オンライン秘書　山口智子 -2ページ目

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10Sep
- 対応可能業務〜資料作成編5️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🟣今日は、千手企画での対応可能業務、資料作成編の最終回です❣️資料作成編5️⃣マニュアル作成🍀業務内容を従業員同士で共有出来る、マニュアル🗒️内容を残しておくのとおかないとでは、いざと言う時の安心感が違います😊社内で体調不良や急なお休みが出た際にも、マニュアルがあれば慌てずに済みます❣️職場内で「周知徹底」をはかるためにも、マニュアル作りを見直してみませんか？まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#資料作成編#マニュアル作成##周知徹底 #社内で共有
06Sep
- 対応可能業務〜資料作成編4️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🟣今日は、千手企画での対応可能業務、資料作成編4️⃣をお届けします😆資料作成編4️⃣リスト作成（営業用リスト作成等）🍀千手企画では、効率的に営業活動をするための大切なリスト作成も承ります🗒️新規のお客様を開拓するために必要な情報（企業名や住所、電話番号、メールアドレス等）が記載されている、営業リスト🈺企業の情報をまとめておくことで、必要な時に必要な情報を取り出すことが出来ます⏏️まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#資料作成編#リスト作成#営業用リスト作成#営業活動
03Sep
- 対応可能業務〜資料作成編3️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🟣今日は、千手企画での対応可能業務、資料作成編3️⃣です😊資料作成編3️⃣文章作成（報告書・申請書等）🍀報告書とは▶️特定の事柄を伝えるために作る書類のこと申請書とは▶️官公庁や企業等の組織に対して提出される文書のことビジネスでは必須🏢報連相のひとつでもある、報告✨一口に報告書と言っても、営業や研修、調査、出張等、内容は多岐に渡ります❣️また、申請書は官公庁に提出するもの（営業許可申請等）以外にも、社内での稟議書・見積書・出張報告書・発注依頼書等、沢山の種類があります✏️千手企画では、報告書自体の作成だけでなく作成のポイント☝️や、申請書の送付・提出等、ピンポイントでの業務も承ります😊まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#資料作成編#報告書作成#申請書作成#文章作成
30Aug
- 対応可能業務〜資料作成編2️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🟣今日は、千手企画での対応可能業務、資料作成編2️⃣です♪資料作成編2️⃣集計表作成（Excel、Googleスプレッドシートの関数を使用）🍀アンケートや会議での意見の取りまとめなど、様々な場面で必要となる集計表✨結果を1から集計して表にまとめるのは、意外と手間のかかる作業でもあります🗒️そんな時も、千手企画にお任せください😌ExcelやGoogleスプレッドシートの関数を使用し、表を作成致します💹ひとつにまとめれば、結果も一目瞭然👀表の規模は問いません❣️まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#資料作成編#集計表作成#関数#Excel #Googleスプレッドシート
27Aug
- 対応可能業務〜資料作成編1️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🟣今回から、千手企画での対応可能業務、資料作成編をお届けします♪資料作成編1️⃣文字起こし、議事録作成🍀大切な会議やミーティング✍️自分でもメモは取るけれど、全ての内容を把握することは難しいものです💦そんな時、役に立つのが「文字起こし」😊千手企画では、予め内容を録音していただいたものを文字に起こし、まとめる作業を行っております💪また、会議や話し合いの内容をまとめる議事録の作成も可能です◎お客様の用途に応じて、柔軟に対応いたします☺️まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#資料作成編#文字起こし#議事録作成#会議#ミーティング
23Aug
