学会シーズン
文献の依頼が複数の先生から入ります。
先生達から依頼された文献を
英文・日本語問わず検索
お取り寄せとなると、
到着次第大学図書館窓口に走り
編集・PDF作成をして
先生へ納品するというのが
秘書の文献業務です
入職当初
科を定年退職されたレジェンドな先生から
日々、文献ご依頼があり
文献手配における
効率的なやり方・スピードが鍛えられました。
お会いしたことはないけれど
紳士で優しいお人柄が
メールで伝わってくる先生です
もしかして
今後色々な先生に対応出来るよう
訓練をしてくださったのかな
とも思います。
お陰様で先日は
通常業務の合間に
3名の先生の文献依頼7件を手配ができて
「早速のご対応ありがとうございました。」
と言っていただけるようになりました
一流の人は
短時間でも与えるものが多い
という事を再確認いたしました
そして
大学の病院なので
医師としての臨床だけではなく
たくさん文献を読んで
たくさん論文を書いていただけると
文献手配サポートを行う
大学秘書の冥利に尽きます
同じく秘書やエアライン学校で
英語講師を長年していた帰国子女の母から
文献は日にちが経つと
要らなくなる場合があるし
その時ほしいのだから
早く手配して差し上げなさいと
アドバイスをもらいました。
私自身も、
読みたい本を本屋で取り寄せしておきながら
同日に電子書籍検索で見つけて
それが多少有料でも購入してしまい
通勤時間に読んでしまって
当初のものが数日後に手元に来ても
ハードカバーでも持っておきたいから
まぁいっかぁ。。
ということもあるので
文献手配は
どの秘書よりも
優先順位高く手配しております。
そして
特許が取れるくらい
もっともっと早くなる予定です
