こんばんは こんにちは JK1TIBです。
今回は電子申請でJARLを通さない記念局の開設までを覚え書き？のような形で書こうと思います。
少しでも参考になれば幸いです。
1. 今回の記念局
朝霞市の市民祭りが開催される事を記念した局となります。
2. 用意する物
市からの記念局同意書
必要に応じて開設同意書
運用計画書 記念局を運用するクラブの組織図 通常運用時の体制図 公開運用・体験運用時の体制図 クラブ定款 構成員名簿（略歴） 適合説明資料
3.運用計画書について
運用計画書に含める内容は
1.行事の名称
2.行事の主催者
3.行事の趣旨 内容
4.当該アマチュア局を運用する目的
5. 希望するコールサインと運用期間その理由
（運用期間を1ヶ月以上とする場合理由を詳細に書かなくてはなりません）
6.相当の公益性がある事の説明
7. 周知及び広報の実施計画（運用団体と行事の主催者が行うものを記入 行事の主催者が行うものがなければ無しと記入）
8.運用スケジュール（カレンダーで日ごと）
9.公開運用・体験運用の趣旨 一般の方への具体的な取り組み（アマチュア無線家以外に行う事である事の説明）
10.主催者の要件（今回の場合は実行委員会が主催となっていた為朝霞市が実質的な主催者であることの説明が必要でした）
11.申請者が行事に密接な関係がある事について
市が積極的に局の活動を支援することの説明です。
この点市からの同意書だと免許はおりますが、審査通過までの説明がめんどくさいので市からの後援を取るのがベストだと思います。
今回の朝霞市民祭りは朝霞市の地域づくり支援課が事務局となっていたので、メールで企画書をお送りしました。 前例がないようで、朝霞市民まつり実行委員会からの後援申請書などの様式がなかったので任意様式を使用しました。
メールを送った翌日朝霞市から「話を聞きたいので朝霞市役所に来てください」と言われ担当者の方にご説明させていただきました。
アマチュア無線とは何か と言うことと
記念局を開設する事による広報効果を説明しました。
この時QSLカードを持ち込むと説明が楽です。
同意書は以下のようなものを頂きました。
この時必ず組織の長からの同意書（後援書）を貰ってください
12.実行委員会組織図
13.運用クラブの組織図
14.通常運用時の体制図 体験運用時の体制図
13.14.は同じように見えますが分けて作って下さい。
14の通常運用時の体制図及び体験運用時（公開運用時）の体制図も必ず分けて作ってください
以下に添付します。
黒塗りしてありますが、コールサインの下に名前と従事者免許証番号を入れてあります。
15.行事のパンフレット
16.記念局を開設することの同意（又は後援）
17.必要に応じて開設同意書（市の施設などに常置場所を置く場合）
私の場合はこれらを説明するとWordで22ページ程になりました。参考までに目次を添付します
電子申請の場合は備考欄に希望するコールサイン（第3希望まで）と記念局の申請である旨を書けば良いらしいです。（関東総合通信局から回答）
リモート運用をする際は一緒に適合説明資料を出す事を忘れないようにしましょう。
以上が電子申請でJARLを通さない記念局を開設する方法です。
今回の場合は令和7年7月3日から8月3日までの1ヶ月で免許を希望しました。
申請は令和6年12月に1回目を提出しましたが、何度か補正があった後、この内容で免許できる と決まったようで、総合通信局から連絡が来て 内容はokなので、6月ごろに再度提出して下さいと言われました（申請が早すぎたようです）
以上が電子申請で行うJARLを通さない記念局申請の方法です。
少しでも参考になれば嬉しいです。
※この情報は2025年2月に関東総合通信局管内で、申請した際の情報です。
総合通信局によっては方法が違う場合もあります。
あくまで一例です。