Instagram初心者必見 投稿前に知っておくとよいこと

こんにちは！凛です。

GWですね。4月は思いがけない寒さに、体調管理や着る服に悩まれた方も多かったのではないでしょうか？

ここから、初夏の爽やかな季節が続くといいですね

最近やっとInstagramを始めたので、投稿するときの違いについて、初心者🔰の私なりに感じたポイントを3つにまとめてみました。これからビジネスとしてInstagramを始めたい方、始めたもののなかなか投稿が続かないなと思われている方（私も頑張っているところです）、ぜひ参考になさってくださいね。

  いろいろな発信方法がある

なんといってもここですね

Instagramには、

• 写真や動画を載せるフィード投稿
• 24時間で消えるストーリーズ
• ストーリーズをストックしておくためのハイライト
• リールよばれるショート動画
• ライブ機能

など、フォロワーさんとコミュニケーションできる便利な機能がとにかく満載

写真や動画に、自分なりのアレンジを手軽にできるのも魅力です

ビジネスをされている方は、たとえばこんな感じで活用されている方が多いです。

• ストーリーズで自己紹介
• フィードに自分のサービスについての投稿
• 日常の様子をストーリーズで気軽に投稿&このときにアンケートなどでフォロワーさんとコミュニケーション♫
• フォロワー以外に見つけてもらえる可能性の高いリールで認知拡大
• フォロワーさんが増えてきたらライブ発信

などなど、自分のステージに応じて、使い方は無限大♾️ ✨

  アルゴリズムを意識する

Instagramを開いたときに、誰のどの投稿が表示されるのかを決めているのは、インスタのアルゴリズム。

このアルゴリズム、具体的な中身は公表されていませんが、Instagramが掲げるミッションがヒントとなります。

🔷Instagramのミッション

「大切な人や大好きなことと、あなたを近づける」

そのため、ユーザー同士の親密さ、ユーザーとコンテンツの近さが大切にされています

エンゲージメントと呼ばれる、“いいね”や保存、投稿への滞在時間などのリアクションが活発なほどよい投稿と判断され、優先して他のユーザーに表示されたり、発見タブに載るようになる、と言われています。

単に、フォロワー数が多いだけではアカウントが伸びない点が、工夫のしどころで、難しい反面、面白さでもありますね

何を投稿している人なのか？が明確であることもとっても大切

Instagramのアカウントの運用方針を決め、それに沿った質の良い投稿を継続するすることがInstagram運用の鍵となります🔑

  ​内容を凝縮する

もともとは写真投稿のSNSとしてスタートしたInstagram。

「インスタ映え」という言葉が生まれるほど、ビジュアルに訴えかけるのが得意な媒体ですね。

写真だけでなく文字投稿する場合も同じですが、たくさんの投稿のなかからユーザーは瞬時に興味の有無を判断しますので、

• パッと見て面白そう！と思ってもらえる見た目
• キャッチーで短い言葉作り
• 途中で離脱せずに読み進めてもらえる有益な情報
• 発信者が増えている今、「あなたからぜひ聞きたい」と思ってもらえるような、人となりやストーリーが伝わる

