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法令・その他規制要求事項の管理方法をスリム化！
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ISO総合研究所の前田です
今日は大阪府にある化学品製造業のお客様の
ISO9001/ISO14001運用代行のお手伝いです
今回はISO14001の法令その他規制要求・順守評価関係の部分のスリム化です
現状の状態としては、帳票が４つあり、
ここの要求だけで１０枚以上の記録となっています
もう少しだけ具体的にすると、
・環境関係法令の洗い出し
・洗い出した法令から当社に必要なものを特定したもの
・当社に必要な特定した法令の中の順守する事項だけを特定したもの
・順守評価の結果を残すようにしたもの
が別々の帳票になっていて、それぞれが複数枚ある状態
ISO導入当時のルールをそのまま運用していて、
実務的になっていないというお話を頂いたわけです
本来的には、
法令、その他規制要求を満たせていない状態、
不適合じゃない状態にするためのものですから、
それが４つの帳票で管理されていようが、
１つにまとまった帳票になっていようが、
目的を果たせていれば問題ないです
そこで帳票を１つにまとめてしまおうということに
そのために本当に必要な法令・その他規制要求、
またその中でも守らないといけないもの
をヒアリングでお聞きし、盛り込まなければならない内容を
はっきりさせます
その内容を持ち帰り、私が次回訪問までに作成して
お持ちするお約束をしました
次回には１つにまとまって管理が楽になった、
でもちゃんと目的を果たせているようなものを
お持ちできるように頑張って作りこみます！