小学生の息子は、現地ではアメリカンスクールに通う予定で、必要な書類等を指定されるわけだけど、、、
現在の学校は公立小学校で、英語で書類なんて、、、って反応で、ひとつひとつ時間がかかる。
 
成績表も、できれば英語でって言われたけど、今の学校からの回答は、「英語のフォーマットもらえれば埋めるよ」とのこと。
で、この返答をアメリカンスクールにすると、「じゃあ、今の日本語の成績表でいいよ」と言っていただき、
成績表のアポスティーユ(外務省の承認みたいなもの)を取ることに。
 
このアポスティーユ、申請するには、
  • 公文書であること(公的機関が発行したもの、もしくは公証役場で手続きしたもの)
  • 発行日、発行者名、公印押印があること。
という条件がある。
 
仕方がないので、学校に、公印を押した成績証明書が欲しいと伝えたところ、、、「そんなものはない!」とびっくり
うっそだーぁって言いそうになったニヤリ
担任の先生がいろいろ考えてくださって、結局、成績表のコピーの原本証明を校長先生の名前でしていただけた。

アポスティーユ申請は、外務省のサイト

 

 

に方法が書いてあって、
アポスティーユしてほしい書類、申請書、身分証と返信用封筒を送る、簡単なものなんだけど。。。
 
一応、息子の成績表なので、当事者は息子で、小1が申請するのもおかしいので申請者は私で、
「当事者(=証明を必要としている方)が未成年で親権者が申請する場合」は委任状はいらないとあったので、
委任状も何も入れずに郵送。
 
すると、2日後くらいに、謎の番号から着信。たまたま出れなくて折り返すと、、、
「この番号は現在使われておりません」・・・??????
ネットで検索すると、どうも、外務省からの電話で折り返せない仕組みらしく、代表にかけてつないでもらう必要があるらしい。
やってみたけど、電話が混雑していたので、とりあえず、放置してみた(笑)
翌日、ちゃんとかかってきました。
なんと、「委任状はいらないが、親子関係を証明する書類が必要」とのこと。
そんなこと、どこにも書いてないじゃないかーーーーー!!
いろんな手続きに使うので、手元に戸籍謄本があり、FAXでいいとのことだったので、コンビニからFAX送信!
 
特に、FAXした連絡もしなかったし、FAX届いた連絡もなかったけど、ちゃんと数日後に、アポスティーユされた成績表が届きましたグリーンハーツ
 
 
 

 

あとは、英語で書いて、今の学校から直接、次の学校にメールしてもらう書類(生活態度とか授業態度とか、発達度とかそういう質問の書類)があって、

担任に相談すると、「ALTに手伝ってもらいながら、頑張ります!」と言ってくれて、終業式ギリギリ(書類渡して1か月ちょっと)に「相手校からメールが届いた旨、返信もありました」と、封書に入れて厳封した原本をいただきました。

 

クラスに不登校もいるし、コロナ対応とか、いろいろ本当に忙しい中、対応していただいて、担任には本当に感謝!

あとは、現地行ってからだーーー音符