思考ストップからの脱出

なかなか更新できません…。たまには、時間をとって纏めないと…。

複雑な内容を考える時、未経験の仕事をする時、

『自分が何に悩んでいるのか』、『どこまで理解しているのか』

が分からなくなることがよくあります。

頭の中がボーっとして、思考がストップ、仕事自体がストップ。

気分転換にリフレッシュしたり、誰かに相談したり、頭をスッキリさせる方法はありますが、意識しているのは、『図解化・図式化』することです。それができれば、自分の考えを整理するのにも、誰かに相談するのにも格段に早く前に進んでいける。（最初からそれができれば、サクサク進むんですが…。）

図解できないのは、

『どんな図でまとめるか』（マインドマップ？時系列？パターン表？）

『どんな視点でまとめるか』（相手視点？構成要素？視点の範囲・深さ？）

の２つがイメージできていないから。それらは、実行する中で見えてきます。

過去に似た経験がある場合や、過去の経験が活かせる場合は、イメージしやすくて最初から効率的に進めて行けます。

まずは、『ストップした時の逃げ道』として使えるようにしよー。

フレーズ、出てきますか？

以前の記事（最適なフレーズとゴミの削除 ）でも書きましたが、やっぱりフレーズは重要ですね。

新しいことをやると、知識が薄い分、言いたいことが専門的なフレーズで表せない…。

話す前に、最低限のフレーズを決めておかないと…。

『内容の濃さ』『使うフレーズ』『話しの構成』

会話でも、報告でも、プレゼンでも押さえるポイントは同じ。

その中でも、『使うフレーズ』は『知識や情報量、『理解度』に左右されるものだと思います。新しいことを始める時に、ダラダラ、グダグダなるのは、それが原因かも…。

知識や情報を増やさないとな。

【記事一覧】 作業効率化

＜意識改革＞

　・1日の作業効率化のフレームワーク

　　(全ての仕事を同時に、かつ完璧にこなすことは出来ない)

　・どこまで捨てれるか…

　　(自分以外でもできる仕事をどれだけ減らせるか）

　・アナログとデジタルの使い分け

　　(アナログかデジタルか自分にあった方法をとるという意識と判断)

　・仕事が遅くなる原因…

　　(自分の定性、定量的な判断基準を決める)

＜ 改 善 ＞

　・PDCAサイクルの『C』

　　(次に意識すべきことは何か)

＜資料整理＞

　・資料整理の効率化

　　(『必要な時』に、『必要な情報』が、『すぐに取り出せる』)

　・資料整理の効率化②

　　(整理とは捨てること！整頓とは配置すること！)