そんな投稿を心がけるとよいとされていますよ

いかがでしたでしょうか。

ほかにも便利な機能がたくさんあるInstagram。

「誰に何を届けたいのか？」を明確に、それが伝わる投稿をして、親密さを育てていきたいですね！

個人的には、慣れている文字投稿と違って、編集作業にとっても時間がかかってしまいます。だいたい3倍くらい💦

フォロワーさんからのコメントやダイレクトメッセージもあり、コミュニケーションしやすいのが魅力だなと感じています！

ぜひ、Instagramアカウントもご覧ください

フォロー・いいねいただけるととっても嬉しいです

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人間関係のお悩みを相談されたときの対応ポイント3つ

こんにちは！凛です。

季節の変わり目の気温の変化に、体調を崩されたりしていませんか？

スタートダッシュをかけたくなる季節ですが、無理は禁物

体調を整えて、いい状態で過ごしましょうね。

今日は、人間関係のお悩みを相談されたときの対応についてお話しします。

家族、ビジネスパートナー、お客様。

私たちは毎日たくさんの人とかかわりあいながら、ビジネスや日常生活を送っています。

ひとりひとりが違う価値観を持っているのですから、うまくいくときもあれば、いかないときもありますよね。

それは当然のこと。

○○さんに困っている…

そうした相談をうけたとき、次の3点を心がけています。

１．相談者の話をよく聞く

２．どうしたいのかを聞く

３．方法を考える

詳しくご説明しますね。

  1．相談者の話をよく聞く

まずはここからスタート。

相談してくれたことへの感謝をお伝えし、中立の立場でよく話を聞きます。

自分の考えや意見を挟まず、まずはしっかりと集中して聞いて、内容を受け止めましょう。

ちゃんと聞いてくれる人がいるんだ！と感じられるだけでも、相談者の不安が少し緩和するかもしれません。

 確認するポイントとしては、

• 具体的に何があったのか
• どのようなシチュエーションでいつ起きたのか
• 誰との間でおきたのか
• 周囲に同じようなことがおきていないか

など、客観的な事実を集めていきます。

またその過程で、起きた事象だけでなく、その背景に隠された本音や気持ち、感情を想像し、本当の原因に思いを巡らせます。

１対１で聞くのがむつかしい場合、もう一人同席してもらうことも検討します。

  2．どうしたいのかを聞く

相談者が落ち着いているタイミングで、ではどうしたいのか？意向を確認します。

単に誰かに聞いてほしかっただけ、という場合もありますし、具体的に対策を講じてほしい場合もあります。

今後も関係が続く場合、あえて言わないでほしいということもあるでしょう。

本人が心の中で抱えている、どうしてほしいのかの気持ちを引き出していきます。

  ３．方法を考える

2.で確認した意向を踏まえ、客観的に把握した事実とあわせて、現実的な解決策に落とし込みます。

 意向は聞きますが、その通りの対応ができない事情がある場合もあります。その場合も、対話をかさねながら納得できるポイントを見つけていきます。

確認した内容から、改善を促す必要があるケースは、具体的な事象と共にお伝えします。

あまりに以前のことで具体性に乏しい場合、お相手にお伝えしても効果があまり期待できないため、次に同様のことが起きたときに声をかけてもらうようお伝えしておき、機会を待ちます。

また、特段の対応を希望しない場合も、折に触れてその後の状況をお声かけし、気にかけていることを明確に姿勢でお伝えするようにしています。

ケースバイケースですし、万能薬というものはありませんが、上記を押さえながらゴールを見つけていくようにしています。

家族の笑顔やビジネスで理想を叶えることなど、

それぞれの理想の未来を思い出して、

それに繋がる道筋を思い描きながら対応してみるとよいと思います。

自分ひとりで抱えて辛い…とはならないやり方を必ず選んでくださいね！

日頃から相談できる相手として、オンライン秘書にもぜひ頼ってください

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どうにもこうにも忙しい！ときの対処法

こんにちは！凛です。

オンライン秘書として起業準備中のワーママです。

新年度が始まり最初の週末ですね。

はやくもお疲れが出ている方はいませんか？

新メンバーへのレクチャーなど、プラスオンのお仕事がある方もいらっしゃるのではないでしょうか。

こういうとき、

• やることが多くて何から手をつけていいかわからない
• お客さま対応に追われて一日が終わってしまった…
• 本当は、じっくり予定を考えたり、資料をまとめたかったのにな

あるあるですよね〜

こんなとき私のおすすめは、

1. やることリストを書き出す
2. 優先順位をつける
3. 本当に自分がやる必要があるものに絞り込む

です！

順番にご説明しますね。

  やることリストを書き出す

忙しくてやることがたくさんあるときほど、一度立ちどまって、やらなきゃいけないことをひとつずつ紙に書き出してみましょう！

頭の中にぐるぐるしている状態🌀は、脳のリソースをめちゃくちゃ使ってしまうんです

紙にぜんぶ書くことは頭の整理の第一歩

書いてタスクを可視化するだけで、

あれ？意外となんとかなりそう

と思えることもありますよ

  優先順位をつける

やることリストの次はこれ。

優先順位をつける、です！

これ、めちゃくちゃだいじですよ〜

このときに、

• 一日で終わらないタスクは1日サイズに分解
• 何段階かステップを踏む必要があるタスクも分解
• 期日が迫っているものは優先度高に
• 集中力が必要なタスクは1日の始めに組み込む
• 人に稟議を仰ぐもの、意見を聞くものは極力前倒しに提示
• 予定はぎちぎちにせず、アソビ（余裕）をもたせる

