大規模修繕工事：工事説明会の動画配信について

大規模修繕工事　　通信6
工事説明会の動画配信について


  グリーンパーク戸塚ヒルズ 管理組合 理事会/大規模修繕委員会
                                                                                        ２０２１年12月20日

日頃、管理組合活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。

お知らせしておりましたとおり、12月10日に各戸配布済みの「工事説明会資料」（約30ページ）については、新型コロナ対策上、ご説明は文書配布を基本とし、以下①、②の動画配信方法を併用します。動画は、工事説明会資料を映しながら、㈱サカクラの現場代理人古川氏が口頭で説明するものです。
基本的内容は文書と同じですが、よりイメージしやすいかと思います。

①    ユーチューブ（Youtube）での視聴（ご家庭のパソコン、タブレットやスマホで）
視聴はいつでも可能です。（工事終了まで）　混雑回避のため、可能な方はこの①で視聴ください。アクセス先アドレス（URL）は以下の通りです。「工事説明会資料」を手元に置いて見てください。


https://youtu.be/pIDA6x5VpXo

②    当マンション集会室の大型テレビ画面で録画放映
内容は上記①と同じです。　「工事説明会資料」を必ず、持参ください。
以下の日程にて放映しますので、直接、集会室に来てください。（一回の視聴は数名程度までとさせていただきます。万一、人数が多くなった場合は、別の日に振り分けさせていただくことがあります）

①    12月21日（火）午前10時～約1時間
②    12月23日（木）午前10時～約1時間
③    12月25日（土）午後2時～約1時間
④    その他の日時を希望する場合は、室番号、氏名と、希望の日と時間帯を紙に書いて（書式自由）、管理組合集合ポストに投函ください。
 

大規模修繕工事　色などに関するアンケート ＝　1回目　外壁、鉄部階段　＝

居住者の皆様へは以下の内容の文書を12月17日に各戸集合ポストに投函しますので、文書に従い、回答を投函してください。

（棟外の区分所有者の皆様は、郵送予定ですが、時間が掛かることが予想されるため、下記の回答用紙部分をコピペし、大規模修繕委員会のメールアドレス（greenparkt@yahoo.co.jp）に回答いただければより早い集計ができますのでご協力ください。）

 

大規模修繕工事　色などに関するアンケート

＝　1回目　外壁、鉄部階段　＝

 

グリーンパーク戸塚ヒルズ 管理組合 理事会/大規模修繕委員会

２０２１年12月17日

 

すでにお知らせしておりましたとおり、大規模修繕工事の実施にあたり、いくつかの工事項目について、皆様のご希望（色など）を伺うためのアンケートを実施いたします。

上記の項目につき、別紙の回答用紙にて、ご希望を回答ください。

 

本ページ（鑑）を取り外して、回答用紙のみ投函ください。

回答期限：12月25 日（土）

投函先：各棟の管理組合集合ポスト

 

 

今後のプロセス

アンケートの集計結果を踏まえ、施工業者（株）サカクラ/（株）TDSと協議し、決定してまいります。進捗状況については随時、居住者の皆様と情報共有します。

 

上記項目の他、バルコニー防水工事（防滑性塩ビ長尺シート複合防水）、玄関扉、面格子、室名札についても、色などについてアンケートを行う予定です。ご協力お願いします。


 

------------------------------------　回答用紙　-----------------------------

（以下、チェックを入れてください）

外壁

1.    当マンションの外壁塗装色は、ベージュがかった白系ですが、厳密には1～3Fがやや暗め、4～7Fがやや明るめになっています。この色の区分けについての質問です。

（１）（　　　　）現状どおり、1～3Fと4～7Fの色の明るさを変えた方がよい。

（２）（　　　　）1F～7Fまで同一の明るさに統一した方がよい。

（３）（　　　　）その他：

2. 希望する色の傾向は？

（１）（　　　　）白系がよい。（現状のマンション色は、上下共に白系と見なします）

（２）（　　　　）グレー系がよい。

（３）（　　　　）茶系がよい。

（４）（　　　　）その他：

3. 希望する明るさ感は？　※ご自分の階の現状の明るさを基準にして。

（1）（　　　　）現状の明るさでよい。

（2）（　　　　）今より明るい方がよい。

（３）（　　　　）今より暗めがよい。

（４）（　　　　）その他：

 

鉄部階段

1. 鉄部階段の塗装色は？

（1）（　　　　）現状の配色がよい。（手すり部がシックな黄色、下が濃いグレーの二色）

（2）（　　　　）マンションと同系色がよい（手すり部も含め一色で）。

（3）（　　　　）グレー系がよい（手すり部も含め一色で）。

（4）（　　　　）茶系がよい（手すり部も含め一色で）。

（５）（　　　　）その他：

2. 鉄部階段の明るさ感は？

（1）（　　　　）現状の明るさでよい。

（2）（　　　　）今より明るい方がよい。

（３）（　　　　）今より暗めがよい。

（４）（　　　　）その他：

3. 鉄部階段の手すり部に黄色のアクセント塗装をしていますが

（１）（　　　　）あった方がよい。

（２）（　　　　）ない方がよい。

（３）（　　　　）どちらでもよい。

棟:  E ・ W

該当に〇で囲ってください。（またはタイプ）

室番号：

氏名：

大規模修繕工事 今後の情報発信とご意見収集について

日頃、管理組合活動にご協力いただきありがとうございます。

さて、10月31日の臨時総会で第三期大規模修繕工事の実施（特別決議）が承認されましたが、今後の情報発信や住民の皆様からの意見の収集に関して、下記予定ですのでご了承お願いします。

