自分マネジメント

管理職にとって重要な仕事のひとつがスタッフのマネジメント。
どんなに管理職その人が優秀でも、ひとりでできることは限られています。
管理職が与えられたミッションは、スタッフをマネジメントし、業務成績をあげ、
会社の成長に貢献することです。（ｷﾘｯ）

と、いいつつもスタッフどころか自分の作業に追われてタイムマネジメントが
できていない状態。

会議、ルーチンワーク、飛び込み仕事で毎日あっぷあっぷです。
うぬぬ、残業するのヤダ…。

世の中には自分より遥かに責任があって、忙しい人たちがいるのに…
なぜ…

そこで最近３つほど試してみています。

１．マルチタスクをしない。

ついつい作業をしながら、メールをちょこちょこ見て、ふと調べ物を思い出して
ネット検索して、電話来て話し込んだら何してたか忘れる

つまり集中できてないってことだ！

メールなど中途半端に既読にしてしまうと、あとから対応したかどうかも
忘れるという恐ろしい事態に…

そんな危機的状況にならないようにシングルタスクで仕事をまわすようにしています。

メールは時間を決めてまとめて対応！
レポートを３０分で書くと決めたら終わるまで集中！
スタッフが細々質問してきたら、まとめて持ってきて！とお願い

これは簡単なことですが、集中力がアップします。
何事もメリハリが大事。


２．終業時に翌日（翌週）のタスクをチェック、スケジュールを立てる。

毎朝予定を立てるのもいいのですが、帰りに立てるのがおすすめです。
その日マストな仕事を取りこぼしてないか、明日の優先順位は？ということを
記憶が鮮明なうちに決めておくと翌日楽です。

また、朝は一番集中力が高いので、予定を立てる時間を減らして業務に集中できるのも
いいですね。

３．どこでも仕事ができるようにしておく。

持ち帰りサービス残業をする訳ではないですよ。
移動時間、ふと自宅で仕事を思い出したときにメモを残したり、メールできるように
ツールを整えます。

現在は、クラウドワークができる素晴らしい世の中なので、ツールを使って、
会社（Windows）でも、移動中（スマホ）、自宅（Mac）でも同じ環境で仕事が
できるのです。
特にレポート作成などの事務作業を自宅で補完できると、会社にいるときは対人的
な仕事に専念できるのでうれしいです。
（もちろん、守秘義務・個人情報などを持ち出すのはNG！）
また、自分の予定を確認できるだけでも心の準備ができますね。

こういう働き方ができると、子供や介護でキャリアが分断されがちな女性も仕事を
続けられると思います。

ちなみに最近、便利～と思っているツールをいくつか紹介します。
ポピュラーですけど、とっても使い勝手が良くて人気あるだけあるなーと思います。

★Evernote
https://evernote.com/intl/jp/
思いついたことや、業務効率改善などのログを残したりしてます。
タスク管理もできるようなのでもっと使いこなしたいですねえ。

★google
いわずとしれた検索サイトですが、gmailとカレンダー、ドキュメントでチームの
状況共有に使ってます。

お仕事ツールについても紹介していきますね。


今日は洗濯日和のいい天気！
旦那さんはマッサージに行ってます。
風もさわやかで、窓を開けっ放しで珈琲飲みつつ、インプットデーにあててます。
平日はなかなかインプットに時間が割けないのでこういう時間を大事にしたいです。

はじめに

このブログは、男性社会の開発会社で唯一の女性管理職になってしまったくろじかが、
会社を成長させるために自分の仕事と、部下のマネジメントをアレコレ悩んで、勉強して、
闘って、遊んで、健康と美容にも気を使いつつ過ごす楽しい日々の記録です。

■くろじかの紹介
３０代、既婚。
ベンチャーのバックオフィス系一部門の管理職。
経営層からの無茶振りを現実的に着地させる簡単なお仕事。
真面目そうに見えるルックスに定評あり。
しかし、基本的にはナマケモノ。
モチベーションの高さだけで評価されてきたので、実力が伴っていない
ことに焦りが…。

セミナーや参考書籍のログや、色々試してみた健康法などもお知らせできればと
思います。
社内のロールモデルのいない女性管理職、または管理職を目指している女性と
情報共有できたらな、と考えています。
また、アウトプットのスピードが遅いのが欠点なので、ブログを続けることで
慣れていきたいという目的もあります。

がんばりすぎても続かないタイプなので、気楽に更新していきたいと思います。
どうぞよろしく。