事務職において仕事を
早く、正確、丁寧にこなすこと
は、当たり前に求められてしまう
ように思います。
毎回ミスばかりで業務スピードが
遅いなど正直、致命的。
丁寧というのは、いいのですが、
丁寧すぎて遅いのは、褒められる
ことではありません。
なので、事務職でこの３つの点に
躓きがある時は、
なにか工夫が必要かもしれません。
・ミスをしないためのチェックリストを作成する
・１つの業務にどのくらい時間がかかっているか把握する
・余計なプロセスがないか今一度確認する。
などは、簡単にできることなので意識
しておくとよいかもしれません。
スピードに関しては、最初は丁寧に時間を
かけてやりますが、慣れてくると自然と
スピードがついてきます。
事務は繰り返しが多いですから、
プロセスさえ、きちんとしていれば
あとは慣れるだけなので、少しずつ
でも業務スピードがアップしていれば
心配いりません。
逆に、正直、事務で仕事したかったら
一般的には、これが当たり前にできないと
少し辛いかもしれません。
なので上記は前提条件と言っても
いいかもしれません。
そして、全般的に意識したいこと
もう１つとしては、業務範囲と知識量の
拡大かなと思います。
私は以前契約社員で働いたことがあるのですが、
入って3ヶ月の私と20年やっている同じく
契約社員の年配の方とできる仕事、やっている
仕事が同じであることに衝撃を受けました。
契約社員で当時時給だったのですが、
数百円の違いはあるものの、私は
こういう20年を過ごすのは避けたいな
と思うようになりました。
入社したら、後から入った人より
できることも、知識も多いのが当たり前と
思っているので、自分自身としても
先を越されないように、しっかりと
できることを増やしたいと思ってます。
それに当然、正社員なら、業務の幅を
広げていかないとお給料も上がらない
わけですから、そのあたりは当然
意識しておくべきところかなと思います。
言われたことだけやるのか。
プラス＠を意識するかは、
今後の期待値に影響してきますので
忘れずに持っておきたいところです。
そのうち一部の作業しか任されなかった
ことの全体が見えてくるようなると
知識のみならず、判断力も自然と
養われていきます。
なので知識、プロセスの詳細に知っていることは
全体を俯瞰して見る上で、後々強みとなってきます。
業務は知らないで、肩書ばかりになって
まともな判断ができない上司にならない
ためにもしっかりとスタッフレベルのときに
手を抜かずにやっておきたいところです。
時間はかかりますが、
近道はないので、地道に地道に
プラス＠を増やしていきましょう！