Chi tiết về dịch vụ vận tải đường biển

Với thế mạnh giao nhận số lượng lớn và đa dạng chủng loại lô hàng, hình thức vận tải đường biển đã trở thành giải pháp vận chuyển chính cho nhiều ngành kinh doanh, từ chế biến đến thương mại quốc tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu được nâng cao hiệu suất phương thức vận chuyển quốc tế một cách tối ưu. Hãy cùng đơn vị cung cấp dịch vụ bổ sung thêm những thông tin cần thiết khi quyết định sử dụng dịch vụ vận tải đường biển ngay trong phần chia sẻ sau đây!

1. Dịch vụ vận tải đường biển quốc tế là gì?

Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển là một loại hình vận chuyển thông qua tàu chở hàng để vận tải hàng hóa qua các hành lang vận tải biển liên kết các cảng biển trên thế giới. Đây là cách thức vận tải lâu năm, xuất hiện từ hàng thế kỷ trước và đến nay vẫn là yếu tố không thể thiếu trong chuỗi cung ứng xuyên biên giới.
Dịch vụ vận tải đường biển tối ưu cho các mặt hàng gồm nhiều kiện hàng lớn, yêu cầu vận chuyển đặc biệt và không cần vận chuyển cấp tốc như dụng cụ cơ khí, chất liệu chưa qua chế biến hoặc sản phẩm thương mại.
Quá trình này thường bao gồm nhiều giai đoạn từ việc quản lý kiện hàng, thực hiện thủ tục xuất hàng, đến việc đưa hàng qua các tuyến giao thương quốc tế và thực hiện thủ tục nhập hàng.
Quốc gia Việt Nam được trang bị với đường bờ biển dài hơn 3.260 km và cảng biển quy mô lớn, là một trong những quốc gia sử dụng mạnh mẽ vận tải xuyên đại dương.
Các trung tâm logistics biển như Cái Mép – Thị Vải đóng vai trò trung tâm trong việc tạo điều kiện cho xuất nhập khẩu, giúp hạn chế chi phí giao nhận và cải thiện lợi thế thương mại cho doanh nghiệp Việt Nam.
Bằng việc tích hợp hệ thống thông minh, dịch vụ vận tải của chúng tôi không chỉ cam kết chất lượng mà còn giúp đối tác cắt giảm thời gian vận tải.

 

Xem thêm: 

2. Ưu điểm và nhược điểm của vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển

Vận tải biển quốc tế là lựa chọn được nhiều nhà kinh doanh lựa chọn nhờ giá vận chuyển phải chăng, năng lực vận tải cao và khả năng hoạt động bền vững. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật và rủi ro có thể phát sinh khi giao nhận hàng hóa qua đường biển.
Ưu điểm

  • Chi phí thấp: Hình thức vận chuyển hàng hải có mức phí vận chuyển ưu đãi so với vận chuyển đường hàng không hoặc vận tải qua các tuyến đường bộ khi xét trên cùng một khối lượng hàng hóa. Điều này giúp tổ chức xuất nhập khẩu cắt giảm ngân sách vận tải, đặc biệt là khi giao nhận hàng hóa khối lượng lớn. Đồng thời, giải pháp vận tải nguyên container và ghép hàng cho phép điều chỉnh chi phí hợp lý bằng cách ghép hàng từ nhiều nguồn trong một xe container đối với đơn hàng chưa đủ tải trọng nguyên container.
  • Tải trọng lớn: Hệ thống vận chuyển container có thể chuyên chở hàng hóa trọng tải cao, bao gồm cả thiết bị công nghiệp cỡ lớn như thiết bị kỹ thuật nặng, hoặc các hàng hóa thô sơ như kim loại khai khoáng, dầu mỏ, chất đốt năng lượng. Các loại container đặc biệt như container đông lạnh , container kín hoặc thùng chứa mở nắp giúp đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng.
  • Tuyến vận chuyển rộng khắp: Cảng biển quốc tế liên kết tạo thành một mạng lưới xuyên lục địa, tạo nên một tuyến đường vận tải liên kết toàn cầu, cho phép luân chuyển đơn hàng đến các điểm đến chiến lược.
  • Hệ thống vận hành đáng tin cậy: So với hệ thống logistic hàng không, hệ thống logistic xuyên đại dương ít chịu ảnh hưởng từ các yếu tố như hiện tượng thiên nhiên bất ổn (trừ cơn bão mạnh) hoặc gián đoạn giao thông.

