自分の荷物は重くない！ ～小山行政書士事務所～ -15ページ目
訪問ありがとうございます。
神奈川県相模原市の行政書士小山です。
今日は土曜日。
久しぶりに少しゆっくりしています。
先週は神奈川県内はあっちこっちに
走り回っていました。
車移動が多い自分としては
この年の瀬は交通量が多くなり、
渋滞に巻き込まれやすくなるのが
悩みのタネです。
特にうちの事務所でメインにしてる
風営や道路関係は
お客さんの会社で一回打ち合わせすれば
あとはこっちでやっておきます。
ってわけにも行かないですからね。
現場でやることがたくさんある
現場メインの行政書士業務です。
風営などはメジャーでしょうから
ここでは行政書士業務の中でも
少しマイナーな道路占用・使用の流れなどを
開業準備中や新人の先生方向けに書いてみます。
受任
↓
お客さんと打ち合わせ
↓
現場道路管轄の市区役所などで打ち合わせ
↓
現場で測量、撮影
↓
図面、書類作成
↓
バス会社等と打ち合わせ
↓
市区役所に道路占用仮申請
↓
警察署で道路使用申請
↓中3日程度
道路使用許可が下りる
↓
市区役所で道路占用本申請
↓2週間程度
道路占用許可が下りる
↓
完了
ちなみにこれは東京23区内の場合です。
これをみても分かるように
現場、市区役所、警察署、バス会社など
あちこちを何度も行くことになります。
さらに道路が国道と都道の交差点とかに
なるとさらに行き先は増えます。
これらの行き先が全部近いとか
駅のそばなら良いんですけど
そうとも限らない。
これだけをやってるなら良いですけど
他にもやることはありますからね。
ということで、自分の場合は大抵
車移動メインになります。
実際、昨日も道路使用で神奈川県某市の
警察署に行ったあと、その帰り道に
新しく受任した道路占用・使用の
現場とその路線のバス会社にも行ってきました。
さらにバス会社から出たところで
お客さんから、また道路使用のご依頼があり
すぐに車内でPCを使い見積書を作成。
こういったことも車移動だから
出来ることです。
やはり現場メインの行政書士業務は
車移動がベストだと思います。
しかしそれとは逆にお客さんに
ほとんど会わず、電話のやりとりだけで
あとは書類を事務所で作って完了…
そんな業務もあります。
これらのどちらが良いか悪いかは別として
新人の先生方や開業準備中の方は
こういったことも考えて
事務所の主力となる業務を
絞っていかれたら良いと思います。
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訪問ありがとうございます。
神奈川県相模原市の行政書士小山です。
今日は関西の法人の依頼で
大量の車庫証明出しからスタート。
また軽自動車の名義変更や
古物や飲食店の書類作成なども。
今日、県警の本部から電話があり
かなり前に自分が依頼を受けて申請した
風営のことについて色々と尋ねられました。
まぁ結局のところ、
特に大ごとになることもなく
すぐに解決したのですが、
この手の電話があると
やはり身構えてしまいます。
風営は他の許認可に比べて
犯罪や法令違反にかなり密接ですし、
共謀して犯罪を行ったとか
分かっていて犯罪を意識的に見逃したなどで
逮捕される同業者もたくさんいます。
行政書士が処分される事案は
大きく分けて2つのタイプがあります。
1つは民事に首を突っ込みすぎての
非弁行為や自身で登記を行ったりの
非司行為など、行政書士自身が利益の為に
法令違反をした場合。
もう1つは法令違反自体は
依頼者が犯すものの
それを行政書士が幇助したとして
処分される場合です。
前者は儲かっている行政書士は
する必要がないですし、
単純に自分が悪さをしなければ
良いわけですから、
普通は問題になることもありません。
ただ後者は、犯罪を幇助したと言われても
実際には本当に行政書士自身が
知らなかったということもあり、
巻き込まれてしまう場合もありますから
要注意です。
まぁどんな許認可でも
犯罪に巻き込まれる可能性は
ゼロにはなりませんが
風営関係は特に注意が必要です。
同じように在留資格関係も
犯罪に巻き込まれる可能性が高い
業務のひとつでしょう。
良い仕事をすれば次につながって
長い期間、利益を生むというのは
どんな仕事でも当然のことです。
しかし悪い仕事をすれば次につながらず、
終わってしまうわけではなく、
長い期間、地雷のように不利益を
包括したまま、いつ爆発するのか
分からない怖い状態がずっと続く…
いい加減な仕事は
仕事を減らすだけではなく
行政書士としての寿命も減らすことに
なるので注意が必要ですね。
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訪問ありがとうございます。
神奈川県相模原市の行政書士小山です。
今日は朝から県内で事務所から
最も遠い横須賀へ。
とある学校法人の工事に関係する
依頼で道路使用の申請。
車庫証明で警察署を3箇所まわり、
会社設立と古物の依頼が
あったのでその準備なども。
あとは各方面に身分関係の郵送請求を
大量に出しました。
その書類待ちの案件がいくつもあるのですが、
タイミング的に仕事納めまでに
戻ってくるでしょうから
来週も忙しくなりそうです。
この時期の依頼は
申請のタイミングが難しい。
それは標準処理期間。
ひとえに標準処理期間といっても
役所ごとに取り扱いが違うのも事実。
そしてほとんどの官公署の規定では
休日は処理期間の日数に参入しないので
年末までに急いで出しても
大して変わらないのですが
依頼者の印象はまるで違いますからね。
極端なことを言えば
11月28日と29日に申請するのは1日違い。
12月28日と新年の1月4日に
申請しても1日違いなんですよね。
同じ1日違いでも依頼者からすると
年内に申請してくれよとなることが多い。
通常なら許可までに数ヶ月かかる
許認可なら1日,2日申請がズレても
特に何も思わない依頼者も
年を跨ぐのはあまりいい顔をしない。
そんな感じでこの時期の許認可は
忙しく感じます。
というか実際に忙しい…
許可までのスパンが短いものは
何とか急いで年内に許可を、
許可までのスパンが長いものも
出来るだけ年内に申請を、
という感じですからね。
毎日、走り回っていますよ。
ただ来週は月曜日が休みなので
年内に何かやろうとすれば、
現実的に忙しいのは今週が山場だと思います。
気づけば今年もあと2週間。
ギアを上げて頑張っていきましょう！
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