- 対応可能業務〜顧客対応編3️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🙆‍♀️今回は、千手企画での対応可能業務、顧客対応編の最終回です😌顧客対応編3️⃣申込フォーム、アンケート作成、送信、回収➡️お客様の意見を聞くための大切なアンケート✍️アンケートの作成だけでなく、お客様へのメール送信（若しくは郵送）や、結果を回収し、まとめる作業なども承ります☺️また、セミナーや講演会開催時の申込フォーム作成、参加者の取りまとめなども可能です🗒️どんな些細なことでも構いません✨まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#顧客対応編#申込フォーム作成#アンケート作成#アンケート送信#アンケート回収#メール送信#文書郵送
20Aug
- 対応可能業務〜顧客対応編2️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🙆‍♀️今回は、千手企画での対応可能業務、顧客対応編の2回目です😌顧客対応編2️⃣セミナー、講座、会食の日程調整➡️セミナーや講座を開催したい‼️お取引様との会食🍽️が決まった😊直ぐに日程を調整したいけれど、業務の都合で後回しになってしまう。そんな時も、千手企画にお任せください☺️ご予算に合わせて、日程調整や開催場所の確保などを致します💪「こんな小さいことを頼んでも良いのかな？」「迷惑ではないかな？」些細なことでも、ご連絡お待ちしております❣️まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#顧客対応編#日程調整#セミナー#講座#会食
15Aug
- 対応可能業務〜顧客対応編1️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します💻🙆‍♀️今回から、千手企画での対応可能業務、顧客対応編をお届けします😌顧客対応編1️⃣メール、公式LINE等の文章作成・送信、返信、リマインド等➡️お取引先様と日々の連絡に欠かせない、メールやチャット等の連絡手段✉️つい送り忘れてしまった😱や、大事な要件をこの日までに伝えなければ‼️でも時間がない💦そんなお悩み、千手企画に是非ご相談ください😊「文章作成のみして欲しい」「送信、返信全てをお願いしたい」お客様のご要望に応じて、対応致します❣️またSNS編1️⃣でも触れましたが、公式LINEの文章作成等も承っております😌まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#顧客対応編#メール送信#公式ライン#文章作成
13Aug
- 対応可能業務〜SNS編3️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻⭕️千手企画での対応可能業務、今回はSNS編の最終回です👀SNS編3️⃣SNS投稿用画像、動画作成➡️InstagramやFacebook、XなどSNSに投稿する際、必要となってくる画像や動画📷できるだけわかりやすいものを投稿したい、画像や動画が多過ぎて選別に迷う🧐そんな時も、千手企画にお任せください💪ご要望を伺いながら、画像や動画の作成を行います✍️また、お客様にご用意いただいた画像・動画の加工も行なっております😊どんな画像や動画を投稿したら良いの？と言ったご質問のみでも結構です♪まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#SNS#画像#動画#SNS投稿用
09Aug
- 対応可能業務〜SNS編2️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻⭕️千手企画での対応可能業務、今回はSNS編の2回目です👀SNS編2️⃣X、Instagram、Facebook投稿、いいね、フォロー、リプライ➡️日々の情報収集や発信に多く使われている、SNS😊千手企画では、SNS投稿だけでなく、お取引先様のSNSに「いいね👍」を付ける〝いいね回り〟や、お取引様アカウントのフォロー、リプライ（投稿に対する返信）等をお客様に代わって行います。もちろん投稿用の記事作成、画像加工等、ご要望に応じて業務を行ってまいりますので、ご安心くださいませ☺️まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#SNS#X#Instagram#Facebook#いいね#SNS投稿#フォロー#リプライ
06Aug
