ジャマくさいことが大キライ!
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先日は

サポートを受けている人に
時間管理の講座をしました。
 
 
マルチタスクで
やることがいっぱい!
 
 
私、できますか?と聞かれると
できないわけではないから
引き受けてしまうんです。
 
 
そしてそれがいつのまにか
積もりに積もって
結局、どれがどれだか
わからなくなる。
 
 
わかるなぁ〜
これね〜私の仕事はこれです!
 
 
ってなると
マルチタスクになりにくい。
 
 
でも主婦業と
仕事でも総務・庶務だと
ちょっとしたのを頼まれて
 
 
やってることの手を止める
って多くない??
 
 
例えば
 
 
ママ〜○○どこ?
○○見つからないんだけど
知らない?
 
 
総務や庶務なら
 
 
○○くん、これ清書だけ頼む
とか
コピー15部頼む
とかね
 
 
まとまったことやってる時に限って
横やりが入って手を止めちゃう。
 
 
短大卒業後にすぐに
保育士にならず
 
 
2年間だけOLになった私が
 
 
実は社会人になりたての頃に
これにとっても
悩まされたんですね。
 
 
担当はその部署の
総務という名の雑務担当。
 
 
もちろん
旅費の精算、給与計算など
普通に総務の仕事があったけど
 
 
まぁ…昔でいう「お茶くみ」も
色濃く残ってた時代のOL。
 
 
なので手を止めて
頼まれごとをやるのが
当たり前でした。
 
 
 
 
〆切のある仕事をしていても…
です。
 
 
そうなると残業になる。
 
 
でもまわりの人たちは
残業するほどの仕事?
 
 
って目で見るんですね。
 
 
これ主婦業と
全く同じじゃないですか?
 
 
あ…話しそれた…
話戻って…
そこで考えた2年目。
 
 
会社のホワイトボードの
空きスペースに
 
 
私のやる仕事を期限もつけて
書き込みました。
 
 
○日〜〆切○日  ☆の仕事
急ぎでなければ頼まれる仕事は
提出してからになります。
ご協力お願いします。
 
 
ってね。
 
 
え?そんなことして
通用するの?
文句でない?
 
 
なんて思ったあなた!
結果は違いました。
 
 
実は今まで頼んでいた人が
これ見ると「あ!」って顔して
自分でやるんです。
 
 
そして
どうしても手を借りたい!
という人のみ
交渉しにくるんですね。
 
 
もちろんそんな時は
気持ちよく引き受けてました。
 
 
しかも終わったら必ず
みんなにやることも
決めてました。
 
 
何をしたかは
サポートの人のみ限定ですので
ごめんなさいね。
 
 
実はこの経験
主婦業に役に立ってます。
 
 
家族間でママって何やってるのか
旦那も子供たちもわからへん。
 
 
「なんでも屋さん」なんです。
 
 
ママだって予定もあるし
それも
家族のためだったりもする。
 
 
だからこそ
イライラしないでやる方法を
考えていきたいですよね。
 
 
 
 
そのためにはまずは
ママが自分を知ること。
 
 
その1つに
時間やタスク、モノを把握する
必要があるんじゃないですか?
 
 
だって把握しているからこそ
説明できる
お願い断ることもできます。
 
 
それが信頼や安心へつながって
家族関係が
ギクシャクしないんじゃない?
 
 
でもそれを身につけるためには
一度聞いただけでは身につかない。
 
 
つまり…
ひとりでできるようになるまでの
サポートって期間も
必要なんじゃないでしょうか?
 

 

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