弊社では、昨年度からホームページを本格的に社内で運用しています。
以前は、維持管理を他社に任せていたので基本おまかせてしていれば問題なかったのですが、社内で運用するにあたり気を付けていることがあるので紹介したいと思います。
ブログやホームページの作成で気を付けていることは著作権やロゴマーク等の商標法等の知的財産に関わる法に適合しているか否かということです。
商品開発していない会社でも知的財産を守ることは大切なことなんですよ。
私が担当してすぐに、朝から夕方までたっぷり一日知的財産にかかわる講習を受けました。1年たった今も、目下勉強中です。
新聞に掲載された記事を引用することや、弊社の取り組みが取り上げられた記事を営業や販促ツールで生かすことは法律での決まりごとが多く難しい物です。いや、公に出ているようで新聞や雑誌は知的財産というひとくくりの枠にピッタリとあてはまっているのです。
雑誌や新聞の記事は言語の著作物と考えられるためその記事の著作権者に無断でコピーすることは原則として複製権の侵害となります。自社製品や自社の記事であっても営業活動に使うことは『私的使用』の目的と考えられません。(ご自宅で使用で使うのなら問題はありません。)
基本的に、著作権者に無断で著作物を複製する行為は複製権の侵害となります。著作者に無断で著作物をホームページに掲載する行為は公衆送信に該当するため公衆権の侵害となります。
また、まるまるコピーして記事を引用する行為は、記事を引用する側が従であるという主従関係を満たさず引用に該当しないと考えられるため著作権を侵害する可能性が高くなります。その場合は、著作権を侵害したと考えられます。
著作権法上の複製や公衆送信の侵害に該当するって、、、、!!
では、どのようにして、引用するのか…。
引用する際に、公正な慣行に合致するものでありかつ報道、批評、研究その他の目的上正当な範囲内で行われるものであれば問題なく引用することができます。
弊社内のホームページでのお知らせ欄では営業目的とせず取り組んでいる内容に関しては報道として扱っています。
弊社のホームページで掲載内容をわかりやすく伝えるために使用している方法は、URLをホームページにリンクすることです。この方法は、他の方が作成した著作物のホームページの場所を示しているだけで著作権法上の、複製や公衆送信には当たらないと考えらるためです。写真の掲載は、お客様に許可を頂いております。サイト利用規約や個人情報等関連法規に記したとおりです。
以上、今後も充実したホームページ・ブログ作りに取り組んでいきます。

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