こんばんは!

コミュニティ構築コンサルタントの大岡豊です。

 

 

今週は一気に冷え込みそうですね!

体調管理に気を付けて、今週も元気にいきましょう!(^^)/

 

 

今日は、タイトルにもある通り、「決めること」について

 

 

何を決めるのか?

 

 

色々ありますが

 

 

今日は、「成功することを決める」→「イベント満員御礼にすることを決める」というお話し

 

 

 

来年の2月3日に、名古屋で200名規模のイベントが開催されます

 

 

そのイベントの主催者の方と知り合いなので、内容とかそういうの聞く前から

 

 

「手伝いますよ(^^)/」なんて軽い気持ちで言ってました(笑)

 

 

いざ、準備が具体的に始まり、会場の受付の配置とかのお話しになった時

 

 

グループメッセンジャーでやり取りをしていたんですが

 

 

たまたま手が空いていたので、「こういうのどうですか~?」って過去お手伝いしたイベントとかを参考に意見を言ってみたところ

 

 

なんと

 

 

当日の会場サポート班のリーダーになってしまいました\(^o^)/

 

 

しかし、そこまでの責任ある仕事は、ただのお手伝いでは経験したことがありません

 

 

なので、これはチャンス!!と思い

 

 

即答で「やりま~す」とお返事しました(笑)

 

 

そのイベントは、とある講座の講座生の方が主催グループに多くいますが

 

 

ほとんど面識がありません!新参者ですが、引き受けちゃいました\(^o^)/

 

 

でも、やるからには、本気でやりますし、集客も、自分のイベントだという気持ちで満席にします!

 

 

まずは、ここで決断がありましたね

「満員御礼にする!」と決めました

 

 

そうすると、次に大切なのが、イメージです

 

 

大きなホールをお借りして開催するこのイベント

 

 

受付はどこにおいて、会場誘導の動線はこうで、トイレの場所はここで、親子連れの参加者がいたらこのあたりに座ってもらって・・・・・

 

 

決めることたくさーんあります

 

 

それを、会場も見ずにできるはずがない!

 

 

なので大切なのが、実際に現場に見にいくこと

 

 

ようは下見です

 

 

会場を見て、決めること決めて、打ち合わせもして・・・

 

 

でも、それよりもっと、もっと!!大切なこと

 

 

それは

 

 

 

会場が満席になっていると、心の底からイメージすること

この会場を、満席にしている

来てくださった方は、どんな顔をしているか?

誰ときているか?一人なのか?熱気は?ざわざわ感は?

 

 

というのを、リアルにイメージ!

鳥肌が立つくらいまでイメージ!

 

 

してきました

 

「満席にする」という決断と、「イメージ」

 

この2つができて初めて

 

 

じゃあ、具体的にどうやって集客していこう?という話になります

 

 

みんな、やり方が逆というか

 

 

最初から、やりもしないで

「集まらなかったらどうしよう・・・」

なんて考えてるから、集まらないんです(笑)

 

 

いや、その不安はよくわかりますよ

 

 

でも不安に思うくらいなら、規模の大小にかかわらず会場の下見して、そこが満席になっているイメージをして

 

 

心ふるわせてみて下さいな

 

 

具体的にイメージできていればいるほど、どうすればいいかだって浮かんでくるってもんです(^^)

 

そして、先日11月30日、超早割の期限

 

前日まで40名ちょっとだった申し込みが、11月30日だけで108名にまで増えました

 

決断し、イメージしたからこそ、どうすれば、第一目標の11月中100名に到達できるかを考えることができ、それを行動に移せたのです

 

 

 

 

とはいうものの、ここまで大規模なイベントの主要スタッフは、僕も初めて(笑)

 

 

やったことある人のアドバイスもいただきながら、やりながら経験を積んでいくしかありません(^^)

 

 

でも、来年7月に100名規模のイベントをやろうと思っているので

 

 

とてもいい勉強になります(^^)

 

 

誘っていただいた方に感謝です(^^)

 

 

来年2月3日、ぜひあけておいてください!

 

 

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今日は、「決めること」そして「イメージ」の大切さについてのお話でした

 

今日も最後まで読んでいただいてありがとうございました(^^)

 

 

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あとがき

12月は、おすすめセミナーがありすぎて書ききれない!笑

 

明日にでもブログでまとめようかな・・・

 

年末にどんどん近づき、忘年会も始まってくる季節

 

お酒大好きな僕が言うのもなんですが

 

飲みすぎには注意ですよ♪笑

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