自分と時間をコントロールする
絶対にやるべきセルフマネージメント！
経営者として成功するために絶対的に必要なスキル。
みなさんは自分で自分をコントロール出来ていますか？
おそらく大多数の方は出来ていないでしょう(失礼)
私もまっっっっったく！一ミリも！出来ていませんでした。
でも大丈夫！！
これから私が学んだことをシェアしていくので一緒に学んで「自分をコントロール」できるようになりましょう。
１．モチベーションを高く維持する方法は？
結論から言います。
はっきり言って、モチベーションは必要ありません。
モチベーションは捨てるべきなんです。
モチベーションが保てているか否かで
仕事をするかしないか
出来るか出来ないか
そんな大切なことが左右されていてもいいんでしょうか？
もちろんダメですよね？
個人事業主として、会社として、経営者としてやっていくにあたって
必ず必要なもの…それは
【マニュアル】
なんです。
アルバイトの学生さん、スーパーのレジ打ちのおばちゃんも
「モチベーションが上がらないから仕事が出来ない」
なんて言いますか？
言わないでしょう？
みんなマニュアルに沿って、しっかり仕事をしています。
モチベーションが高かろうが低かろうが
そんなこととは無関係に仕事をしています。
アナタが野球に興味を持って野球の本を読んだとします。
すぐに剛速球を投げられるようになりますか？
なりませんよね？
知識を得たからといってすぐに出来るようになることはありません。
インプットだけすることにあまり意味はありません。
学びというのはアウトプットするまでがインプットなんです。
アウトプットを継続することが一番大切です。
継続することが難しい。
だからこそ継続する仕組み、自分をコントロールするために
必要なものは【マニュアル】なんです。
自分のマニュアルを作りましょう。
２．予定が詰まって忙しいアナタに
自分のタスクが詰まりすぎて予定表が真っ黒。
ひたすら予定をこなして気付けば一日が終わってまた明日。
そんな毎日から脱却するために
【予定表は捨ててください】
やらなくてもいいこと、急いでやる必要のないことをやっていませんか？
予定表に書いているからという理由だけで本当にやらなくちゃいけないことですか？
そこをしっかりと区別していきましょう。
|
行動表 |
重要 |
重要じゃない |
|
緊急 |
A |
C |
|
緊急じゃない |
B |
D |
アナタの全てのタスクを一度考えてみてください。
そしてそれを上の表に当てはめて考えてみてください。
・顧客からのクレーム処理・・・A
・大切な人が入院した・・・A
・アプリのゲームでイベントが今日まで・・・C
・カードの引き落としが再来週、引き落とし口座に入金・・・B
・どうでもいい人からの誘い・・・D
例えばこんなタスクがあったとします。
当然Aに区分したものはやります。
でも、Cに区分したことをやりますか？
Dに区分したものは？
予定表に書いた全てのタスクを区別なくこなしていくと
時間がいくらあっても足りません。
ですから、まずはやるべきこと・やらなくていいことの
仕分けをしてください。
今日から予定表は捨てて【行動表】を作ってください。
表で区別した中でAのタスクは減らす(処理)ようにしていきましょう。
Bのタスクは重要なことです。ここには時間を割く価値があります。
Cのタスクは急ぎかもしれないけど、必要ないですよね？
なら、放っておけば良いんです。
Dのタスクはやめてしまいましょう。時間の無駄です。
こういったことを意識して
やらなくちゃいけないこと・やらなくていいことを
明確化してみてください。
今まで何も考えずにがむしゃらにこなしていただけの人こそ
こういった考えが出来るようになると
【時間が生まれます】
１日の時間はみんなに平等です。
１日２４時間、それはスティーブジョブスであっても
自分であっても変わりません。
その貴重な時間を無駄にしないこと。
そのためには、やることを決めることと同じくらい
やらないことを決めることも重要です。
そして、予定表を捨てて今日から行動表を持ちましょう
