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これは黒川商店の運営の備忘録です。
うちみたいな小さなお店をやっていて、
SNS発信やパソコン管理
お店の運営、事務作業等に
苦労している方に
共感してもらえたら、
嬉しいです。
※年々人も減り
インボイスや電子帳簿保存法も増え
ますます事務作業に手こずっています！
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FAXから複合機へ変更のときに
アドレス帳登録を業者の方から
聞かれました。
機械の変更に伴い
登録してある番号も移動しましょうって
ことで
それは納品のときに
一緒に立ち会ってくれたエンジニアさんが
すべてやってくれたのです。
でも、日々仕事してると
当然、また新たな登録が
必要になってきます。
前は数字のボタン(キー)だったのが
現在のスマホのように
完全に画面タッチになったのです(^_^;
FAXも一気に
昭和から令和になった感じ( ＾∀＾)
でも、高齢の社長には
さすがにこの変更が
ついてこれないようで...💦(>_<)
普段スマホもやらない方なので💦
そのため、ますます
アドレス帳登録
(昔でいう短縮ダイアル)が
重要になってきました(^_^;
FAXの度に
数字をいちいち押すのが
面倒になってきたようですね💦
先日、私がいたときに
また新たな登録してない会社に
FAXをする機会があって
社長から呼ばれたので
その時に
「じゃあついでに登録しておく？」
となって
私はその場でアドレス帳登録を
しちゃったんですね。
すると社長はそれを覚えていて(^_^;
とはいえ、
社長は自分で登録ができないので
次のときは
相方Bが呼ばれたようです。
相方Bはアドレス帳登録は
うる覚えだったようで(^_^;
でも、適当にさわってたら
偶然できちゃったようなのです(笑)
ただ、ホントに偶然できただけで
ちゃんと覚えたかったようなので
また週末に私から改めて相方Bに
アドレス帳登録のやり方を
教えました💦
毎週のようにFAX講座ですね(^_^;
けど、こういうのも
操作をしているうちに
「慣れ」で覚えちゃうんですよね。
ただ、やはり定期的に
使ってないと忘れちゃう(>_<)
なので、実際にさわって覚えるのが一番！
さすがに相方Bも
自身のスマホを普段さわっているので
今回のFAXの操作の動きは
なんとなくですが
感覚でわかるみたいですね(^_^;
やはり大事なのは
普段から
さわっているか？どうか？なのですよ。
習慣にしてしまえばシメタモノ...！(*^-^)
どうやら登録の時に
相手の会社名やふりがなを入れる操作が
「ローマ字入力」で
設定されてるようなのですね💦
高齢の社長に
ローマ字入力はさすがに厳しいため(>_<)
アドレス帳登録に関しては
誰かが代わりに
作業してあげるしかないようです💦