これらを意識して順位付けをしてから、着手していきましょう。

目に見えるところにリストを置いて、

ひとつのタスクが終わったら、✔️や取消線で消し込み、達成感を味わうのもめちゃくちゃオススメです

  ​本当に自分がやる必要があるものに絞り込む

なんでもかんでも自分で全部やらなくちゃ！と思って、お仕事をひとりで抱え込んでいませんか

責任感と自分が全部やる、は決してイコールではありません。

自分でなくてもできるものは、任せられる人に任せる。そうして総合的によりよい成果につなげることも、責任感の立派な現われです。

時には、クオリティよりもスピードが数倍強く求められることもあります。

自分の中のこだわりと上手く付き合って、状況をよく見定め、手を抜けるところは抜く。メリハリをつけた対応を、堂々と行いましょう。このとき罪悪感は不要ですよ

起業家の方でも、今はオンライン秘書に任せるという選択肢があります。

上手く外注を組み込んで、自分にしかできないコア業務により力を注げるお仕事環境をつくってくださいね。

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます

すべてはテスト

こんにちは！凛です。

オンライン秘書として起業準備中の、時短ワーママです。

今日は、ビジネスに加えて人生そのものに効くマインドセット

「すべてはテスト」

「正解は自分で作るしかない」

についてです。

• これで本当に合ってるのかな？
• 何を選べばいいのか迷ってしまって決められないよ
• これが答えか分からないから動けない…
• どんなにたくさん本を読んでもどこにも書いてない
• 誰か私にとって一番いいこと教えてくれないかなぁ

これ、少し前までの私のこと。

何かをする前にあれこれ考えて正解を求めて、

これなら絶対大丈夫、という答えが見つかってから動きたいって考えていました。

これではなかなか人生が思うように動きませんよね💦

大切なのは真逆の考え方で、

すべてはテストなのだから、まずはとりあえずやってみる。行動してみる。

もし、違った！これじゃなかった～となったとしても、すべてはテストなので通過点にすぎず、

→別のやり方をまた試せばいい

→失敗という概念がなくなる

のです！

もしも今後の人生で、皆さん自身がひとりで決断しなくてはならない、

究極の状況に置かれたとき、自分の心が苦しくならないためにも、

「すべてはテスト」

そして、

「正解は自分で決める」

これを、思い出してくださいね。

起業塾で学んだマインドセットですが、

会社員としての仕事ぶりも、評価され始めています。

もともとトライしてみるのが好きな性格ですが、

失敗を怖がらずに挑戦できるようになると、

仮説→実行→検証のサイクルを自分で高速で回せるようになり、

やめる決断も的確にできるようになります。

それは、最善の道に至る一番の近道なんですね。

最近行った撤退の判断が、思いがけず会社から好意的に受け止められたのは、私にとっても新たな発見でした。

「すべてはテスト」

「正解は自分で決める」

ぜひこの2つのマインドをセットして、

気持ちを楽に、そして、人生をよりよいものにしていきましょうね

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます！

初めてのお問合せ

こんにちは！凛です。

今日は、先日起業塾でお会いした人気起業家さんから、オンライン秘書業務のお問合せをいただきました。

インスタでDMをいただき、とてもうれしかったです。

内容は、継続生さんとのオンライン講座のサポートで、出欠の管理や、ZOOM操作、受講生さんとのやりとり等でした。

初めてのお問合せで、ぜひお力になりたかったのですが、

夜20－22時の時間帯…

平日ワンオペのため子供のお風呂・寝かしつけ等の時間帯と重なっており。

家事代行さんをお願いしてお受けしようかとも迷ったのですが、、

結局、お断りをさせていただくことにしました。

その際、22時以降であれば時間が取れるので、

何か他にできることがあれば仰ってください！とお伝えしました。

実績がない私の今の段階では、本当はお願いしてでも経験させてもらって、信頼を積み重ねていくことが大切なフェーズです。

辞退させていただいた後も、もやもやが今も正直残っています。

もやもやの原因となる自分の感情を観察して、

• 朝のあわただしい時間でなく、子供とゆったりした気持ちで過ごせる夜の時間を大切にしたい
• 日に日に大きくなる子供と、一緒に過ごせる時間がとても貴重

という自分にとって一番大事にしている価値観を明らかにすることができました。

一方で、

• ○時以降なら、週末なら、という線引きが、起業家マインドでなく会社員マインドだな
• またの機会はいただけないかもしれないな

と感じて自分責めの気持ちも湧いてきています。

家族とhappyに過ごすことが起業の根っこにあることを思い出し、

またの機会があれば全力で頑張らせていただこうと決心しました。

すべては自分しだいな起業家の、

私にとって初めてとなる、

小さくも大きな、そして苦い決断でした。

今日も最後までお読みいただき、ありがとうございます！