最近、就職サイトが増え、企業の採用担当者に簡単にメールでコンタクトできるようになりました。しかし、この方法に頼りすぎることは、必ずしも効果的な方法とはいえません。 AP通信は、求職者が守るべき「8つのネチケット（8 technology etiquette tips for job-seekers）」を紹介しています。
1. 電子メールをむやみに送るのはやめる
多くの求人にやみくもに応募するのは避けよう。自分に一番あった職種・業種に集中することが望ましい。
登録している企業リストを見直したところで、次のネチケットを以下からどうぞ。
2. 履歴書は郵送する
履歴書やカバーレターは郵送しよう。履歴書を添付して電子メールで送信するほうが便利だと思いがちだが、電子メールは簡単に削除できるものでもある。採用担当者が未開封のまま自分の履歴書を削除するかもしれない。また、PC環境によってフォントやスペースが変わる可能性があり、履歴書・カバーレターの見た目が変形してしまうおそれもある。
3. 応募先企業への個人的なネットワークがあることを明示する
応募先企業と個人的なネットワークがあるときは、その旨を伝えるようにしよう。たとえば、電子メールで応募先企業にコンタクトする場合、題名に「貴社マーケティング部John Doe氏から紹介を受けました」と明示しておく。
4. 面接後のフォローアップは忘れずに
面接後のフォローアップは必ずしよう。面接から採否決定までの時間は限られているので、電子メールが適している。採用担当者に電子メールを送信してよいか確認したうえで、まず電子メールで送信した後、コピーを郵送するとよい。
5. けじめはつける
採用担当者の携帯電話番号がわかっても、本人の許可なく携帯電話に連絡するのは避ける。携帯電話はあくまでもプライベートなものだと捉えるべき。
6. 固定電話から連絡する
企業に連絡するときは、固定電話を使うようにしよう。携帯電話だと、周りの騒音で聞こえづらかったり、回線の状態によってつながりづらかったりするおそれがある。
7. オンラインネットワークは賢く使う
もし、ソーシャルネットワークやオンラインネットワークで、希望する企業の採用担当者を見つけたとしても、安易に招待メールを出すのはよそう。招待する場合は、なぜ、コンタクトしたいのか、その理由をきちんと説明するべき。
8. 自分のデジタル履歴はきちんと管理
採用担当者は、履歴書や推薦状ではわからない求職者の経歴や情報をチェックしようとするかもしれない。ソーシャルネットワークにおける個人情報のアクセスは限られた人のみに制限しておく。また、ブログやオンライン掲示板などに個人情報や個人的な意見を書き込むときは、採用担当者が自分の書き込みを見るかもしれない、ということを頭の片隅に入れておこう。
デジタル社会の現代において、インターネットは就職活動にも不可欠なインフラ。だからこそ、「もし、自分が採用担当者だったら...」と想像しながら応募先企業と接する心遣いは忘れず、オンラインのインフラ・ツールをうまく使いこなして、効率的かつ効果的な就職活動をしましょう。
就職面接では面接官の質問に適切に答えることも大切ですが、自分から質問することも同じくらい重要なのだそう。就職面接で聞くべき7つの質問について紹介します。
その1. 「日常業務は具体的にどのようなものですか？」
この質問は自分の役割とタスクを正しく理解するうえで不可欠。仕事に対する自分の期待値や誤った印象を修正するためにもこの質問は有効。
その2. 「研修やキャリア開発の機会として、どのようなものがありますか？」
この質問には2つの意味合いがある。まずは、応募している仕事が具体的にどのようなものでどんなスキルを身につけることになるのかを知ることができる。また、自分の積極的な姿勢や先見性をアピールできる。
その3. 「御社が直面されている大きな課題は何ですか？」
この種の質問は、その内容よりも面接戦略上の意義がある。応募企業にどれだけ関心を持っているかを示すことができるのだ。
その4. 「いつ御社に入社されたのですか？」
