あな吉手帳術インストラクター
松永ブルゾンゆめみです
今、職場で活躍中の品をご紹介
どーん。
(画像貼り直しました。私が実際に使用しているものです)
はい、私の職種は営業事務です。
どうして飲食店のオーダーをとるミニバインダーが必要なの？と思われたかと思います。
勤務先では、営業6人に対して私は1人。
常時数人から仕事を振られるのです。
その時に1人1人の用事をフセンに書いて、後から優先順位を決めれば締切にも間に合うし、早くしてくれと催促があった場合の変更や「〇〇やってるからあと5分待って！」と言えるのです。
うちの職場だけかもしれせんが「自分の依頼した用事が最優先されて当然」とおまぬけな人がいるんです。
そういう人に限って大した用事(外部との約束がかかってくるものではなく、自分が「今聞いておかないと嫌だ」というレベル。フセンに書いておけ～と思う(笑))
そういう人にも効果的。
頼まれた途端に「今〇〇会社へ向けての返信書いているので、その後からでも構いませんか？10分後には完成します」と伝えれば、
仮に私がやっていることが自分のことでなくても「さっき10分待てと言われたな」と我慢してもらえるのです。
で、これは社会人としての常識ではありますが、必ず自分の提示した約束の時間内に何らかのアクションを起こす。
当然のことですよね
自分が言い出したのに出来ていない、または経過報告が出来ていないというのは・・
ダメ社会人
(笑)
(笑)たとえ完成していなくても「どこまで出来ているか」の報告は大事ですよ
うちの営業さんたちは外部との約束が何時なのかを知らない人もいるので約束の時間近くに用事を言われた時は「今〇〇やってるから、ごめん！」とか、無視するとか(笑)いつもと違うアクションをするので「あ、今話しかけたら怒られる」と察してくれるみたいです
バインダーを持ち込むのが出来なくても、
言われたことをひとつの用事ごとにフセンに書く
ことは出来ると思いますので、是非やってみてくださいね
何故推奨するのかというと。
私がメモに書いていた頃、隙間のなくなったメモを捨ててしまい、その中に書いてあった用事をやれなかったからー(T^T)
メモに書く場所がなくなると、捨てたくなるのさ。でも、後からやりたいものもあるし・・覚えたから捨てちゃえ→(ﾟ◇ﾟ)ｶﾞｰﾝの繰り返しでした。
同じ失敗はして欲しくないっ
って、ここまでダメ社会人は私だけ
(爆)
(爆)3ステップ時間管理術を受講すると、素敵なデイリーシートももらえますよ♪
それを使うのもテです
私は用事の文字数が多いので一般的なフセン＝デイリーの時間軸にハマらない＝使わない
でございます
でございますバインダーにざっくり時間軸を書いているのでそれでいけます。
ちなみにバインダー方式を教えてくれたのは同期のいなほさと実さんです(彼女は自宅で愛用中)バインダーの部分に紐を通して洗面台にぶら下げていたりするそうです
ではまた！
ダメ社会人ぷりに親近感覚えてくださった方はコメント下さいませ
あな吉手帳術講座＆手帳カフェ予定
<ブルゾンゆめみ担当・主催>
@長久手市 あな吉手帳術基礎講座前編リクエスト開催予定
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@春日井市 お子様に見てもらおう！あな吉手帳術体験講座 残10 9
<手帳カフェ>
手羽先ナイト☆（あな吉手帳術手帳カフェ、お子様連れOK！） 残５
8月19日（土）18:00～
詳細＆申込み
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