公印確認，アポスティーユは一般の方はなじみの薄い証明書であると思いますが、
どちらも日本の官公署，自治体等が発行する公文書に対する外務省の証明のことです。
外国で例えば会社を設立するときに手続きをするとき、日本の登記証明書などを提出
しても外国の役所では「What?」と言われる場合があります。
その時に外国での各種手続きのために日本の公文書を提出する必要が生じ，
その提出先機関から，外務省の証明を取得するよう求められた場合，
または日本にある提出先国の大使館・（総）領事館の領事による認証（＝領事認証）
取得に際して要求された場合に必要になります。