起業時のオフィスはコワーキングスペースで

パソコンを使った事業を行うような場合には、パソコン1台あれば仕事が可能である。そう考えれば、特にオフィスを借りる必要はない。昔でいうところのレンタルオフィスは、大型のスペースまではいらない事業者が、2人用や3人用に区切られた空間をオフィスとしてレンタルするような仕組みになっている。

最近は、1人用というようなさらに小さなオフィススペースを共有するようなところも増えており、シェアオフィスと呼ばれる。あるいは、コミュニケーションを取りながら仕事をするスタイルであるコワーキングスペースという形態も増えており、長野市のコワーキングスペースもいくつか存在している。シェアオフィスもコワーキングスペースも最大のメリットは固定費を抑えることができるところにある。

自宅では仕事ができない、作業をしにくい、来客があるかもしれない、というような場合にはやはり自宅をオフィスとして使うのは気が引ける。コワーキングスペースであれば、自宅は違った空間で仕事をすることができ、仕事仲間を作ることもできる。

一般的なオフィスを借りる場合には賃貸借契約書が必要となり、事業用の場合には敷金も数か月分を要することになるため、最初に100万程度が必要になる。そのうえ、テーブルや椅子などのオフィス家具をすべて準備する必要があり、これも数十万円は必要であろう。コワーキングスペースやシェアオフィスは面倒な賃貸借契約書はないところが多く、簡易な申込書で気軽に利用ができ、敷金のようなものは負担がないところが一般的である。利用料は1ヶ月あたり2万円～5万円程度であり、更新すれば長期利用も可能。オフィスを自ら賃貸借契約するのに比べて圧倒的にコストが安い。しかもデスクなどのオフィス家具は付属しているので、自分で負担する必要もない。

来客があればミーティングルームなどの共有スペースを使うことができるため、顧客対応も可能である。まずはシェアオフィスやコワーキングスペースなどを活用することで身軽に起業し、順調に事業拡大ができた時点で自らのオフィスを借りることで、失敗するリスクは極限まで下げることができるのだ。

なお、自宅で仕事ができる人は自宅を作業場所にすれば賃料としての固定費はゼロとなる。ただし、プライベートとビジネスが混同してしまうため、あまりおすすめできない。子供ではないのだから自宅では仕事ができないということはないにぜよ、仕事とプライベートを混同してしまえば自分では気づかないトラブルを引き起こしてしまうこともあり得る。

仕事は仕事場で、プライベートは自宅で、といように区別することによって生産を高めることができる。メリハリをつけながら仕事をしていくことは起業家が自分自身の中で仕事とプライベートのバランスを取りやすい方法でもあることから、おすすめである。

コストを下げることが起業成功のノウハウ

企業は赤字になっても会社がつぶれることはない。会社が倒産するのは、お金がなくなった時なのであるから、いかにしてお金を残すのかということが大切となる。

お金を残すためには、入るお金を増やす方法と出すお金を減らす方法がある。

入るお金を増やすためには、売上を増やすこと。お客様に対して商品やサービスを販売し、その数を増やしていくことで売上アップを実現することができる。売上が増え、適切な原価が設定されていれば、入るお金の量は必然的に増えていく。

出ていくお金を減らすにはどうすればよいか。支払いを減らすことだ。中でも着眼すべきものに固定費がある。

固定費とは売れる売れないとは無関係に発生するコストのことをいう。典型的な固定費には家賃がある。店舗を借りる際に発生する家賃は、売上の大小にかかわらず一定である。通常の契約であれば、たくさん売れたとしても賃料がアップすることはない、逆に、全く売れないくても賃料が安くなることもない。このように、売上とは無関係に発生するコストを固定費という。他に典型的なものには人件費がある。人件費も売り上げの大小とは無関係に固定的に発生するものである。固定費とは異なるものに変動費と呼ばれるものがある。これは、売上と連動して増減するコストと考えれば良いだろう。最もわかりやすいのは「売上原価」である。売上が増えれば製品をどんどん仕入れる必要があるため原価は増えるし、売れなければ仕入る必要がないため原価はかからない。

