いろんな方法があるかと思うのですが、最近 これが双方にとって
「いいんじゃない？」
という、方法のご紹介です。
よくある方法とその弱点
基本的に、制作側に対して、一方的に修正をいれるケースを想定しています。例えば、値段の改訂だとか、挨拶文の修正などです。
双方で意見を出し合って、ブラッシュアップする場合には、やはり、顔をつきあわせて、
「あーでもない、こーでもない」
と、知恵を絞って創るのが 楽しいのではないか と思います。
電話で（口頭で）伝える。
簡単な内容ならば、電話がカンタンですよね
じっくりやるには、昔からコレが一番ですが･･･｡
うーん。
あまりにも項目が多いと、漏れや誤解が生じやすいです。
お互いに顔をつきあわせて、ならともかく、思いつきでの電話だと、矛盾が生じてしまう場合もあるかもしれません。
ただし、カンタンな内容ならば、電話がイイ場合もあるかと･･･｡
メリット
- 少しの修正ならば、一番手っ取り早い。（発注側）
- パソコンがなくても作業できる？？（発注側）
デメリット
- 項目が多いと、漏れや誤解が生じやすい。（制作側）
メール本文で伝える
メールの内容を理解するのにも、結構時間がかかるものです。
意外に説明に手間がかかります。
電話よりは正確性があっていいのですが、お互いの修正方法の指示の仕方が決っていないといけません。
特に、追加の場合は 何処に追加するのか？ とかの指示は、的確に指示するのは面倒です。
メリット
- 簡単な内容ならば、手っ取り早い（発注側）
- テキストを打たなくて良い（制作側）
デメリット
- 的確な指示でないと、誤解がある場合も多い（制作側）
プリントアウトして、FAXで送信
FAXって、これからの家庭でも普及するのでしょうか？
古典的ですが、慣れているなら使いやすいかも･･･｡
よく使われる方法です。
メリット
- 直感的に修正の指示ができる（発注側）
- レイアウトの指示では使いやすい
デメリット
- テキストの修正の場合、制作者が打ち直さなければならない。→間違いが生じる
モノクロFAXだと、修正部分の見落としがあるかもしれません。 - 画像の上の文字などが判読しにくい場合がある。
- ちょっと 資源やコストがもったいない。
おすすめの方法
上記の方法を踏まえた上で、ずばり
「Microsoft Word」に修正するウェブページを貼り付けて、「変更履歴」機能を使って、メール添付。
がいいのではないかと思っているので紹介いたします。
かならずしも、すべての場合で「そうしてください」というわけではないので あしからず･･･｡
「Microsoft Word」で指示する。
FAXって、これからの家庭でも普及するのでしょうか？
みなさんのパソコンに入ってますよね？
最新版のワード2010なんて、通常版価格なんと14,800円！
もし、旧製品でも、大体それぐらいの値段です。もしはじめっからパソコンにインストールされているのならば、使わなきゃもったいないです。
メリット
- 直感的に、修正の指示ができる。（発注側）
- テキストの打ち直しが不要（制作側）
デメリット
- Wordが双方にないと使えない。OpenOfficeでもできますが･･･｡
- レイアウトが崩れるため、レイアウト修正には使いにくい。
- 画像追加の場合は、元画像が別途必要。
「Microsoft Word」を使う方法
その１
修正するページをコピーして、Wordに貼り付ける
ブラウザで修正するページを表示させます。そのまま、「Ctrl」キー+「A」で、全選択して、貼り付け。
（必要な場所だけにすることもできます。）
多少レイアウトは崩れたりしますが、ブラウザで表示されている要素はスクリプト、フラッシュを除き、Wordに貼り付けられます。
その２
Wordの変更履歴の記録を有効にする。
Word 2007の場合
Word 2003の場合
実際に修正をする前に、まずは、Wordの変更履歴の記録を有効にします。
Word 2007の場合
［校閲］タブの［変更履歴］グループで［変更履歴の記録］ボタンをクリックしてオンにします。
Word 2003の場合
［ツール］→［変更履歴の記録］を選択。
記録した「変更履歴」は、実際に文書に反映したり、取り消したりすることができます。
欄外にコメント表示する［吹き出し］機能を使うのもよいかもしれません。
その３
Wordでバリバリ修正して、添付で送る
修正するページのURLをメール本文にいれておけば、
自動的に、修正した履歴が残るので、元のウェブページからなにを修正、変更したのかが一目瞭然です。
修正が完了したら、制作者にメール添付で送ります。
メール本文に、修正するウェブページのURLアドレスを明記しておくと、さらに完璧です。
複数ページある場合は、ワードのファイルは分けたほうがよいでしょう。メールも別々にするのもよいかもしれません。