こんばんは。
先日、「佐々木かをりの手帳術」という本を読みました。
私も手帳に凝っていた時期があり、フランクリンプランナーの
形式で時間管理していたこともありました。
ただ手帳自体が大きいので、常に携帯するのが難しい
という短所があり、現在はポケットに入るごく普通の
手帳を使用しています。
そしてto do list を作るのですが
いつもそれをする時間がなく、フランクリンコヴィー氏の言う
「第２領域；大事だが緊急度が低いもの」ができずに
リストにいつまでも残っている、という状態になって
しまいました
で、佐々木さんによる手帳術とは、
大きく分けて５つのポイントがあるようです。
１．手帳で時間管理をする目的は
行動計画＝人生脚本
自分が満足のいく人生をつくる、というのが人生脚本を書く
目的だ。
自分にとって価値があり、満足のいく人生であることが一番
大切なのだ。
時間管理をする目的は「ハッピー」になるため。
期待している行動＝実際の行動＝ハッピー
とのこと。
＞確かに満足のいく人生とはなにか、と考えたとき
自分なら、死ぬときに「やり残したことはない、充実した
人生だった～」
と思えることかな･･･
手帳が満足のいく人生の道しるべになるのであれば、
すごくワクワクするな～、と思います
２．どんな手帳が必要
１）肌身離さず携帯できること
２）３０分間のメモリ
３）見開き１週間分のスケジュール
４）１ケ月分の横型の見開きカレンダー 等
大雑把に言うと、
・１つのプロジェクトを１ケ月の中でざっくりスケジュール化
するには４）が適している。
・毎日のスケジュールは３０分単位で管理する
ということのようだ。
３．手帳の活用（タイムマネジメント）
１）やりたいことをひとつずつ明確にする
２）それを「数字」にする
→そのために何が必要で、どのくらい時間が必要か
３）優先順位をつける
→重要度（横軸）と緊急度（縦軸）の４マスに分類
４）使える日は何日あるか具体的に数える
→必要時間と納期を明確
５）手帳に書き入れる
→空いている時間にパズルのようにはめ込む
＞to do listをつくっても、いつまでにやる、
そのためにどのくらいの時間が必要で、それをやるのは
いつか、というところまで、ブレークダウンして予定を
組まないと、実際に「行動」できない、ということは
自分の経験上、確かだと思います。
仕事ができる人は、その仕事がそのくらいの時間で、いくつの
工数でできるのかを予想できるのでしょう。
→実際に自分の１週間の行動を記録し、何にどのくらいの
時間を使用しているか、確認してみます。
４．仕事術
生産性をあげるために、いくつかのことを提案されています。
１）会議をするときに大切なことは「何を決めるか」を決めておくこと。
２）自分が「無駄」だと感じている時間をなくすこと
３）物事はシンプルに考える
→「解決できる」「何らかの行動が起こせる」ということを前提に
具体的に因果関係をひもとく
５．夢をかなえる簡単計画法
１）今年の目標を具体的に書き入れる
そして実際に行う日に、予定を書き入れる
例）毎月１本は映画を見に行く
→毎月２０日夜９時から１時間で見たい映画を決める
→見に行く日を毎月１日と決める
→１本映画を見たら「①」と見た日に記録する
２）・ビジョンとは目に焼きつくような映像
・目標とはゴールではなく、どのくらい進んでいるかという単なる
ものさし
→数値化すること、期日・時刻が明確なこと
⇒夢とその期日が決まったら
最終地点からさかのぼり、やるべきとこを、日付を決めて、
アクションプランを作っていく
夢は整合性があり、具体的であること
例えば、転職して良い会社に入りたい
→期日 ；２０１０年の３月まで
良い会社；５時に終わる、土日が休み、手取りが３０万以上
のように具体的であること
夢をいつまでに実現し、それには何が必要でどのくらいの時間が
かかるかを予想して、１週間、１日の行動に落とし込んでいく、
そういうかなり具体的な計画が必要だったんですね
早速実行してみます！
では
