定款認証までのステップ
経緯
こんにちは。
今回は、会社設立の依頼を受けた時の話です。
依頼は、知り合いからでした。
「会社設立？。しばらくやってないし、専用ソフト（アドビ・アクロバット）もないからなあ、、、どうしようかな？」と悩んでいました。
というのも準備に時間がかかるとせっかくお話を持ってきてくれた知り合いに悪いからです。
しかし今後のご縁を大切にしたいので結局やらさせていただくことにしました。
株式会社を作る際に、最初に立ちはだかるのが定款の認証です。
これをクリアできれば、８０％会社は出来ているようなものです。
あとは法務局で登記するだけです。
まずおおまかな段取りとしては、次の手順です。
1.会社の名称とか目的を決めたりする
2.同じ会社名が近隣にいないか確認する
3.定款作成し、公証人の先生にご確認いただく
4.定款に電子署名し、電子申請
5.公証役場に訪問
6.法務局で登記
公証役場
公証役場は、特に指定の場所はありませんので、自分が行きやすいところを選びましょう。
そして電話します。
「定款の認証をしてほしいんですけど」
そうすると一般的には、受付の女性が優しく段取りを教えてくれます。
あらかじめ必要書類と定款（案）をメールなどで送って確認してもらいます。
オッケーなら、いよいよ定款に電子署名して電子申請でとりあえず完了。
公証役場への必要となる主な書類です。
•発起人の印鑑証明書
•発起人の免許証写し
•実質的支配者となるべき者の申告書
•定款
実質的支配者となるべ者の申告書というのは、日本公証人連合会のホームページから取り寄せることができます。
このような書類です。
電子署名と電子申請
ここまできたら、後は電子署名です。
電子署名と電子申請ために必要な設定は次のとおりです。
•アドビアクロバットをインストール
•マイナンバーカード（電磁的記録付）
•カードリーダー
•ｓｉｇｈ ｐｄｆをインストール
•申請用総合ソフトをインストール
まずは、マイナンバーカードとカードリーダーが必要です。
私のカードリーダーは、１８００円くらいのこのようなものを使いました。
以前、合同会社設立で使ったやつです。
そして、アドビ・アクロバットというソフトをインストールする必要があります。
このソフトは、アドビリーダーと違い有料になります。
私は、月々払い（約２５００円）のプランでインストールしました。
その次は、「登記ねっと」というサイトにアクセス。
自分の申請者情報を登録しましょう。
それが終わったら、ＰＤＦ署名プラグインである「sigh PDF」をインストールします。これは、ＰＤＦ形式の定款に電子署名するために必要なソフトです。
ついでに、申請用総合ソフトもインストールしておきましょう。
これで、電子署名と電子申請の準備がそろったので、定款に電子署名します。
この時に、マイナンバーカードとカードリーダーが活躍します。
（後程、電子申請する時も活躍します。）
それが終わったら、公証役場に電話します。
「今から電子申請します。」
ということで、申請用総合ソフトを起動させ、先ほどの電子署名した定款を電子申請して無事到着したら完了です。
その後公証役場に赴いてお金を支払って認証してもらった定款のデータをＣＤ－Ｒに焼いてもらって定款認証手続きは終了となります。
お疲れ様です（笑）