今日は朝から今にも降り出しそうな曇り空・・
昼休みもまだ大丈夫だったので単車で家に帰ったものの
本当に降り出しそう・・
昼食を済せ早々に事務所に戻ったけど何とか大丈夫だった・・
それでも いつ降り出したのか
夕方には土砂降りになってました
明日も雨１００％の予報ですから
連日の残業疲れを癒すべく 朝寝坊するつもりです
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さて昨日の昼間の講演会のことです
この講演会は各地域の小さな会場に出向いて行うもので
今回が２回目
講師は会員で 会員の住む地域でします
実は会場は３時まで歌声教室で使われているのに
会場の予約をした講師は あえて
講演会の開始時間を３時からと設定されたんです
歌声教室の予約は３時まで入っているけど
そんなにかからないらしいので大丈夫
逆に歌声教室に参加した人がそのまま講演会もいてもらえるよう
あえて余裕のない開始時間を設定したと言う作戦らしいのです
それにしても１回目は２時間前から準備を始めたのに
色々あって結局ギリギリだったことを思うと心配で
できる準備は事前に済ませておこうと
今回も手伝ってくれる隣室事務員のＨさんと
午前中 街外れの公民館に行ってきました
スクリーンとプロジェクター パソコンの位置を決め
印をつけたり 照明や椅子 マイクの確認
なるべく短時間でスタートするための手順を打ち合わせ・・
一旦事務所に戻り
講演開始３０分前に公民館到着すると
講師の本業スタッフも手伝いに来てくださってて皆で待機
歌声教室が終わると同時に 皆でササッと準備を始めましたが
歌声教室の方々も手伝ってくださって助かりました
ところが・・・続々と集まり始め会場は瞬く間に人 人 人 ・・
折りたたみ椅子も足りるか怪しい状況に・・
予定どおり３時に開始できたことはホッとしましたが
開始後も少しずつ来場者が増え続け
とうとう椅子が足りず 立ったままの方も・・・
１回目の講演会の時より小さな地域だしと
３０人くらいの来場者を予想していたのですが
最終的にはなんと７５人も来て頂けたのです
多めに用意したつもりのアンケート用紙も足りず
公民館事務所でコピーを取らせてもらったり・・
嬉しい悲鳴の上げどおしでした
ある意味 失敗でしたね
講演会が終わってから知らされたのですが
公民館の配慮で 講演会があることを
お昼に放送をしてくださったんだとか
公民館の方にお礼を言うと 放送しなくても
講師の人柄だけでも集まりましたよって・・
講演会が終わると
ほとんどの方が自分が座っていた椅子を持って運び
片付けに協力してくださったし
色んな方々に助けてもらった講演会だったと
改めて感謝の気持ちで一杯になった私です