ブルゾンゆめみです。
最近会議がありまして。会議といっても上役のみの会議での決定事項や
別の部署の決定事項の資料を添付された資料を読み上げていくだけなんだがw
そこでね、ちょっと思ったことをつらつらつららーっと書こうと思います。
会議前に事前準備の必要な監査みたいなものがあったんです。
で、今回その会議資料を作成する段階で各リーダーは感想などの報告する場があると
わかったはず。
なのに。
なんなんだ、あのぐだぐだ報告は、、、
正直あきれてしまいました。
まあ私はただの派遣社員だし?
言えた義理もないのですが「人前で話す」ことや「上役に報告する」ことを
経験しているので、そのぐだぐだ状態に目が丸くなりました。
報告する人が10人いて、内1人別件で不在、1人だけまともな報告で残りの8人。
この方たちに共通した「ぐだぐだ」と感じた理由。
それは
・要点がまとまっていない
・あの、その、えーと等の口癖多様で文章が分かりにくい
・それと、〇〇に関しては~等、思い出したことを順番に話をしていく芋づる式
・なので結論もなく話がしまらない
・結局何を言いたいかわからない
などなど重箱の隅をほじくるようにイライラしてしまいましたwww
私が思ったことは、
・報告なんだから、あなたが担当したすべてのことを知りたいわけじゃないの。
・話が長ければ長いほどいい報告だと勘違いしないで
・あのそのえっと系の口癖が多すぎる
・仮にもリーダーでしょ?堂々としてくれ(みんなぼそぼそ喋るから聞き取れない。
大声過ぎてもいかんけどね)
・せっかく議長が他ごとをいつもより早口で喋って巻きでやってくれたのに、
だいなしじゃねーか。1人1分でまとめてくれていたら、私は制服のまま保育園へ
お迎えいくことはなかったんだー←いいがかりw
・事前に要点位まとめとけ・・・
特に最後。「事前に要点をまとめておく」これは大事です。
いつでもどんな時でも「何かの会」があるときには
「何か聞かれるかもしれない」と簡単に議題へ目を通し、自分の考えを
まとめておくことをお勧めします。
当日聞かれなくても「準備」しているから
いきなり話を振られても
「えっ、そんな、あの、えっと・・・」
となりにくい。
例えば講座に参加する場合、自己紹介がある「かも」しれない。
30秒や1分で自分のことを話せるかな?
全文を覚えようとしなくてもいいよ。
キーワードだけフセンや手帳に箇条書きにして
おけば心強い味方が出来たも同然。
「それと〇〇・・」になりがちな人も、そのフセンを見て
「あ、これは書いていないから話さなくていいことだ」とブレーキがかかって
「だらだら話す人」にならない。
おススメは実際に声に出してみること。
黙読だとスラスラ読めるのに、朗読だと噛んじゃうとかね。
そんな「かもしれない」を意識してみてね^^
「聞かれることが分かっているなら話す内容位簡単にまとめておけっつーの。」
という愚痴でしたwww
ついつい話過ぎてしまう、話している途中でスマホをいじられるあなたへの
おススメは大好きな宮北先生の動画。
ここに会話をする上でのヒントがありますよ^^
単なる1受講者(そしてその受講も1かいだけww)の私が
お送りしました。
しかしまじでないわ、、あいつら。ということで。
自戒の意味もこめてみた。
そんな中辛な私が本領発揮!辛口カレーになるかも?な
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ブルゾンゆめみでした!
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