仕事で議事録を作成してます。
私の議事録は全て載せるタイプ。
それ、議事録じゃないだろ…って思う人もいそうだけど。
会議が重なって出られない上司から見てきて教えてと依頼されて作成したのが最初。
方法は会議聞きながら発言をだだーっと入力。
提示された資料もスクショして貼り付けておく。
資料読み上げてるだけなら資料見ればいいから書かなくて済むし。
プラスの情報あれば書くし。
資料の作成は自分じゃないから、一緒に出すとかできないし、資料が共有される前に把握できるから。
そうすると会議に参加できなかった人も様子が丸わかりの議事録が完成する。笑い話も、過去の経験も、ツッコミも、もめたところも、そのまま書くから。
これを表に出したとき、すごいって言われた。
私にはこのタイプしか作ったことがなくて、え？そう？これでいいの？って感じで。
議事録に資料が載ってくるとは思わなかったらしい。
私にとっては2時間の会議を1枚の議事録にまとめられる人の方がすごいのだけど…まとめるのが超絶苦手なことに最近気づいた。本当にまとまった結論だけでいいならすぐ書けるけど、まとまらなくてスルーされたものってどうするんだろうね。
あとさ、議事録って会議中のお偉い方の問いに対してどう答えたとか、偉い人の希望とか、そういうの要るじゃん？どこまで必要でどこを切っていいのかが判断つかなくて困るの。
それで、私が上司用に内々で作成していた議事録を、上司がぽろっと表に出してから議事録の依頼がどんと増えてしまい、同僚に迷惑かけております
同僚に同じレベルのは出来ないよ
っていつも言われる。会議後30分くらいで出されるとプレッシャーらしい。ごめん…。
同僚の議事録も当日か翌日には出てきて、ある程度まとまってて、会議の報告や検討内容がちゃんとわかる。こっちの方が表に出せるちゃんとした議事録で素敵
私のはMAX議事録だと言われてて(まとめもせず、全部載せ)、コピペで資料をすぐ撮って貼り付けられるのも、特殊能力だって。
特殊能力！？
コピーしてぺッだけど。
操作方法の違い？？？？
こういうとこ、マヤ暦K208らしいのか…出来るのに、自分ではそう思わないキンナンバー。
みなさん忙しくて会議だらけで、会議かぶってたりするから、資料探す手間がはぶけて、誰がどういう考えで発言してるかわかる議事録は状況把握用にいいんだろうね
キャパオーバーしたら、きっと手が先にダメになるんだろうな…それまでがんばりますわ。