面接官からの質問が一通り終わったら、面接官にこう質問してみよう。面接官自身がその会社でどのように過ごし、どのような成長を遂げてきたのかについて語ってくれるかもしれない。
その5. 「この職種に期待する条件は何ですか？」
求人募集に応募条件が書かれていることもあるが、直接面接官に聞いてみるとよい。彼らが何を求めているのか？ どのような基準で採用者を決めようとしているのか？ をより具体的に知ることができる。
その6. 「この職種に対する要件から見て、私はどんな感じですか？」
質問その5（「この職種に期待する条件は何ですか？」）に続けてサラリと聞いてみよう。図々しいと思われるおそれもあるが、この質問を尋ねること自体、何ら問題はない。「よさそうですよ」と言われたら、「もし採用されないとしたら、その理由は何かありますか？」とさらに会話を続けてみよう。また、「必要なスキルが足りなさそう」と言われたら、関連しそうな経験を述べたり、代わりになりそうな自分の強みについてアピールしよう。
その7. 「自分がどのように御社にお役に立てるか、少しお話してもいいですか？」
面接の最後にこう切り出し、面接での一連の会話の内容を踏まえ、なぜ自分が採用に値するのか？自分の長所がその会社にどのように役立つのか？について述べよう。簡潔に明確な表現で伝えることがコツ。
就職面接ではつい受け身になりがちですが、会話のキャッチボールが命。積極的に面接官に働きかけることでコミュニケーションをより円滑に進めることができますよ。これらの質問例を参考に、効果的な就職面接につなげてくださいね。
その1. 「日常業務は具体的にどのようなものですか？」
この質問は自分の役割とタスクを正しく理解するうえで不可欠。仕事に対する自分の期待値や誤った印象を修正するためにもこの質問は有効。
その2. 「研修やキャリア開発の機会として、どのようなものがありますか？」
この質問には2つの意味合いがある。まずは、応募している仕事が具体的にどのようなものでどんなスキルを身につけることになるのかを知ることができる。また、自分の積極的な姿勢や先見性をアピールできる。
その3. 「御社が直面されている大きな課題は何ですか？」
この種の質問は、その内容よりも面接戦略上の意義がある。応募企業にどれだけ関心を持っているかを示すことができるのだ。
その4. 「いつ御社に入社されたのですか？」
面接官からの質問が一通り終わったら、面接官にこう質問してみよう。面接官自身がその会社でどのように過ごし、どのような成長を遂げてきたのかについて語ってくれるかもしれない。
その5. 「この職種に期待する条件は何ですか？」
求人募集に応募条件が書かれていることもあるが、直接面接官に聞いてみるとよい。彼らが何を求めているのか？ どのような基準で採用者を決めようとしているのか？ をより具体的に知ることができる。
その6. 「この職種に対する要件から見て、私はどんな感じですか？」
質問その5（「この職種に期待する条件は何ですか？」）に続けてサラリと聞いてみよう。図々しいと思われるおそれもあるが、この質問を尋ねること自体、何ら問題はない。「よさそうですよ」と言われたら、「もし採用されないとしたら、その理由は何かありますか？」とさらに会話を続けてみよう。また、「必要なスキルが足りなさそう」と言われたら、関連しそうな経験を述べたり、代わりになりそうな自分の強みについてアピールしよう。
その7. 「自分がどのように御社にお役に立てるか、少しお話してもいいですか？」
面接の最後にこう切り出し、面接での一連の会話の内容を踏まえ、なぜ自分が採用に値するのか？自分の長所がその会社にどのように役立つのか？について述べよう。簡潔に明確な表現で伝えることがコツ。
就職面接ではつい受け身になりがちですが、会話のキャッチボールが命。積極的に面接官に働きかけることでコミュニケーションをより円滑に進めることができますよ。これらの質問例を参考に、効果的な就職面接につなげてくださいね。
面接というのは、何度やっても緊張するものです。特に就職難のこのご時世では、1回の面接に大きな比重が掛かってきます。そんな貴重な面接のチャンスをものにするために、面接でこれだけは見せておいたほうがいいという、7つの姿勢をご紹介しましょう。
