やまと台自治会規約(案)
第１条 名称及び事務所 本会はやまと台自治会と称し、事務所を会長宅に置く。
第２条 組 織 本会はやまと台自治会会員（やまと台団地の在住者）を持って組織し、編成は７班 に分割する。
第３条 目 的 本会は会員相互の親睦融和を図り、地域社会の福祉を増進し、もって自治会の発展 に寄与することを目的とする。
第４条 事 業 本会は前条の目的を達成するため、次の事業を目的とする。 １． 自治会内の保健衛生の関する事項 ２． 保安に関する事項 ３． 自治会の生活文化の向上に関する事項 ４． 会員の慶弔見舞いに関する事項 ５． 同一目的とする他の団体との提携に関する事項 ６． 集会所及び自治会で管理する事項 ７． その他目的達成に関する必要な事項
第５条 役 員 本会は次の役員を置く。 １． 自治会長‥１名 ２． 自治会副会長‥２名 ３． 体育部長‥１名 ４． 福祉委員‥２名（社会福祉協議会・小地域福祉委員も兼ねる） ５． 会計監査‥１名（前任副会長(会計)が受け持つ） ６． 班長‥７名(持ち回り１年交替とする) ７． 衛生委員‥８名（ごみ収集場所４箇所の場合） ８． 青少年推進委員‥１名（福祉委員(副)が原則として兼任） ９． ごみ減量等推進委員‥１名（自治会副会長(書記)が原則として兼任） ただし、青少年推進員・ごみ減量等推進委員については、各年の役員編成の際に調整し、
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他の役員での兼務は可能とする。
第６条 役員の選出 １． 役員の任期は１年とする。但し再選は妨げない。 ３役のみに適用する。 ＊ 特に本人より意思表示があった場合には、任期 但し前役員は新役員 完了役員は、向こう３年間役員の就任を辞退でき の相談役として協力 るものとする。 する事 ２． 役員候補は、７班の中の６班の各班毎から１名 ＊総会時本人の意思表示 （班内会員の内より）選出し、総会において６名 にて立候補をする場合、
の役員候補より会長・副会長を選挙にて選出する。 その本人を含めた候補者 の内より選挙にて選出。 ３． 体育部長及び福祉委員は総会において推薦・承 認を行う。 ＊ 福祉委員は原則として任期は２年が望ましい。 ‥福祉員を兼任のため ４． 会計監査は前任副会長(会計)が受け持つものと する。 ５． 班長は各班毎に選出する。 ＊総会までに班会議を開催して決めておくこと。 ６． 衛生委員は各グループ毎に２名、１ヶ月交替とする。 ７． 役員は欠員が生じた場合は速やかに選出し、任期は 前任者の残任期間とする。
第７条 役員の任務 １． 自治会長は本会を代表し、本会の円満なる運営を図る ためその調整・連絡を司る。 ２． 副会長は会長を補佐し会長事故ある時は、その職務を 代行する。 ・副会長１名は一般会計を、他方の副会長は書記を兼任 する。 ３． 体育部長は会員の健康の増進と体力の向上を図り、自治 会内の体育活動の充実を図る。 ・自治会の体育行事の関する調整連絡を含め、参画推進 を行うこととする。 ４． 福祉委員は自治会の福祉厚生に関する活動の推進を図り、 ＊福祉員制度の福 地区の福祉ニーズを発見･問題を提起し、その解決促進 祉員も兼ねる。
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に協力する。 ５． 監査は会計の監査を行う。 ６． 班長は班員の意向を役員会に反映し、又役員会の決定事 ＊班内の総括を司る。
項を班員に伝達する。 ・班毎会議等催けて班内の調整・問題解決を積極的に行 ＊中央機関配布の資 うものとする。 料等の回覧(集金) 等を行う。 ７． 衛生委員はごみ集積場の管理を行う。
第８条 会議等 本会の会議は総会並びに役員会とする。 １．総会 ・定期総会 ・臨時総会 総会は本会の最高議決機関で会員の過半数でもって構成し、 会長が召集する。 ２．役員会 ・専門部会 ＊・自治会長 ・連絡調整部会 ・自治会副会長 役員会は日常の審議機関であると共に協議・実践機関であり ・体育部長 役員の３分の２以上を持って構成し、必要に応じて会長が召 ・福祉委員 集する。 ・班長(７名)計１３名 ３．班内会合 ・班員の意向等を役員会に反映させるため、班内にて会合を 催けて意見・問題の提起等を行い、その事項を役員会に申 言する。又役員会の決定事項等の伝達を行う。 ・必要に応じて各班毎に班長が召集する。 第９条 会計 本会の経費は自治会費及び加入金・寄附金等をもってこれ ＊偶数月月末に２か月 に当てる。 分徴収する。各班班 長により １． 新たに入会(やまと台団地入居)するときは、 入会金￥３０００円とする。 ２． 会費は月額￥５００円とする。(ごみ処理費、手数料含む) ３． その他臨時出費の必要な場合、その都度徴収する。