起業した際には売上も少なく、固定費の負担が大きくなる。そのため、最初から固定費を大きく費やすのは適切とはいえず、できるだけ少ない固定費で起業するのが鉄則である。

一般的に負担になりやすいのは「賃料」であるから、いかに賃料を小さくできるのか、ということには徹底的にこだわるのが良いだろう。店舗であれば駅前で広い店舗を借りれば当然に賃料は高くなる。最初からそのような店舗で出店するのではなく、まずは駅から少し離れた小さめの店舗で開業し、順調に固定客を増やしながら駅前に移転するという方法もある。起業してすぐに売上が伸び続けるというようなほどに起業は簡単なものではない。半年程度は売上がゼロであるというような前提を置きながら資金計画を作成しておくのが無難であるほど、最初は収益を得るのが難しい。

最近はSNSなどを活用すればすぐに顧客を集めることができるような錯覚に陥ることがあるが、ビジネスはそんなに単純なものではない。メディアなどへ露出を繰り返し、儲かっているようにみえたビジネスが気づいたら倒産していた、というようなケースは珍しくもなんともなく、むしろそのような状況に陥ることの方が多いのは、コストと利益を事前にしっかりと考え、事業内でお金を循環させるということができないからである。

できるだけコストを下げた事業運営を目指すこと、これは起業時だからこそコンパクト化ができるという前提でしっかりと取り組む必要がある。

起業成功のポイントとは

起業成功のポイントを考えるためには、裏側から考えてみるのがおすすめだ。具体的には、どうすれば失敗しないで済むかという考え方を持つこと。

成功する方法には様々な方法があって、環境や時代が変われば方法論も大きく変わる。ところが、失敗する方法というのはある程度共通パターンを踏むことが分かっている。

事業で失敗する典型例は「売上不振」が最も多く、これは統計データ上でも明らかである。ならば、売上不振に陥らないことが起業の失敗を防ぐ方法ということになるが、その考えは半分正しいが半分誤りである。すなわち、売上不振の結果、何が起こるのかというところまで含めて対策を検討しておくことが大切なのだ。

いずれにしても売上不振で倒産する企業が多いのであれば、それをどうにかして阻止してくことが求められる。

売上不振を招かないようにするためには、営業力・販売力を強化することが何よりも大切である。起業の成功において営業力は必須であるといえるが、一方で起業する人ほど営業力に乏しいというのも現状である。起業はしたいができるだけ自分では営業活動をしたくないと考えている人が非常に多い。

そのため、ビジネスモデルそのものに営業的な要素がしっかりと組み込まれておらず、結果的に営業活動が手薄になって期待する売上を実現できず、倒産してしまうというケースも見られる。このようなケースは非常に多いことから、起業を志す人ほど営業や販売に関する知識とスキルを身に着けておくことが本当に大切だろう。

上手く行っている会社というのは、社長がスーパー営業マンというケースが目立つ。営業力があればそれ以外の能力が少し弱くても会社が成立してしまうほとのインパクトがあるということだ。その点、スムーズな営業活動ができるような体制を整えておくことを重視して最初から起業準備をする必要がある。

売上不振については、コストの面からアプローチしておくことも重要である。

一般的に売上不振になると利益が減少する。利益が減少することでコストを負担できなくなり倒産してしまう。すると、コスト負担をあらかじめ減らすことができれば、仮に売上不振に陥ったとしてもある程度はビジネスを維持することが可能となる。

低コスト構造のビジネスを心がけていくことが最も重要であるといえる。

コスト面での知識を深めるためには起業する時に必要となるコストを分解し、実際にどのようなコストが必要となるのかについて理解を深めておくことが求められる。

あらためて自分が起業しようとしている内容がどのようなものなのか。それについて計画をしっかりと組むことも不可欠となる。