1. 御社のビジネスにとても精通しています
面接を受けている会社のビジネスに、自分がどれくらい興味があり、精通しているかということは、将来の雇用者である面接官の知りたいところでもあります。改めて言うまでもないことですが、面接を受ける前には、その会社について予習をしていきましょう。会社のWebサイトを見て、製品やサービスの情報をチェックしたり、業界の最新ニュースや動向を調べておくことは、必須です。
そして、その会社に関する情報や、最新のニュースを知っているということを、確実に面接官に伝えることが大切です。いかに、自分のスキルや経験が会社に合っているかということの、いいアピールになります。
2. 柔軟に対応できます
職場環境というのは、常に変わっていくものです。会社が求めているのは、変化を受け入れることができ、かつ臨機応変に対応できる人材です。刻一刻と変化するビジネスシーンに対応するには、マルチタスクな能力が要求されます。
ですから、「仕事に必要であれば、どんなことでも喜んで対応しますよ」くらいの懐の広さと、柔軟性を打ち出していきましょう。いざという時には、残業もイレギュラーな仕事も引き受けますよ、という姿勢は、将来の雇用者に「何でも任せられそうだ」という、安心感を持ってもらえるはずです。ただし、やり過ぎると入社後に後悔するかもしれませんので、ほどほどに。
3. ポジティブです
会社は、とにかくやる気があって、ポジティブな人間を求めています。人の持っている雰囲気やムードは、すぐに他の人にも伝染し、それが会社の雰囲気や社風となっていきます。ですから、面接の間も、できるだけ自分のポジティブな面を出すようにしましょう。
特に前職の会社に関しては、ポジティブなことだけを話すようにしましょう。前の会社や上司に対する、不満や皮肉などのネガティブな発言は、自身の評価を下げることにもなりかねません。たとえ、面接官にネガティブなことを聞き出すような質問をされたとしても、サラリとかわすのが、上手いやり方です。
4. 経験豊富です
新しい仕事に少しでも関係がありそうな、過去の仕事の実績や経験は、必ず言っておきましょう。管理職に応募しているのであれば、監督責任が伴うトレーニングや、研修などの経験を話すという感じです。人のモチベーションや、生産性を上げるにはどうすればいいのかなど、今までの経験に基づく、テクニックを披露してもいいでしょう。また、これまで受講した研修や、セミナーなどのリストも、作っておいて見せられるようにしておきましょう。
5. チームプレーができます
「みんなと仲良くしましょうね」と言われていたのは、子どもの頃のことですが、これは社会に出ても同じです。会社という組織に求められるのは、協調性があり、他の社員とも上手くやっていける人材です。チームやグループで仕事をして、成果を上げた経験があれば、面接の時に伝えるようにしましょう。チームプレーのように、限られた範囲の中で、他の人と協同作業しながら、生産性を上げられる能力を、会社は求めています。
6. その道のプロになるつもりです
自分の専門分野があれば、その道のプロであること、または、それを目指しているという姿勢を見せましょう。何かの専門に秀でていることは、会社にも財産だと見てもらえるはずです。他の社員が、あなたから学ぶこともできると考えてもらえます。
また、どんなことでも一番上のレベルを目指す姿勢があるということは、優秀な人材であるという証明にもなります。何事も、すぐに投げ出すような人間ではなく、根気よく続けることができる人間だと分かってもらうことができます。
7. モチベーションが高いです
モチベーションの高い人というのは、すなわち生産性の高い人です。自分のモチベーションの高さや、これまでに成し遂げてきた業績について話しましょう。会社はやる気があって、信頼できる人間を求めています。
面接は自分の将来の雇用主に、自分のことを売り込む一番のチャンスです。面接で話す内容はもとより、あなたの人柄や、社会常識なども見られています。上記の7つだけでなく、正しい言葉遣いや、気持ちの良い態度で接することなどは、最低限心掛けていきましょう。
1. 御社のビジネスにとても精通しています
面接を受けている会社のビジネスに、自分がどれくらい興味があり、精通しているかということは、将来の雇用者である面接官の知りたいところでもあります。改めて言うまでもないことですが、面接を受ける前には、その会社について予習をしていきましょう。会社のWebサイトを見て、製品やサービスの情報をチェックしたり、業界の最新ニュースや動向を調べておくことは、必須です。
そして、その会社に関する情報や、最新のニュースを知っているということを、確実に面接官に伝えることが大切です。いかに、自分のスキルや経験が会社に合っているかということの、いいアピールになります。
2. 柔軟に対応できます
職場環境というのは、常に変わっていくものです。会社が求めているのは、変化を受け入れることができ、かつ臨機応変に対応できる人材です。刻一刻と変化するビジネスシーンに対応するには、マルチタスクな能力が要求されます。
ですから、「仕事に必要であれば、どんなことでも喜んで対応しますよ」くらいの懐の広さと、柔軟性を打ち出していきましょう。いざという時には、残業もイレギュラーな仕事も引き受けますよ、という姿勢は、将来の雇用者に「何でも任せられそうだ」という、安心感を持ってもらえるはずです。ただし、やり過ぎると入社後に後悔するかもしれませんので、ほどほどに。
3. ポジティブです
会社は、とにかくやる気があって、ポジティブな人間を求めています。人の持っている雰囲気やムードは、すぐに他の人にも伝染し、それが会社の雰囲気や社風となっていきます。ですから、面接の間も、できるだけ自分のポジティブな面を出すようにしましょう。
特に前職の会社に関しては、ポジティブなことだけを話すようにしましょう。前の会社や上司に対する、不満や皮肉などのネガティブな発言は、自身の評価を下げることにもなりかねません。たとえ、面接官にネガティブなことを聞き出すような質問をされたとしても、サラリとかわすのが、上手いやり方です。
4. 経験豊富です
新しい仕事に少しでも関係がありそうな、過去の仕事の実績や経験は、必ず言っておきましょう。管理職に応募しているのであれば、監督責任が伴うトレーニングや、研修などの経験を話すという感じです。人のモチベーションや、生産性を上げるにはどうすればいいのかなど、今までの経験に基づく、テクニックを披露してもいいでしょう。また、これまで受講した研修や、セミナーなどのリストも、作っておいて見せられるようにしておきましょう。
5. チームプレーができます
「みんなと仲良くしましょうね」と言われていたのは、子どもの頃のことですが、これは社会に出ても同じです。会社という組織に求められるのは、協調性があり、他の社員とも上手くやっていける人材です。チームやグループで仕事をして、成果を上げた経験があれば、面接の時に伝えるようにしましょう。チームプレーのように、限られた範囲の中で、他の人と協同作業しながら、生産性を上げられる能力を、会社は求めています。
6. その道のプロになるつもりです
自分の専門分野があれば、その道のプロであること、または、それを目指しているという姿勢を見せましょう。何かの専門に秀でていることは、会社にも財産だと見てもらえるはずです。他の社員が、あなたから学ぶこともできると考えてもらえます。
また、どんなことでも一番上のレベルを目指す姿勢があるということは、優秀な人材であるという証明にもなります。何事も、すぐに投げ出すような人間ではなく、根気よく続けることができる人間だと分かってもらうことができます。
7. モチベーションが高いです
モチベーションの高い人というのは、すなわち生産性の高い人です。自分のモチベーションの高さや、これまでに成し遂げてきた業績について話しましょう。会社はやる気があって、信頼できる人間を求めています。
面接は自分の将来の雇用主に、自分のことを売り込む一番のチャンスです。面接で話す内容はもとより、あなたの人柄や、社会常識なども見られています。上記の7つだけでなく、正しい言葉遣いや、気持ちの良い態度で接することなどは、最低限心掛けていきましょう。