 

1）     住民説明会（資料配布と動画配信）　※コロナ禍対応として集会形式は避けています。

・資料配布

１２月前半に、工事内容と工事に伴う注意事項の資料を住民・区分所有者あてに配布します。

・動画での配信

上記資料内容をプレゼン（説明）した動画をYoutubeで配信します。集会室でも大型テレビで録画視聴できます。実施は資料配布の数日後になりますが、詳細は改めてお知らせします。

 

2）     工事に関する今後の質問、相談窓口

・工事開始（来年1月１1日）までは管理組合集合ポストに投函ください。

・工事開始後は、現場代理人へ直接（稼働時間内）連絡いただくか、緊急を要しない件や

稼働時間外は、㈱サカクラが設置する「工事連絡ポスト」（※下記）に投函ください。

又、理事会/大規模修繕委員会への意見、要望等は管理組合集合ポストにお願いします。

※「工事連絡ポスト」は各棟エントランスに設置する工事用掲示板の脇に取り付け予定です。

 

3）     色など、住民意見を伺うためのアンケート実施について

・下記の工事項目について、色など、アンケートで区分所有者の皆様に希望を伺う予定です。

 

工事項目

希望を伺う予定の事項

希望を伺う時期（予定）

外壁塗装工事

　　色

12月下旬ごろ

鉄部階段塗装工事

　　色

12月下旬ごろ

バルコニー防水工事：防滑性塩ビ長尺シートとウレタン塗膜複合防水

　　色

12月下旬ごろ

玄関扉更新（耐震枠カバー工法）

　　色、デザイン

1月ごろ

面格子更新工事

　　色、デザイン

1月ごろ

室名札

　　色、デザイン

1月ごろ

※上記のほかに、施工会社の㈱サカクラから、調査のためのアンケートが実施される予定です。

現地調査のお知らせ

現在までに、業界新聞公募への応募会社11社から5社を候補として選定した上で、見積依頼を出しております。
これに伴い、見積に向けたマンション現地調査のため、以下の日程で、各社が順次、敷地内へ立ち入りしますのでご了承いただきますよう、お願いします。

※外観を見ることが目的であり、マンション居住者の室内やベランダに立ち入ることはありません。

6月7日（月）午前10時～午後4時半
6月8日（火）午前10時～午後2時半
（予備日：6月9日、10日）

集会室における大規模修繕工事基本計画説明の動画視聴の日程

 

 

集会室の大型テレビによる視聴の日程
５月１２日に各戸配布した「大規模修繕工事　通信01」でお知らせした、住民説明のユーチューブの映像と同じ内容を、当マンション集会室の大型テレビ画面で放映する日程につきましては、第一回目、第二回目、第三回目を以下のように実施します。

第一回目：5月１４日（金）午後２時～（約一時間）
第二回目：5月１５日（土）午後２時～（約一時間）
第三回目：５月１６日（日）午前１０時～（約一時間）

※１回目については、すでに２件の申し込みをいただいています。（2、3回目はまだなし）
参加希望の方は、できるだけ事前に申し出ください（各棟の管理組合の集合ポストへ）。直接、来られる場合は、そのときの人数次第でお断りすることがあります。
※他の日程を希望の方は別途お申し出ください。

※集会室室内では基本的に発言はなしとします、（新型コロナ対策）
質問は別途、質問票に記載して各棟の管理組合の集合ポストに投函ください。

Youtubeによる動画での住民説明について

５月２日に配布しました住民説明資料でもご説明しましたが、映像による説明をYoutubeにアップロードしましたのでお知らせます。

①    パソコン、スマホ、タブレットでの視聴は、以下のURLにアクセスしてください。
https://youtu.be/yUgAdd2l0js
スマホやタブレットなら下記QRコードで読み取り可能です。

②    集会室の大型テレビによる視聴
住民説明資料でもお知らせしていましたとおり、ユーチューブの映像と同じ内容を、当マンション集会室の大型テレビ画面で放映します。
希望する場合は、住民説明資料に添付した質問票（紙１枚）の末尾にある申込書に記載して、各棟の管理組合の集合ポストに投函してください。
希望者の状況に応じて日時調整します。このブログでもお知らせします。
 

住民説明資料のカラー版をWEBにアップしました

5月２日に配布した住民説明用資料のカラー版をWEB上に保存しています。

下記URLにアクセスしてファイルをダウンロードして下さい。（5/28まで）

QRコードを読み取ってもアクセスできます。

ファイルは7MBほどあります。

https://xgf.nu/1Xo9

住民説明資料配布と映像による口頭説明について

■住民説明資料につきましては、５月２日に、配布します。

■その後、TDS社による口頭説明を映像を通して行います。（５月１０日に開始予定）
映像の視聴方法は以下の二方法があります。


①Youtubeでの視聴（パソコン、タブレットやスマホで）
アクセス先URLについては映像が完成次第、各戸への文書お知らせします。（本ブログでもお知らせします）
映像は、いつでも視聴できますが、５月末には削除予定です。（以後、希望される場合は個別にご相談ください。）

②Youtubeと同じ内容を、グリーンパーク集会室でテレビ画面で放映します。
放映はいつでも可能ですが、修繕委員がパソコン画面をテレビに映す操作を行いますので、ある程度、日時を決めて、少人数の参加として複数回行う予定です。室内では発言はなしとします。希望者の人数が判明した後、日時は調整します。

■質問については住民説明資料に対する質問と合わせて、質問票（同資料に添付）に記載して、管理組合集合ポストに投函ください。

５月20日締め切りとします。