会社からは工数削減・業務効率化の提案をしろと言われたけど・・・
いや、頭ではわかっているよ
これ無駄だよなぁ～
こうすればいいのに～
とか
でも、それ言葉で言っても
「ふ～ん」
で終わりじゃん
「具体的にどうしたらいいんですか？」
とか切り替えされたら、うまく説明する自信ないなぁ・・・
提案書とか資料なんて作ったことないし～
なんて
「オフィスあるある」ですよね～
・・・
説得力のある提案をするには
ある程度具体的な資料を示して説明することが必要です。
なぜなら人は納得しないと行動しない生き物だから！
（まぁ、無理やりトップダウンで「やれ！」ってなるケースもありますが）
・・・
というわけで
企業で研修講師を3年
業務構築・改善提案を3年
ほど経験した山本が
資料作成時のコツを教えちゃいます！
①現状把握（必要に応じてヒアリング）をする
誰が何をやっているのか、まずは全体像を把握することが必要！
②妄想力を働かせる
改善後の作業全体の流れをイメージしてみる
必要なツール・帳票もその時に考えてメモ.程度に書き出しますφ(｀д´)ﾒﾓﾒﾓ...
③改善後のイメージを視覚的に見せる
提案書を提出する先は上司ですよね。
だとしたら業務の詳細を知らないこともあるので
「現状→改善後」をいかに視覚的に定量的に表現できるかがポイント！
大事なのは「イマジネーション」と「まとめる力」です！！
・・・
自分で作る時間は削りたい・・・
というあなたには
「提案書作成代行」をご案内させていただきます。
ご相談初回30分まで（チャット）・お見積りは無料です。
お気軽にお問合せください。
□HAPPY×LIFESTYLE
https://happyxlife.thebase.in/
最後までお読みいただきありがとうございます！
資料作成や伝え方のコツなど「オフィスあるある」ネタをぼちぼち書いていきます。
あなたの仕事に何かしらのヒントが生まれたらうれしいです。