- 対応可能業務〜SNS編1️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻⭕️千手企画での対応可能業務、今回からSNS編をご紹介します👀SNS編1️⃣公式LINE設定、顧客対応（リッチメニュー、メッセージ作成、返信等）➡️今や、日常生活の連絡手段として欠かせないと言っても過言ではないLINE✉️公式LINEアカウントとは、LINEを使って利用出来るビジネス向けの集客ツールです🧰個人事業主様・企業様にとっても、大いにご活用いただけます☺️千手企画では、公式LINEの開設・設定、運用をお手伝い致します💪記事作成や投稿、顧客様からの質問事項等へのご返答の対応も承ります🧑‍💻LINEアカウントを効果的に運用していくためのお手伝いを、私たちに任せてみませんか☺️？まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#SNS#公式LINE#ライン#顧客対応
02Aug
- 対応可能業務〜経理編3️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻⭕️千手企画での対応可能業務、経理編の最終回です👀経理編3️⃣オンラインバンキング入力➡️銀行の窓口に行くのは面倒、時間がない🙅‍♀️忙しい中で、振込作業をするのが大変、振込金額チェックに時間がかかる⏰そんな時に便利な、オンラインバンキング🏦こちらもインターネット環境があれば、場所、端末に関わらず利用することが出来ます😊インターネットバンキングを利用すれば、当社がお客様の口座残高に触れずに振込・支払業務を代行することが出来ます☺️〜利用の流れ（例）〜🏦オンライン口座のご用意（既存の口座で構いません☺️オンラインバンキング利用申請をします🈸）🏦請求書のお預かり🏦支払予定表の作成・確認🏦振込先の入力📝振込先の入力完了後、最終確認を行った後にお客様ご自身が第2暗証番号を入力し、最終決済を行っていただきます。もちろん、これらの業務すべてではなく、一部を承ることも可能です😌ぜひ、千手企画に任せてみませんか？まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#経理業務#オンラインバンキング#銀行振込#請求書#支払予定表
30Jul
- 対応可能業務〜経理編2️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻⭕️千手企画での対応可能業務、今回経理編の2回目です👀経理編2️⃣クラウド会計システム入力（フリー、マネーフォワード等）➡️クラウド会計とは、クラウド上で利用出来る会計ソフトのこと🧮ソフトをインストールする手間も省け、パソコンの容量も圧迫しません◎さらに、インターネット環境があれば場所、端末に関わらず使うことが出来るのが便利なところです🧾日々の領収書や通帳の取引入力、仕訳確認・整理等、手間と感じることも千手企画にお任せください💪お互いのパソコンから取引を見ることが出来るので、チェック☑️や修正もしやすく、確認も容易です☺️まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#経理業務#クラウド会計#クラウド会計システム#フリー#マネーフォワード
26Jul
- 対応可能業務〜経理編1️⃣〜
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻⭕️千手企画では‥業務開始前に丁寧なヒアリングをさせていただき、何が出来るか、何をやるべきかを一緒に考えます😊👂⭕️今回より、対応可能業務についてお伝え致します☺️経理編1️⃣見積、請求書、領収証などの作成、送信業務➡️日々の取引で発生する上記の書類を、事業主さまに代わって作成致します。また、ご希望に応じてお取引先様へのメール送信や、郵便にて送付も行っております✉️上記の業務を千手企画にお任せいただくことで、書類作成時のチェック作業、作成の手間を削減。業務の効率化につながります😌また、宛先の誤り・請求ミス・領収証の作成漏れなどの発生も防ぐことが出来ます。まずは、こちらからお気軽にご相談ください🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#経理業務#見積書#請求書#領収証
23Jul
- オンライン秘書のメリットその2
