出席者たちに「どうせ、時間より遅れてはじまるのだろう」と思わせてしまうと、遅刻は習慣化してゆくものである。
時間通りにはじめられないと、せっかく予定していた内容がこなせなくなったり、大事なところに時間をかけられなくなったり、さらには時間通りに終わらなくなったりと、被害は時間通りにきた人たちはもちろん、大切なことである。
出席者全員に及ぶ。だから、時間通りにはじめること。
これが何よりも会議のルールづくり定期・不定期を問わず、長い時間をかける会議では、初回や冒頭で自分たちが望ましいと考える会議のあり方や進め方を出し合い、最低限守りたい規則を出席者全員で合意しておくことは、実のある会議を行なうためにも、効果的だ。