コロナウイルスの感染拡大が進んでいるご時世ということもあり、リモートワークをしている方も多いですよね。
会議がリモートになったので紙の資料がめっきり減り、「この前のWeb会議のEXCELファイルはSharePointで共有しました」と共有ファイルのリンクがチャットで流されてくる、一気にデジタル化が進んだなと感じる人も多いかもです。
ただ、何日か後に「あのファイルどこだったかな、確か・・・」と探そうにしても、共有ファイルのリンクもすでにチャットの上のほうに流れて行ってしまっていたり、うろ覚えのファイル名で探そうとしても検索がうまくできなかったり、誰かに聞こうにもリモートだし、気軽に「ちょっと教えて」もできなかったりですよね。
こんな場合に役に立ちそうなツールのがリリースされたとのことなので紹介します。
チャット経由で「○○のファイル」という感じで質問するとSharePointの中に格納されているファイルを探してくれる、ファイル名が曖昧であっても近しいものを抽出して候補を表示することで、目的のファイルをチャットボットが探してくれるようです。
賢い！
こちらからトライアルを受け付けているのでSharePointでファイル管理されている方は、試してみてはいかがでしょうか？
