近年、「クラウド」
という言葉を多く耳にする機会が増えたと思いませんか？
クラウドとは、インターネット上にある複数のサーバーを利用してソフトウェア、
データベースなどを活用するサービスのことです。
従来のようにクライアントのＰＣ上で処理するのではなく、インターネットを介して
さまざまなサーバーにあるリソースを利用することが可能となります。
クラウド上で情報を管理すれば、いつでもどこでもさまざまな情報を
確認することができます。
近年その仕組みを会計システムに取り入れた「クラウド会計システム」が
話題となり、導入する企業が増えています。
では、会計システムをクラウド化することでどのようなメリットがあるのでしょうか？
＜クラウド化のメリット＞
①時間や場所を選ばず、いつでも会計処理ができる
・・・外出先や在宅時など、会社にいなくてもインターネットが
つながる環境であれば会計処理ができます。
②いつでもどこからでも会社の経営状況がリアルタイムに把握できる
・・・会計事務所の帳票を待たずとも、取引を入力すれば
すぐに会計帳票を確認でき、業績の早期発見ができます。
③複数人で最新データの入力・共有ができる
・・・仕訳を同時に複数名で入力することができ、作業の分散が
可能になります。また、会計事務所と最新データを共有することで、
会計処理やシステム操作の疑問や不安を迅速に解決でき、
互いの作業効率が上がります。
④常時最新プログラムでデータの保管も安全
・・・税制改正やＯＳの変化など、さまざまな税務会計・システム環境の変化に
対応し、最新のプログラムを提供してもらえるので安心して会計処理を
行うことができます。また、万が一ＰＣが壊れたとしてもデータは
クラウド上に保存されているので、ＰＣ買い替え後のデータ復元作業など
手間をかけずにすぐに利用再開できます。
このように、クラウドだからこそ可能となるリアルタイムなデータ連携や
会計処理の効率化がメリットといえますね。
しかし、システムのメーカーや商品によりますが、ブラウザ上の動作が遅いことや、
セキュリティ面の差、ＩＤ・パスワードを厳重に管理する必要があるなど、
クラウドならではのデメリットもあります。
以上をふまえ、クラウドシステム導入時には、セキュリティやサービス内容をしっかり確認し、
検討することをお勧めします。クラウドシステムは今後も変化し続ける
税務会計業界に欠かせないツールとなるでしょう。