時間を決めて行くところを決めてその通りに「行動」します。
９時には会社に行き、19時にはレストランに行く。
20時にはジムに行って、22時には自宅に帰る。
こういった行動表に沿って行動します。
決めた時間に決まった場所にいくことで必然的に
やるべきことを行動に移します。
そしてそれを見直して出来たところ出来なかったところの
目標管理シートとして振り返ってください。
こういったことをやることで
時間をコントロールし目標に沿った行動が出来ているかの
振り返りもできるようになります。
３．時間には２種類ある
時間は２種類ある。
生産可能時間と非生産可能時間。
隙間時間は一日の７割と言われる。
この割合を常に意識して行動する。
もっと言えば非生産可能時間を減らし生産可能時間を増やすことを意識する。
やるべきことをやるべき時間にやる。
当たり前のことですが、これを意識する。
当たり前と言いながら、それが出来ない人は多い。
出社してスマホでSNSをみたり、隠れて漫画を読んだり。
結局仕事が終わらずに今日も残業。
そんな人、周りにいませんか？
まずはやるべきことはやるべき時間にやる。
その当たり前を当たり前にやっていきましょう。
そして、通勤時間やテレビをみている時間、お風呂に入っている時間
隙間時間は沢山ありますよね？
その隙間時間を有効に使うことを意識していきましょう。
例えば通勤中。通勤には片道１時間かかります。
その間ただぼーっと電車に揺られて通勤する。
こんな時間の使い方はいますぐ改めましょう。
通勤中にもできることは沢山あります。
メールの返信でもいいでしょう
スマホで作業できることを終わらせるでもいいでしょう。
隙間時間を有効に活用することで
時間を作ることができます。
賢く隙間時間を使い、非生産時間の割合を限りなく
減らすことを心掛けるべきです。
稼ぐこと以上に時間を稼ぐことは重要。
ROIという言葉があります。
return on investmentの頭文字を取って
ROIです。
投資に対してどれだけのリターン(収益)が得られたかを
表す指標です。
ROIを高めることも重要ですが、
「ROTI」＝return on time investment
自分が使った時間を無駄にしないこと。
これが絶対的に重要です。
お金を得ること以上に時間を得ることが
何よりも重要で、このマインドは
絶対に忘れないようにしていきたいところ。
今日は凄い人に会った。
・・・何をしたの？
良いセミナーを聞きに行った。
・・・内容は？あまり覚えていない。
人はすぐに忘れてしまう生き物。
それは誰でもそうで、インプットしただけでは
すぐに忘れてしまう。
だからこそ、メモを取る・アウトプットする。
そして、自分の大切な時間を投資して凄い人に会った時間を
意味のあるものにする、絶対に時間を無駄にしない。
こういったことを常々意識しながら
タスクをこなすこと。
隙間時間を有効に活用していくことができれば
間違いなく人生は変わる。
逆に個人として・経営者としてやっていく上で
時間のコントロールや生産時間を作る・増やすといった
考え方は極めて重要。
４．まとめ
自分と時間をコントロールすることの重要性。
これが出来なければ成功は難しいと言わざるを得ません。
こういった考え方で結果を出せる自分になろう！
モチベーションは不要。
自分自身のマニュアルを作れ！！
モチベーションに左右されてやったりやらなかったり…
そうではなく自分をコントロールし継続するためのマニュアルを作ろう。
予定表は捨てて行動表を作り振り返る
予定に沿ってただなんとなくこなすのはもう終わりにしましょう。
行動目標を立て、実行出来たか出来なかったか。
実行すべきことを明確にし必要のないことはやらない選択が出来たか。
それを元に振り返りを行い、自分自身を評価しよう。
お金を稼ぐことより
限りある時間を無駄にしない視点を
時間は誰にでも平等。
お金を得ることを第一に考えるのではなく
時間を得ることを常に意識する。
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