ペーパーレスが進んでいるとはいえ、
紙で保管しなければならない書類もまだまだ多いです。
書類をスキャンしたり、
アプリを利用して保管するなどの
方法もあるけれど、
けっこう面倒だったりしますよね。
我が家の場合、書類は
無印のファイルボックス
＋
コクヨの個別フォルダー
で管理しています。
書類は、とにかく
「縦」に収納すること。
これが秘訣です。
書類収納で何が一番大事か？
「すぐに目的の書類が取り出せること」ですよね。
そういった意味で、
一番やってはいけない収納は
引き出し(机や棚など)
レターケース
こういったものに
書類を入れることです。
レターケースとは、
引き出しが5段くらいついている
昔からよくあるやつ。
会社とかでも見かけますよね。
うちの実家でも、
レターケースにいろんな書類を入れて
電話の横に置いていました。
(実家あるあるかも)
これだと目的の書類が
取り出しにくいし、
第一、見つけにくい。
｢あの書類、
どこいった？｣
と、よく父が聞いてた（笑）
結論としては、
ファイルボックス
＋
個別フォルダー
で、書類を｢縦｣に収納する。
これが一番シンプルで
誰もが使いやすいと思います。
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それにしても、
まだこんなにある我が家の書類…
こまめに減らしていますがね。
やはり今後、書類の
「デジタル化」は避けて通れない。
面倒だ、なんて言ってられないですね！！！