Microsoft Outlookは、メール、予定表、連絡先を管理するための最も人気のあるアプリケーションの一つです。しかし、時間の経過とともに連絡先フォルダは重複で乱雑になりがちです。これは通常、複数のアカウントから連絡先をインポートしたり、スマートフォンやモバイルデバイスと同期したり、バックアップファイルから連絡先を復元したりした場合に発生
します。重複した連絡先はアドレス帳を煩雑にするだけでなく、正しい相手を探すのに時間がかかります。幸いなことに、Outlookでは、この問題を解決するための手動または自動の解決策を選択できます。このブログでは、重複を手動で削除する方法を説明し、その後、専門的なソリューションである重複削除ツールを紹介します。
Outlook に重複した連絡先が表示されるのはなぜですか?
Outlook アドレス帳に重複が表示される理由は多数あります。
- システム デバイスと Outlook の間で同期エラーが発生しました。
- 重複をチェックせずに、重複した PST ファイルを複数回インポートしました。
- 連絡先が重複しているアカウントを削除しました。
- 古いバックアップを復元し、連絡先を再度取得しました。
重複がどのように発生したかに関係なく、Outlook で重複を削除することは、整理された連絡先リストを維持するために非常に重要です。
重複した連絡先を削除する手動の方法:
重複が少数の場合は、Outlook の組み込み機能を使用して手動でクリーンアップすることも可能です。
ステップ1: リスト表示に変更する
- Outlook を開き、[People (連絡先)] を選択します。
- [表示] 行で [表示の変更] を選択し、[システム] または [リスト] を選択します。
- このビューを使用すると、連絡先を並べて簡単に比較できます。
ステップ2：アンケートの重複
- リストを下にスクロールして、同じ名前、電話番号、または電子メールが多数表示されているかどうかを確認します。
- 連絡先の上にある検索バーを使用して、同じ連絡先の重複を複数表示することもできます。
ステップ3: 連絡先を削除する
- リストされている情報を比較するために、各重複を開きます。
- 1 つの連絡先のフィールドが入力されていない場合は、その情報を完全な連絡先にコピーします。
- 重複した連絡先を右クリックし、「連絡先の削除」を選択します。
数百件もの連絡先が含まれるOutlookリストから重複した連絡先を削除することは、小規模なアドレス帳では効果的な方法であることが証明されていますが、手動で連絡先を削除するのは面倒で時間がかかります。そこで、自動化ツールが時間と労力を節約します。
自動方法：Outlookの重複した連絡先などを削除する
連絡先リストが大きい場合、重複を手動で削除するのは現実的ではありません。また、この方法は元のメールやデータなどにリスクを伴います。最も信頼できる解決策の一つは、TrustVare Outlook重複削除ツールです。これは、Outlookデータファイル（PST/OST）をスキャンし、連絡先、メール、予定表、メモなどから重複アイテムを検出するように設計されたプロフェッショナルソフトウェアです。特に、データ損失のリスクなしに重複した連絡先をクリーンアップするのに効果的です。Windows 11、10、8.1、8、7など、すべてのOSバージョンに対応しており、ANSIとUNICODEもサポートしています。
ツールの主な機能:
幅広い互換性:最新バージョンを含むすべての Microsoft Outlook バージョンに対応しています。
複数の重複基準をサポート:名前、メールアドレスなど、使用できるさまざまなフィールドに基づいて Outlook 内の重複を検出したり、独自のカスタムフィルターを作成したりできます。
フォルダーとファイルのサポート:選択したフォルダーと PST/OST ファイル全体から重複を削除します。
プレビューオプション:重複した PST アイテムを削除する前にプレビューできるため、削除する内容を制御できます。
安全かつセキュア:データの破損や損失を防ぎ、元の書式と詳細を維持します。
バッチ処理:複数の重複した PST/OST ファイルを一度に処理することで時間を節約できます。
ユーザーフレンドリーなインターフェイス:技術的なスキルを必要とせず、技術者と非技術者の両方のユーザー向けに設計されています。
このツールの使い方は？
インストールと起動 –ツールをシステムにダウンロードします。Outlook
ファイルの追加 –連絡先を含む PST または OST ファイルを読み込みます。
重複条件の選択 –重複を識別するために使用するフィールド（例：名前、メールアドレス、コンテンツ、メモなど）を選択します。
フォルダーの選択 –連絡先フォルダー（必要に応じて複数のフォルダー）を選択します。
重複のプレビュー –ツールによって検出された重複 PST ファイルを確認します。
削除またはエクスポート –重複ファイルを完全に削除するか、クリーンアップしたファイルを新しい PST ファイルに保存します。
このソフトウェアを選択する理由は何ですか?
時間を節約 -わずか数分で数千件もの重複Outlook連絡先をクリーンアップできます。
正確 -重複したOutlook連絡先を見逃すことはありません。
柔軟性 -重複したOutlook連絡先の検出基準を設定できます。
安全性 -このプロセス中、データは安全に保管されます。
結論
重複した連絡先は、Outlookアプリケーション内で不要な混乱を引き起こし、生産性を阻害する可能性があります。リストが小さい場合はOutlookの手動操作で管理できますが、ヘビーユーザーや大規模な連絡先リストを持つ企業にとっては現実的ではありません。このツールは、重複を自動的に削除しながらも高い精度を維持する、よりインテリジェントなソリューションを提供します。ユーザーフレンドリーな機能と高度な機能が組み込まれているため、Outlookを整理し、効率的に作業できます。Outlookの連絡先が重複しているという問題に直面している場合は、Outlook Duplicate Removalをお試しください。Outlookの連絡先リストを整理して見やすく保つための、最も簡単で迅速な方法であることがお分かりいただけるでしょう。