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻前回に引き続き、オンライン秘書（事務代行）のメリット（その2）をお伝えします❣️4️⃣1人で休めなかった方も、計画的に休みが取れる🙌➡️やりたいこと、やらなければならないことは沢山あるけれど、人手が足りず休めない。日々の業務が追いつかない‥。そんなことありませんか？必要なことをオンライン秘書にお任せいただければ、計画的に休みを取ることも出来、自身のモチベーションアップにも繋がります♪5️⃣外部対応をプロに任せることで、イメージアップにつながる⤴️➡️毎日の経理仕訳やちょっとした雑務も、日々の大切な仕事。事務業務を分散し、プロ（オンライン秘書）に任せることで、イメージアップにもつながることが期待できます😌何を頼んだら良いのか？など、一緒に考えます☺️はじめは少しの作業依頼からでも大丈夫です。他のお仕事も安心してお任せいただけるよう、尽力致します💪まずは、お気軽にご相談ください🥰お問い合わせは、こちらよりお願い致します🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#メリット#効率化
19Jul
- オンライン秘書のメリットその1
  こんにちは！大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻今回のテーマは、オンライン秘書（事務代行）のメリット（その1）です☺️1️⃣時間が出来て、売上のための業務に集中出来る❣️➡️毎日、主要業務に集中したいのに、それに付随する業務（経理や雑務など）もこなさなければならない個人事業主さまや小規模事業者さま。その負担が少しでも軽くなるように、一緒に解決策を考えていきます☺️2️⃣新規事業を始めるための手助けを得られる🉐➡️新しく事業を始めたいけれど、何から手を付けて良いのかわからない。1人では不安‥そんなこと、ありませんか？千手企画では、お話を伺いながら不安を取り除くお手伝いを致します😌3️⃣「迷う」「調べる」「やり取りする」ことから解放される🙌➡️日々、やらなければいけないこと。多過ぎてわからなくなったり、煩わしさを感じたりしていませんか？外部に委託をすることで、自分の負担も軽くなり、お互いにWin-Winな関係を築くことが出来ます🫶些細なことでも構いません。1ヶ月からのお試し発注も出来ます。まずは、お気軽にご相談ください🥰お問い合わせは、こちらよりお願い致します🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#メリット#効率化
16Jul
- はじめまして
  大分県在住♨️オンラインアシスタント（事務代行）の山口　智子と申します👩‍💻皆さまの多様なニーズにお応えすべく、日々奮闘中です✨〜山口　智子プロフィール〜🟡経歴：地方銀行に20年勤務（事務、窓口、営業等）🏦🟡2021年4月　家庭の都合により銀行を退職💻🟡2021年5月　ライター活動を開始✏️※ライターと並行してオンライン事務代行を開始🏃‍♀️🟡2023年5月　「オンライン事務代行　千手企画」でチーム対応を開始🔥📖保有資格銀行業務検定　財務、税務、法務　各3級ファイナンシャルプランナー　2級日商簿記　3級日々のお困りごとや、こんなこと頼んでも良いのかな？と思うこと、まずはお気軽にご相談ください☺️お問い合わせは、こちらよりお願い致します🙌#大分県#大分市#大分県大分市#オンラインアシスタント#事務代行#在宅ワーク#千手企画#山口智子#オンライン秘書#オンライン事務代行#業務効率化#アウトソーシング#プロフィール
26Jan
- 残念だし、申し訳ないし、もったいない。
  残念だし、申し訳ないし、もったいない今日、1件お仕事をお断りしました。以前からSNSで交流させて頂いていた、会社役員の方からのご連絡。お力になりたかったのですが、現状わりとお仕事は一杯な状態ですこの仕事、続けていると、ちらほらとお仕事のお話を頂きます。お断りするのは、残念だし、申し訳ないし、もったいない私がサポートしている講座の卒業生の方にお仕事を紹介できるように、サロングループを準備していきます。今回は間に合わなかったけど、次にお話を頂いたときには、ご紹介できるかも今は目の前のお仕事と講座のお仕事を頑張ります
29Dec
- 在宅ワーク　仕事納め
  仕事納めこんにちは😊「自宅で働く」オンラインアシスタントの山口智子です。今日はクライアント１社の仕事納めでした。クライアントから「ありがとう」「助かりました」とのお言葉をいただき、めちゃくちゃ喜んでおります正直、会社員時代は周りとすぐに比べてしまう性格から自分に自信が持てなくて…でも「こんな私でも役に立つんだ!」そう思えるもちろんクライアントに感謝そして家で自分だけに集中できるこの働き方に感謝です
28Dec
- 平日に移動しました
  今日は移動日こんにちは😊「自宅で働く」オンラインアシスタントの山口智子です。先週から、実家の山口県に行っていました。今日は大分へ帰りの移動日。お昼の仕事をお休みして、昼間に電車で帰りました。明日はクライアントの仕事納め。張り切ってお仕事しますよ〜