Thách thức

  • Hành trình vận chuyển kéo dài: Dịch vụ vận tải đường biển thường yêu cầu thời gian giao nhận dài hơn so với những lựa chọn vận tải thay thế. Đây có thể là hạn chế đáng kể đối với sản phẩm có tính nhạy cảm về thời gian hoặc hàng hóa có tính thời vụ cao.
  • Rủi ro thời tiết trong vận tải biển: Cơn bão mạnh, tai nạn hàng hải có thể làm trì hoãn giao nhận hoặc tạo ra rủi ro trong hành trình. Mặc dù các tuyến hàng hải quốc tế thường hoạt động theo quy trình, tác động của môi trường vẫn luôn là yếu tố không thể lường trước, đặc biệt với lộ trình giao nhận quốc tế.
  • Thủ tục hải quan phức tạp: Mạng lưới luân chuyển hàng hóa qua đại dương gắn liền với hệ thống kiểm soát hải quan hơn so với giải pháp logistics thay thế, như hóa đơn vận chuyển đường biển, hồ sơ chứng nhận nguồn gốc và chứng từ xác nhận giao nhận. Nếu không đáp ứng quy trình đúng chuẩn, hàng hóa thương mại có thể chịu thêm phí phát sinh.
  • Chậm trễ do quá tải:Cửa khẩu biển thường xuyên bị quá tải, đặc biệt khi số lượng hàng hóa gia tăng đột biến, dẫn đến hàng hóa bị lưu kho ngoài dự kiến. Điều này gây ra sự chậm trễ đáng kể đến khả năng cung ứng hàng hóa.

Với các công ty, mô hình vận tải xuyên biên giới qua đường biển là cách thức vận chuyển đáng cân nhắc khi đòi hỏi chuyên chở sản phẩm trọng tải cao với chi phí vận tải tiết kiệm. Tuy nhiên, với đơn hàng yêu cầu thời gian giao ngay, các tổ chức xuất nhập khẩu cần tính toán hợp lý và bổ sung giải pháp logistics khác để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

 

3. Những mặt hàng nên vận chuyển bằng đường biển

Phương thức giao nhận hàng hóa qua đường biển là phương thức giao nhận phù hợp cho mặt hàng có tải trọng cao, kích thước cồng kềnh. Dưới đây là những loại sản phẩm thường xuyên được lựa chọn để vận chuyển đường biển:

  • Hàng hóa siêu trường siêu trọng: Thiết bị vận hành, thiết bị công nghiệp (máy phát điện, hệ thống sản xuất tự động), hệ thống máy móc xây dựng (thiết bị nâng công suất lớn, máy công trình, thép không gỉ, bê tông cường độ cao, hỗn hợp xi măng công nghiệp), hàng siêu trường siêu trọng (cánh quạt điện gió, cấu trúc thân tàu),…
  • Hàng hóa thô sơ: Sản phẩm nông nghiệp (thực phẩm từ lúa mì, hạt bắp, nguyên liệu chế biến từ đậu, đường trắng, sản phẩm từ cà phê, mủ cao su). Khoáng sản (tài nguyên than, vật liệu từ quặng, hợp chất kim loại hiếm). Dung dịch công nghiệp (dầu khoáng sản, nhiên liệu khí nén, hợp chất hóa học).
  • Hàng tiêu dùng, sản phẩm chế biến: Đồ may mặc, hàng thời trang giày dép, đồ điện tử, đồ gia dụng, vật dụng trang trí nhà cửa.
  • Mặt hàng cao cấp: Sản phẩm thực phẩm chưa qua chế biến, dược phẩm, cây cảnh, đồ trang trí nghệ thuật, phương tiện giao thông.
  • Mặt hàng rủi ro cao: Dung dịch hóa học, khí đốt, xăng dầu.

Tuy nhiên, đối với mỗi quốc gia, có sự khác biệt trong quy định về hàng hóa được phép vận chuyển. Do đó, khách hàng cũng nên tìm hiểu kỹ và chấp hành để giúp quá trình giao nhận hàng hóa suôn sẻ.
Với dịch vụ giao nhận hàng hải đáng tin cậy, dịch vụ giao nhận hàng hóa đường biển hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu tất cả các nhóm sản phẩm, từ hàng siêu trường, siêu trọng đến mặt hàng có nguy cơ đặc biệt hoặc hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản riêng.
Điểm nổi bật của hệ thống vận tải:

  • Bảo mật hàng hóa: Từng đơn hàng được quản lý nghiêm ngặt bởi đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp.
  • Tối ưu chi phí: Hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm chi phí logistics.
  • Hệ thống thông tin minh bạch: Cho phép tra cứu thông tin vận chuyển nhanh chóng, chính xác.

Phương án giao thương qua đại dương không chỉ giúp hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm tài chính mà còn đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đến nơi một cách an toàn và đúng thời gian.

4. Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển

Phương thức giao nhận hàng hóa trên biển là một quá trình phức tạp, yêu cầu quy trình chuẩn hóa từ khâu chuẩn bị hàng hóa cho đến khi sản phẩm đến đúng địa chỉ yêu cầu. Quy trình này có thể được chia thành các bước cơ bản sau đây:

  • Bước đầu tiên: Hoàn thiện đóng gói hàng hóa

Trước khi vận chuyển, công đoạn bao bọc hàng hóa là yêu cầu quan trọng trong logistic để đảm bảo an toàn trong suốt hành trình vận chuyển. Các doanh nghiệp, chủ shop cần phải:

Áp dụng cách đóng kiện phù hợp với hàng hóa: Sản phẩm phải đảm bảo được đóng kiện an toàn để tránh hư hỏng hoặc thất lạc. Đối với sản phẩm không có bao bì, cần thực hiện quy trình bảo vệ hàng hóa đúng tiêu chuẩn.
Nắm rõ yêu cầu về loại hàng hóa: Hàng hóa có điều kiện vận chuyển nghiêm ngặt như hàng nguy hiểm, dung dịch hóa học hay sản phẩm cần xử lý cẩn thận bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát của các tổ chức kiểm định.  Tài liệu chứng minh chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng trong quy trình vận tải.

  • Bước kế tiếp: Khai báo đơn hàng và lên lịch vận tải

Sau khi hàng hóa sẵn sàng để vận chuyển, bạn cần liên hệ đơn vị vận tải để tạo đơn với hãng tàu vận chuyển hoặc dịch vụ giao nhận hàng hóa. Bạn cần khai báo các thông tin chi tiết về lô hàng, cảng đi và điểm đến.
Xác định đường đi của lô hàng: Dựa trên hành trình giao nhận, khách hàng sẽ xác định lộ trình vận tải hiệu quả. Hệ thống luân chuyển hàng hóa xuyên biên giới hoạt động liên tục là luồng vận chuyển giữa các trung tâm logistics.
Lựa chọn loại container: Việc chọn loại container phù hợp (hình thức container nguyên kiện hoặc ghép hàng) cũng cần được tính toán kỹ càng. Nếu hàng hóa có thể lấp đầy toàn bộ một container (FCL), giải pháp này giúp tối ưu hóa ngân sách và tiến độ. Nếu không, hàng hóa sẽ sử dụng mô hình gom hàng (LCL).

  • Bước 3: Thủ tục hải quan

Chuẩn bị chứng từ thông quan: Bao gồm hóa đơn xuất nhập khẩu, bảng kê hàng hóa, giấy xác nhận vận tải, và chứng từ xác minh xuất xứ. Những giấy tờ này sẽ giúp **quá trình vận chuyển không bị gián đoạn.
Quy trình kiểm định và thông quan: Hàng hóa sẽ được kiểm tra tại cảng xuất khẩu để đảm bảo rằng mọi giấy tờ và quy trình đều hợp lệ. Sau khi thông quan, hàng được vận chuyển lên tàu để tiến hành giao nhận.

  • Bước 4: Vận chuyển hàng hóa

Hàng hóa sẽ được vận chuyển từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu.
Lộ trình vận tải đường biển có thể kéo dài thời gian linh hoạt từ vài ngày cho đến nhiều tuần, tùy thuộc vào lộ trình vận tải và loại hình vận chuyển.

  • Giai đoạn nhập khẩu và nhận hàng

Khi tàu hàng cập bến tại cảng nhận, lô hàng sẽ được bốc dỡ và thực hiện quy trình thông quan hàng hóa. Thủ tục này bao gồm:

  • Kiểm định tài liệu hải quan: Hàng hóa cần được kiểm tra lại để đảm bảo rằng các loại hồ sơ pháp lý đi kèm đáp ứng đầy đủ điều kiện thông quan.
  • Thanh toán thuế nhập khẩu và lệ phí: Theo từng thị trường nhập khẩu, đơn hàng có thể bị áp dụng thuế nhập khẩu và các khoản phí liên quan. Trước khi được bàn giao cho bên nhận hàng, tất cả các khoản phí cần phải được đóng đầy đủ theo hóa đơn.
  • Bước 6: Giao hàng đến người nhận 

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và giấy tờ, hàng hóa sẽ được giao nhận đến bãi chứa của bên nhập hàng hoặc chuyển phát theo yêu cầu của người nhận.


Phương thức vận tải hàng hải quốc tế là phương thức vận chuyển phù hợp cho các doanh nghiệp muốn vận tải hàng hóa trọng tải cao với mức giá tiết kiệm. Đơn vị vận tải chuyên nghiệp, với kinh nghiệm và dịch vụ chuyên nghiệp, luôn đảm bảo mang đến dịch vụ tốt nhất trong hệ thống vận tải từ xuất khẩu đến nhập khẩu, đảm bảo tiến độ vận tải được đảm bảo cùng với sự an toàn tối đa. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và lựa chọn giải pháp vận chuyển tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn!

 

Nguồn tham khảo: Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển