皆様 おはようございます。こんにちは！
今日も天気がイマイチですね。・・・というヘタレな理由で朝ジムに行くのははやめてベットの上で軽くストレッチをすることで朝のトレーニング終了！としてこのブログを書きはじめております。
このごろ朝ジムちょいとサボり気味・・・えへへ
そして最近ハマッテいる朝ごはん。YouTubeで見たオートミールとプロティンで作る「嫁にもろてプロティンケーキ」
これとっても簡単でしかも美味しい。
一緒にコーヒーを飲んでから1日をスタートさせるのが常となっております。
ところでのんさんのこの前のブログ・・・・そうでした。そうでした。のんさん暑がりなんですよね。一緒にお店に入っても私はカーディガンを着てそれでも寒いと思っているのに、のんさんはノースリーブで美味しそうにビールを飲んでいる！なぁ～んてことよくありましたよね。
昨年JUNONの打合せと称して集まっていた代官山のあのお店で・・・
そういえば最近あのお店にも顔を出せていませんね。のんさんとも全然会えていないですもんね。このブログが唯一お互いの生存確認となっておりますな。
さて、そんなお互いの空間の中での日常を過ごしているJUNONでございますが、わたくしに関して言えば、なぜかここ数週間ほど稟議書作成マシーンと化しております。
テレワークメインから段々と出社メインとなって来て、色々と滞っていた新規業務も動きはじめておりますので、あれやこれやと決裁を取得する必要があり、自身が担当のモノから担当でははないが関わっているモノ・・・などなどと、次々と稟議書を作成しては上申する・・・という毎日が続いております。
一口に稟議書と申しましても、数枚の用紙に必要な内容を、明確にかつ簡潔にパッと見てわかりやすく・・・と見せ方にも若干のテクニックが必要です。（・・ト・・・・オモットル）
そして何よりも何よりも大切なのは「事前根回し」なのではないでしょうか！
はい・・・わたくし・・・根回しの女でございます。
根回しと申しましても、事前に詳細を説明するだけが目的ではございません、上席の空いている時間に
ささささっと近寄り「実は近々これこれこのような稟議書を出すつもりなんです。それにはXXXという目的があり、XXXを実行することでこれこれのメリットもあるため、早めに承認を取得して実行に移せればいいなと考えているのですが、ｘｘｘについて悩んでおりまして・・・」なぁ～んって自身の取り組んでいる業務報告のテイとご相談という形で情報を事前インプットしておくのです。
勿論その時に感じた上席の反応や疑問点やちょっとした感想コメントなど全てのものをしっかりと持ち帰り、作成中の稟議書に反映させとります。
そうです、事前にある程度上席の疑問や反応をチェックしておき、NG箇所をつぶして置くというのが、稟議書の差し戻しを少なくするコツでもあるのです。
とはいえ、全てが思い通りにうまく行くわけもなく、決裁が下りるまではいつもドキドキ・ハラハラ、おっとやり直しかぁ！なんてことはザラなんですけどね。
まぁ、お仕事をスムーズに進めるためにはこういった事前根回しって絶対に必要だと思うのです。私も承認者となる場合がありますが、もし私が何の前情報も無い結構重めの案件を提出されたらですね「おいおいこれどういうことよ。なんでいきなりこういう展開になるのよ。」とか思っちゃいますもん。えぇ。。。ジックリと中身を確認し、不明点あればきっちりと差し戻しますよ。ワタクシ。
ここ2年程の間にコロナ禍ということもあって世の中はどんどん複雑化していますよね。コミュニケーションの取り方やあり方も変化して、組織のメンバーとの関係性も多様化しています。
ですがどんなに世の中が複雑化・多様化しようともやはり大切なのは「相手の立場にたって考えられるか」「リスク回避など先を見通す力があるか」などがベースにあるコミュニケーション力であり、組織の中で培う自身の信用度・信頼度・・・ということなのではないのかと思うわけです。
何年働いていてもコミュニケーション力や信用度・信頼度に満足したり満点だと思えることは無くて、働き続ける限りは自身の永遠の課題なんだろうなと思っとります。
逆に言うとまだまだ伸びしろがあるってことっすね。
さぁ今日も笑顔で伸びしろを伸ばしていくとしましょう！
私が好きなYoutube モモウメOL編でも「根回しは大事」って言っとります。
みなさまも笑顔の1日となりますように。
魔女になるのも大変だ！Jun-JUNON
