昨日は８月に開催予定の
とあるイベントの下見に行ってきました。
イベントプロデュースも行っているので
はじめてイベントを開催する方の
全体サポートとしてのお仕事。
イベントを開催するには
・テーマ→どんなことをしたい？人数は？
どういう人達にきてほしい？どんな空間がいい？
・場所決め
がまず一番先に行うことです。
場所は、ネットでまず調べるけど
行ってみないとイメージが違うことも多いので
必ず下見を何軒かして決めます。
ちょっとでも違和感を感じたら
いい条件が揃っていたとしても
やめます。
場所を決めるにも
通常は予算があるんですが
場所決めをするときは
予算はなくして
見たい場所を見ていきます
ここでやりたい！！！！！
と強く思う場所があったら
そこに決定
わたしは、場所の力を
重要視します
空気感だったり、動線だったり、
その場所でイメージが湧き上がるかだったり。
場所決めは
値段が高いからいい。
ってわけでは
全くありません。
え！！こんな素敵な空間が
こんなに安いのーーーー
ってびっくりすることもある。
たっかーーーー！！！！
って今のわたしには
びっくりする値段のときも
あるんだけど
そりゃそうだな！って感じる
素敵な空間と立地だったりする。
素敵な空間は
働いている方も魅力的なことが多い。
ちなみに舞台設営の業者もぴんきりです！
１１月に開催したちいさいまつりは
舞台をトラックカーといって、
トラックをひらくと舞台になる設計のもの。
音響や照明もつけられるよ！
トラックカーは仕込みやバラシ（片付け）が
はやいので、通常の舞台を仕込むより
楽だし、
その分リハーサルに時間をかけられる。
このトラックカーは
２０万から２００万越えの差があります。
照明や音響、内装を豪華にしたい場合は
２００万以上かかることも多いです。
花道のような飛び出し部分をつけました。
この時もわたしはアドバイザーという立場で
予算もあったので、舞台監督の方と同時に
何十件と見積もりを出していって
電話で話しながら調整していったんですが
電話対応で
気持ちのよいところに決定したら
当日の対応も素晴らしくて
感動した。
野外イベントのときは
またお願いする
お願いしたトラックカーの業者さんは
レオンジャパンさんです。
わたしが、イベントをやっているのは
自分自身が踊っていた経験や、舞台作りを
していたことがあるから。
まわりにダンサーや、役者、
照明家、音響家、舞台監督、演出家と
プロフェッショナルな方がいて
それぞれのプロが集結して
ひとつのものを作りあげる姿は
ほんとにほんとにかっこいい。
ちいさいまつりは来年２月１０日、１１日に
沖縄で開催！！！
こちらもサポートとして入っています♪
商品開発のメンバーも
イベントプロデュース可能です♪
イベントって、
やったことがない人って強くてね。
どんなかわからないから
好き勝手できるの！
知らないって強みで
知らないからこそ挑戦できることって
たくさんある