🌼メールの書き方🌼
こんばんはー😪
もうすぐ夏休み！
ということで
今回はインターン・就活生向けに
メールを書くときのポイントを
いくつかご紹介したいと思います！！
それではスタート!!
🌷件名記入を疎かにしない
1．できるかぎり簡潔に
2．用件を明確に
3．返信期日などがある場合は日時を記載する
4.最速で返信する
メールチェックのとき、
開封する優先順位を
件名で判断している人は
少なくとも存在します！！
ビジネスともなると1日に数十件の受信は当たり前。
必要のない情報まで長々と書いていたり、
逆に件名に名前のみしか
書いてない場合などは
用件が分かりにくく
後に回されてしまう可能性があります。
できるかぎりシンプルで、
かつ印象に残るように書くことを心がけましょう。
また、返信はできる限り早く返してください。
これに限っては早いに越したことはありません。
ちょっとひと工夫✨
【】（墨付きカッコ）などの記号を利用して
視認性を上げる
複数の用件がある場合は用件を併記する
返信するとき「Re:」は基本的につけるが用件が変わったら件名を変える
🌷本文の流れ
⒈ 相手の名前
⒉ 用件
⒊ 締めの言葉
⒋ 自分の名前
ちょっとひと工夫✨
2.用件について
○○へ提出予定の必要資料を作成しました
〇〇について調べて△△について困っています
「必要な内容をわかりやすく書く」
ことがポイント💡
依頼内容に期限がある場合には、
〇月〇日〇時までにご連絡いただけると幸いです
などと書きそえることをオススメします！
依頼メールの場合は
お手数をおかけして申し訳ありません(が～)
などと添えられたら素敵です💕
自分では気づかないうちに
失礼にあたっているかも？！
臆病になる必要はありませんが、
🌼知っていれば防げること🌼
も多いので
不安な時はGoogle先生に聞いてみたり
先輩や身近な大人に
相談してみたりしてみると
よいと思います！☺︎