集客など最初から全てうまくいった場合(実際に初月から黒字というのは稀)の介護事業所の年間の現金の動きについて考えてみました。(細かい部分は省略して大きな動きのみ)
月商5000万で経常利益250万の場合、年商6億・経常利益3000万となります。利益率5%の黒字の会社。しかし介護報酬の9割は2ヶ月後入金なので(4500×2)9000万の現金は常にマイナス。
経常利益の方は3000万円の40%が税金として1200万円、予定納税600万、計1800万円が税金として引かれますから1200万が現金として残ります。
ということは介護報酬2ヶ月分のマイナス9000万がマイナス7800万になって1年間終了。この不足分7800万円を資本金として持っていれば問題ありませんが、なければ家賃や人件費などが払えないことになってしまいます。
介護以外の事業でも遅れて入金される売掛金は現金のズレとなるので、黒字でも現金が足らないというケースの一因がこれ。
一般的には創業時の事業規模はもう少し小さく、不足額も少くてすみますが、いずれにしても十分な運転資金を準備しておかないと黒字なのにお金が足らないということになってしまいます。
この不足する運転資金を返済のある長期借入金で準備するか、返済のない短期継続借入で準備するかは銀行との相談です。本来運転資金は返済のない準資本的なものであるとありがたいなと思います。一方で返済の数年間は苦しくても、返済が終われば新たな借入をして現金に余裕を持つという考え方もあり。
ここも大切な社長の選択です。