OST（オフライン ストレージ テーブル）ファイルは、Exchange、IMAP、または Office 365 アカウントの使用時に、Microsoft Outlook によってメールボックスのデータをローカルに保存するために作成されます。オフライン アクセスとオンライン時のサーバーとの同期は可能ですが、元の Outlook プロファイルとマシンに厳密に関連付けられています。そのため、特に元のプロファイルまたはサーバー接続が失われた場合、別のシステム上の OST ファイルへのアクセスは困難になります。
クラッシュしたシステムからのメールボックス データの復旧、遠隔地の従業員のサポート、古いメール アーカイブの取得など、別のコンピューター上の OST ファイルにリモート アクセスする必要がある状況は様々です。Outlook では別のシステム上の OST ファイルを直接開くことができないため、安全かつ効率的なアクセスには OST to PST Conversion が不可欠です。
OSTファイルへのリモートアクセスの課題
- 各OSTファイルは暗号化され、作成元のOutlookプロファイルおよびシステムに一意にリンクされています。そのため、別のコンピュータで開くには、まず変換するか、元の環境で復元する必要があります。これは、リモートアクセスを行う際の重要な制限事項です。
- OSTファイルを別のPCに物理的に移動したとしても、同じExchangeアカウントに接続されていない限り、Outlookはそれを認識しません。適切な設定を行わずに開こうとすると、通常、エラーメッセージが表示されたり、アクセスがブロックされたりします。
- ネットワーク経由またはクラウドプラットフォーム経由でOSTファイルをコピーまたは共有すると、データの破損や同期の問題が発生する可能性があります。さらに、これらのファイルへの不正アクセスは、特にエンタープライズ環境において、セキュリティおよびコンプライアンス上のリスクをもたらす可能性があります。
別のコンピューター上の OST ファイルに手動でアクセスするにはどうすればいいですか?
OST ファイルを使用して Outlook プロファイルを構成している場合は、以下で説明するように Outlook ネイティブのインポート/エクスポート機能を使用できます。
まず、Microsoft Outlook を開き、ファイルに移動してクリックします。
「開いてエクスポート」を選択し、インポートまたはエクスポートの設定を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- Outlook データファイルを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- エクスポートする OST メールボックスフォルダーを参照します。
- 保存先パスを選択し、「完了」ボタンをクリックします。
手動方法の欠点
- この方法を使用するには、Outlook のインストールとプロファイルの設定が必要です。
- 破損、破損、またはアクセスできない OST ファイルを復元および変換することはできません。
- メールボックスデータのサイズによっては、エクスポートにかなりの時間がかかります。
自動化された方法で別のコンピューター上のOSTファイルにアクセスするには？
OSTが孤立してしまった場合は、BitRecover OST Converter を選択することをお勧めします。このソフトウェアは、個々のOSTファイルまたは一括OSTファイルを一度に変換できます。このソフトウェアは、結果の精度が高く、何百万人ものユーザーから信頼されているユーティリティとして特に知られています。
- 自動化されたソフトウェアをコンピューターにダウンロードして起動します。
- 設定したOSTファイルを参照し、「次へ」ボタンをクリックします。
- プレビューで、エクスポートするOSTメールボックスフォルダーを選択します。
- 保存オプションの一覧からPSTファイルを選択します。
- 保存先パスを参照し、「完了」ボタンをクリックします。
自動化アプローチの利点
- convert OST to PDF、 PST、EML、MBOX、MSGなど、37種類以上の保存オプションにも対応しています。
- このソフトウェアは、プロフェッショナルユーザーから個人ユーザーまで、誰でも簡単に操作できるシンプルな初期インターフェースを提供しています。
- 破損、破損、アクセス不能になったOSTファイルの復元・変換も可能です。
- このウィザードでは、PSTの作成年、日付範囲、件名、送信者、受信者、除外フォルダー、空のフォルダーのスキップなど、様々なフィルターオプションも使用できます。
- このツールは import OST to Microsoft 365、Thunderbird、Gmail、およびすべてのIMAP対応サーバーにも対応しています。
結論
これまで共有したすべての情報をまとめると、手動と自動のアプローチで別のコンピューター上のOSTファイルにリモートアクセスする方法がわかります。手動のアプローチには多くの課題があり、データ損失のリスクも高くなります。そのため、結果が完全に維持され、重要な情報が失われるリスクがない自動アプローチを選択することをお勧めします。