エクセルのTODAY()関数の注意するところ

WindowsのPCにはだいたい付属している表計算ソフト「エクセル」があります。でもPCには入っているけど使ったことが無いという人も多いみたいですね。

時々このエクセルについて書いてみたいと思っています。みなさんに役立つことも書けると思います。

今日は、なかなか取っ付きにくい関数を少し・・・

日付の関数

=TODAY()

この関数は今日の日付を表示してくれます。
セルにこの関数を設定すると、例えば今日なら次のように表示されます。

2010.11.12
平成22年11月12日
2010年11月12日
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　　・
（表示設定で表示書式はいろいろに変更できますね）

ところが伝票にこの関数を使ったら大変なことになります。

翌日になったらこの日付は2010.11.13と自動で変更されてしまいます。
発行した日付が変わったら困ります。
日付を残しておきたい場合にはこの関数はつかえません。そこで、関数ではなく手入力で日付をきちんと入力する必要があります。
でも面倒ですね。

便利なショートカットがありますのでこれを使います。
手入力で日付を入れる替わりに

［Ctrl］＋； (コントロールボタンを押しながらセミコロンキーを押す）

すると今日の日付が入ります。この日付は関数ではありませんから翌日になっても来年になっても表示される日付は変わりません。
書類や伝票の作成日付の入力にとても便利なショートカットキーです。

補足：この日付の書式を変えたい場合は、入力する前にセルの書式設定をしておきます。

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