学会シーズン![]()
文献の依頼が複数の先生から入ります。
先生達から依頼された文献を
英文・日本語問わず検索![]()
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お取り寄せとなると、
到着次第大学図書館窓口に走り
編集・PDF作成をして
先生へ納品するというのが
秘書の文献業務です![]()
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入職当初
科を定年退職されたレジェンドな先生から
日々、文献ご依頼があり
文献手配における
効率的なやり方・スピードが鍛えられました。
お会いしたことはないけれど
紳士で優しいお人柄が
メールで伝わってくる先生です![]()
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もしかして
今後色々な先生に対応出来るよう
訓練をしてくださったのかな![]()
とも思います。
お陰様で先日は
通常業務の合間に
3名の先生の文献依頼7件を手配ができて
「早速のご対応ありがとうございました。」
と言っていただけるようになりました![]()
一流の人は
短時間でも与えるものが多い
という事を再確認いたしました![]()
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そして
大学の病院なので![]()
医師としての臨床だけではなく
たくさん文献を読んで
たくさん論文を書いていただけると
文献手配サポートを行う
大学秘書の冥利に尽きます![]()
同じく秘書やエアライン学校で
英語講師を長年していた帰国子女の母から
文献は日にちが経つと
要らなくなる場合があるし
その時ほしいのだから
早く手配して差し上げなさいと
アドバイスをもらいました。
私自身も、
読みたい本を本屋で取り寄せしておきながら![]()
同日に電子書籍検索で見つけて
それが多少有料でも購入してしまい
通勤時間に読んでしまって
当初のものが数日後に手元に来ても
ハードカバーでも持っておきたいから
まぁいっかぁ。。![]()
ということもあるので
文献手配は
どの秘書よりも
優先順位高く手配しております。
そして
特許が取れるくらい
もっともっと早くなる予定です![]()
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