メンバー間の連絡にはメーリングリスト（ML）を使っています。
使っているMLは「らくらく連絡網」
（通常）
・活動予定（日時、場所）の連絡
（随時）
・日程の変更
・体験希望者の連絡
・託児ボランティアさんのお休み
・持ってくるものの連絡
・地域の子育て情報の発信
・イベント情報の発信
・出欠確認
・賛否確認
・アンケート
日常生活のなかで、これらの情報をメンバー間でやり取りします。
以前は、代表者からメンバー当てにメールで行っていましたが、
・複数当てに送ると、送りもれがある。
・代表者以外がメールを送りたい場合、
全員がメンバー全員の最新メールアドレスを把握していなくてはいけない。。。
MLリストを使うと便利な点は、
・ML一通のアドレスに送信することで、メンバー全員に連絡事項を送信することができます。
送信する人は、もれなく、間違いなくメール送信できます。
私たちが使っている「らくらく連絡網」 では、
・メールの本文中のリンクをクリックすることで、出欠、賛否、コメントを登録。
団体専用ページ上で、メンバーの回答を確認することが出来るので、
返信をいちいち確認する必要がありません。
・一斉送信だけでなく、送りたい人を選択したり、予めグループ分けしておけば、
グループごとに送ることもできます。
・送信には予約機能があるので、メール送信時間を気にしながらメールを送る必要がなく、
自分の空いた時間に送信内容を準備して、送信予約することができます。
・リーダーだけでなく、メンバーからも発信できる。（リーダーが一人で発信する負荷軽減）
機能として不便な点は、
・メール送信者に返信したい場合、送信されたMLのアドレスに返信すると、
全員に配信されてしまう。→これは慣れてしまえばなんとも無いですが、必ず一度はやってしまうものです。
・メンバーの属性管理も一緒にしたいができない。
提供されれている属性は、名前、アドレス以外に、電話番号、性別、生年月日、学年？
当サークルとしては、住所、入会年月日、子どもの名前ぐらいは管理したいけれど、
属性を自由に設定できると便利
・スケジュール、掲示板機能も充実とあるが、なかなか使い切れていない。使い難い。
・メンバー間で日記、写真投稿しコミュニケーションできるが、そこまでメンバーが使う暇はない？
不便だったり、使い切れていない点もありますが、MLを導入して、
メンバー間の連絡、情報交換は便利になったと思います