こんばんは!

現役で経理やってます☆

愛川華梛(あいかな)です。

初めましての方はこちらを★自己紹介★

 

起業・副業を始めたら

忘れないでほしいこと!

 

 

証拠書類を簡単に捨てない!!

 

 

 

証拠書類・・・

領収書やレシートのことです♡

 

 

 

よく聞かれるのは、

領収書が良いのか

レシートが良いのか。

 

 

 

レシートでOKです。

 

 

 

 

 

最近は明細と領収書が

一体になったものが出てきたりするので

便利ですが、うっかり

領収書を取り忘れた場合でも

レシートがあれば大丈夫です。

 

 

 

仕事用とプライベートの支払いが

混じっている場合でも

プライベート分は線で消して、

経費分だけマーカーして

分けておくとOK。

 

 

 

ATMや銀行などの窓口で

支払ったものについては

ATMの明細や振り込みの記録が

領収書代わりになります。

 

 

 

支払が少ない時期は良いのですが、

領収書の量が増えてくると、

その都度何を買ったか

何を支払ったかを把握しておかないと

後からとっても

面倒だし、作業も大変です。




これが経理をキライになる

きっかけにも…。

 

 

 

せめて、レシートをもらって日が浅いうちに

買ったものや支払ったものを

詳しくメモ程度に書き込んでおく

とだいぶ違ってきます。

 

 

 

例えば「お品代」と書かれている場合。

後から見返したときに、

お品代と書かれているだけは

何を買ったのかわからないですよね。

 

 

 

コピー用紙とかボールペンとか、

具体的に書いておくことがポイントです。

 

 

 

 

経理は日々の積み重ねが大切です。

地味なんですけどね(笑)



他にも領収書には

ポイントが。

保管の方法や最悪、領収書をもらい損ねた

そもそも出なかった、なんて場合も

よくある話です。


次回はその点を掘り下げます!

 

 

 

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