オンラインシステムのＺＯＯＭ（ズーム）でミーティングやセミナー、レッスン等をスケジュールする方法です。
ミーティングやセミナー、レッスン等の日程と時間が決まっているときは
スケジュールしておいて、あらかじめ参加者の方に
ミーティングに参加するためのＵＲＬとＩＤとパスワードをお知らせしておくと便利です。
ホーム画面で
スケジュールをクリック
ここでミーティングを設定します
トピックは 「ミーテング名」を入力
開始日程と時間を入力します。
開始時間は誰かがミーティングルームに入った時が開始時間。
終了時間はホストがミーテングを終了したら終了。
ミーティングＩＤは「個人ＩＤ」は使用せず「自動で生成」を選びます。
ミーティングＩＤを知っている人なら招待していなくてもミーティングルームにいつでも入ってくることができるので
その都度ミーティングＩＤが変わる「自動で生成」がおススメです。
パスワードは勝手にパスワードが作成されます
※無料プランはパスワード必須ですが、有料ブランは有無を選べます
ビデオは「参加者」「ホスト」ともにオンにしないと顔が映らなくなります。
オーディオは「コンピューターとオーディオ」を選びます。
※無料プランの方は「コンピューターとオーディオ」のみです
カレンダーはその他のカレンダーを選び「スケジュール」をクリック
スケジュール出来たらミーティングに参加できるＵＲＬとＩＤが発行されるのでこの部分をコピーして送ります。
参加してくださる方にわかるようにメール等の文章を作成しましょう。
くれぐれもこのまま送らないでくださいね。
当日はホーム画面から「ミーティング」をクリック
「開始」をクリックしてミーティングルームに入りましょう
ホストは余裕をもって開始時間の１５分ぐらい前には入室しておいた方がいいですね。
アプリを起動して「スケジュール」をタップ
一番上に 「ミーテング名」を入力
開始日時を入力します。
ミーティング時間を入力。
タイムゾーンはそのまま
繰り返しはなし。定期的にする場合は設定します
カレンダーはなしに設定
個人ミーティングＩＤを使用はグレーになっていたらそのままで（使用しないということです）
パスワードはセキュリティ機能を強化したいのならチェックします。勝手にパスワードが作成されます
ホストビデオはオンにしないと顔が映らなくなります。
参加者の動画もオンにします。
オーディオオプションは「デバイスのオーディオのみ」にます。
待合室を有効化・ホストより前の参加を許可・ミーティングを自動的にレコーディングしたいときはオン、しないときはオフにします。
あらかじめミーティングをスケジュールしておくと便利なので、ぜひ活用してみてくださいね。
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