仕事の大半が「やらなくてもいい作業」だった
私は小さな会社を経営しています。毎日の業務は多岐にわたり、本来なら営業や新しい企画に時間を使いたいのに、実際に私の時間を奪っていたのは メール返信・請求書作成・スケジュール調整・データ入力 といった事務作業でした。
「自分じゃなくてもできる仕事なのに…」と思いながら、結局は自分でやるしかなく、気づけば夜になって疲れ果てている。そんな生活を何年も続けていました。
秘書代行は贅沢だと思っていた
正直な話、秘書代行や事務作業代行は「大きな会社や社長が使うサービス」というイメージでした。私みたいな小さな会社にとっては贅沢だし、コストも負担になるだろうと思っていました。
でもある日、知り合いの経営者が「秘書代行を導入したら時間が一気に空いて売上も伸びた」と話していたんです。正直、その瞬間は「本当かな？」と疑いましたが、少なくとも自分も同じ悩みを抱えていたので、気になって試してみることにしました。
秘書代行を導入して変わった日常
私が依頼したのは、株式会社Arilienの秘書代行・事務作業代行サービスです。
お願いしたのは、
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メールの一次対応
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請求書や見積書の作成
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顧客リストの整理
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スケジュール調整
といった細かい作業。
驚いたのは、依頼したその日からすぐにタスクが片付いていくスピード感です。これまで「やらなきゃ」と思いながら後回しにしていた仕事が一気に片付き、私の手元には 1日2時間以上の自由な時間 が戻ってきました。
さらに「この作業はこう改善すると効率化できますよ」と提案もしてくれて、ただの代行ではなく一緒に仕事を改善してくれるパートナーのように感じています。
秘書代行は「時間を買う」という選択肢
利用してみて強く思ったのは、秘書代行は「コスト」ではなく「投資」だということです。社員を雇うよりも低コストで、必要なときに必要なだけ依頼できる。
そして何より、自分にしかできない仕事に集中できる環境を作れるのが大きいです。
もし今「時間が足りない」「雑務に追われて成長のチャンスを逃している」と感じている人がいたら、秘書代行は一度試す価値があります。
秘書代行をおすすめしたい人
秘書代行・事務作業代行を実際に使ってみて、特におすすめしたいのは次のような人です。
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事務作業で毎日2時間以上消耗している
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新規営業やマーケティングに力を入れたいが手が回らない
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社員を雇うほどの余裕はないがサポートが欲しい
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事業を拡大するために仕組み化を考えている
逆に「まだ事務作業がほとんどない」「自分で十分回せている」という方には不要かもしれません。
無料で試せるから迷わず一歩を踏み出せた
私自身、最初の一歩を踏み出せたのは「毎月30社まで1ヶ月無料で試せる」という仕組みがあったからです。お金のリスクがなかったので安心して依頼できました。
今では、秘書代行・事務作業代行を導入して「時間＝未来への投資」だと実感しています。
同じように悩んでいる方がいたら、私の経験が少しでも参考になれば嬉しいです。
👉 念のため公式HPのリンクを貼っておきますね。