幼稚園、年長のクラス代表となり

早3ヶ月。

クラスLINEを作り

LINE機能、ノートを使って、写真付きの自己紹介も無事終わり、

次は…

茶話会の開催

①日程決め

②クラスメンバーに茶話会の案内を出し、

LINEの投票機能を使って参加者の決定

茶話会のみのグループLINEを作成

③お店の選定(日程の候補が決まった時点で、小さな子連れでもゆっくり食事が出来るような、キッズスペース付きの店、もしくは個室がある店をおさえる。)

駐車場があるかないか確認。

無い場合は、割引がきくパーキング(近くのスーパーで買い物したら割引がきく場所等)を確認。

④当日、

茶話会がスムーズに進められるよう

参加者にメニューを伝え、選んでもらい、

料金を確認。

支払いを当日現金か、もしくは

PayPayで事前に代表まで払ってもらうかを決めてもらう。

⑤茶話会当日の席を決めるクジ作り

↑表裏に数字を書いて、表はランチタイム、裏の赤い数字は席替え後のデザートタイムの席

⑥座席表の確認

⑦事前にメニューを決めると、皆んな自分が何をオーダーしたのか忘れてしまう為、

名前とメニューを記載したものを作成

座席表や、茶話会当日のメニュー記載用紙は

相方の代表さんが作ってくださり、

こちらのアプリ

↓

「キャンバ」

というアプリを使って作ってくれました

座席を決める為の

くじ引きもランダムだと、近くの席だった人がそのまま場所を移動するだけになってしまうので、

頭を悩まし…

でも今考えたら、

単純に、席を四分割に分けて、そこを入れ替えれば、全員と満遍なく話せるように出来たなと、反省

当日は当日で

早めにお店に行き

⚫︎席のセッティング、

⚫︎当日お支払いする人のお金集め、

↓(こちらも相方の代表さんが作ってくれたものすごい！)

ランチとデザート付きで、一律で料金が決まってるお店だと楽だったなー💦次は、そういうお店にしよう。

⚫︎席のくじ引きで席をご案内

もうテンパリすぎて、

全然違う人の名前必死に呼んじゃったり、めちゃくちゃだった(私が)

⚫︎司会進行で始めの挨拶

⚫︎参加メンバーで、自己紹介

⚫︎ランチタイムは

食べながらも周りに目を向けて

小さな子がいてママが食べたり喋れてない場合は

代わりに子どもをみたり

ドリンク配ったり

途中席替えタイムをして

また

初めましての方とお喋りして

最後、

⚫︎お会計

⚫︎締めの挨拶

皆様を送り出し、

代表の相方さん2人で

終わったねー❗️❗️❗️

と、もう気持ちは抱き合って喜びたい(相手は絶対引くからグッと堪えたけど)

くらい、

ほっとしたーーーー❗️❗️❗️

茶話会１つ開催するのが、これほどまでに大変で、

神経使うものだったとは！！！

今までの代表さんに、ほんと感謝❗️❗️

これはやってみなきゃわからなかったから、

気持ちが分かって、良かった！！！

緊張しすぎて、会話よく覚えてない

けど、最終的に集まった15名弱の皆さま、

沢山喋ってくれて

年少、年中と茶話会が無かったクラスもあったようなので

今回の茶話会の開催を

すごく感謝してもらえたのが

嬉しかったなぁ

お店貸し切りでお願いしてたのが、

お店にお客さんが来てしまい、同席になった(テーブルはもちろん別だったけど)のでお店のサービス

サービスで更にドリンクが追加となり

3杯もドリンク来ちゃって

お腹とんでもないことなりましたが、

色々と、

良かった、良かった。。。

夕方、ほっと一息ついてたら、

携帯ピロリンと鳴り

グループLINEに、

参加した皆様からお礼のLINEが次々と

(次はお手伝いさせて下さいとか、温かいお言葉が嬉しい)

自分もお礼をLINEに一文載せて、

やっと終わったと、力尽きました

次は2学期⁉️

まだまだ仕事は続きます

終わったー！！クラス代表の大仕事。