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第１０条 慶弔見舞金 １． 餞別金 ￥３，０００円 ２． 弔慰金 ￥５，０００円 （補）会員は慶弔の事実が生じた場合は、速やかに班長ならびに会長に連絡をする。
第１１条 行事 自治会行事及び自治会会費運営は以下とする。 １． 市、公民館主催の於ける体育大会(バレー、ソフトボール等)に参加する ２． 市、公民館主催の体育祭等の行事 ＊上記及びその他市、公民館主催の行事に参加し、運営費または補助が発生する場合 は、役員会において承認を受け会費運営する。 ３． 自治会一斉清掃、及び集会所清掃 ・４月から１１月の間に４回とし、開催時期は、年度初め ＊環境が悪い場合、 にカレンダーと行事を考慮し、役員会もしくは総会にて 次の日曜日に延期。
決める。但し雨天の場合中止または延期とする。 ＊清掃時間は、２時 ・参加できない場合には、事前に不参加料￥１，０００円を 間程度 添えて２日前までに班長に申し出ること。 ＊原則全員参加 ４． 葬儀・告別式の手伝い(世話役) ・葬儀・告別式の手伝い(世話役)は自治会長、副会長とその班長 及び班員で行うものとする。 ・分担 ・葬儀委員長 … 自治会長 ・記帳係、会計係、接待係、受付、炊事、雑用 といった仕事の責任者を決め終始一貫して、 その分担した仕事を受け持つこととする。
第１２条 自治会会費支出運営 自治会会費支出については、下記要領にて行う。 １． 慶弔見舞金 ２． 自治会企画行事 ３． 自治会負担すべきもの ４． 自治会執行部の運営費 ５． 運動費、自治会代表として参加の補助 ６． その他(会員または役員会で協議決定の事項)
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第１３条 上下水道管理(浄化槽管理) １． 上水(水道)について １） 会員は原則としてボーリングは認めない。 ２． 浄化槽(汚水)について 平成１９年１月より、浄化槽管理不用のため、削除 (平成１８年１２月下水道移行に伴うもの) 第１４条 やまと台集会所管理 集会所の管理及び利用者に必要な事項を定め、円滑な 運営を計る。 ・管理 １．集会所の管理運営は自治会長が行う。（補佐を副会長） ・業務 １．建物及び付属の点検･保全及び修理等 ＊火災保険加入 ２．集会所の環境･衛生の保持並びに火災の予防 ３．利用者の遵守義務の励行及び指導 ４．備品の管理 ５．利用者に関する義務 ６．その他管理上必要な事項 ・使用について（遵守事項） １．使用を希望する人は自治会長まで連絡し、許可を受けた 後利用すること。 ２．使用中のすべての運営は、その責任者の元で行うこと。 ３．利用者は清潔･防火・秩序の維持等を遵守のこと。 ４．利用者が団地外(例；メーカー商品展示販売) ＊使用料金￥500 円/回 の場合、使用料を徴集する。 ・集会所運営費用についての負担は、自治会費用にて行う。 １．水道、光熱費、衛生費 ２．備品調達費 ３．補修費 ＊利用者の故意、または重大な過失により施設等を破損 した場合の修理費は、利用者の全員が負担する。
第１５条 年度 本会の年度は、４月１日より翌年の３月３１日までとする。
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『付則』
･本規約の改廃は、総会により決定する。 ・会員としての資格は、会員名簿に登録した時点に始まる。 ・実施日 本規約は、 昭和５７年３月２１日より実施する。 昭和５８年３月２５日(一部改訂) 昭和６３年４月 １日(一部改訂) 平成 ２年３月１１日第２条但し書き削除 平成 ５年３月１３日(一部改訂) 平成 ９年３月１５日(一部改訂) 平成１９年３月３１日(一部改訂)
－以上－
別表 班選出役員候補予定表(平成 31 年度～令和 11 年度)
候補選出班
平成 31年度(2019 年) １、２、３、４、５、６班
令和 2年度 (2020年) ２、３、４、５、６、７班
令和 3年度 (2021年) １、２、３、４、５、６班
令和 4年度 (2022年) １、３、４、５、６、７班
令和 5年度 (2024 年) １、２、４、５、６、７班
令和 6年度 (2025 年) １、２、３、４、５、６班
令和 7年度 (2026 年) １、２、３、５、６、７班
令和 8年度 (2027 年) １、２、３、４、５、６班
令和 9年度 (2028 年) １、２、３、４、６、７班
令和 10 年度(2029 年) １、２、３、４、５、６班
令和 11 年度(2030 年) １、２、３、４、５、７班