はじめに: Gmail は、世界中で数百万人が使用する人気のある電子メール プラットフォームです。十分なストレージ容量を提供しますが、Gmail メールをハード ドライブに保存したい理由はいくつかあります。このガイドでは、重要なメールをローカル ストレージに安全に保存するための手動の方法と専門的なソリューションの両方を説明します。
Gmail メールをローカルに保存する理由
1. データのバックアップ: 重要なメールを誤って削除したりアカウントの問題から保護します。
2. オフライン アクセス: インターネットに接続せずに電子メールにアクセスします。
3. コンプライアンス: データ保持に関する法的または組織の要件を遵守します。
4. アーカイブ: 簡単に参照できるように電子メールを整理およびアーカイブします。
5. アカウントの移行: 電子メールプロバイダーまたはアカウントを切り替える準備をします。
方法 1. Gmail メールをハードドライブに手動でダウンロードするにはどうすればよいですか?
Google Takeout を使用すると、すべての Gmail メールをハード ドライブに手動で保存できます。
Gmail メールを外付けハード ドライブに保存するには、次の手順に従います。
1. まず、Gmail アカウントにログインします。
2. アカウント設定からアクセスできる「データの管理」オプションに移動します。
3. [個人用設定] セクション内で、[ダウンロード] オプションを見つけてクリックします。通常はメニューの下部にあります。
4. 次に、[選択解除] をクリックして以前の選択をクリアし、下にスクロールして [メール] オプションを選択します。
5. 次に、[すべてのメール データ] をクリックして、すべての電子メール データをバックアップしていることを確認します。
6. ポップアップ ウィンドウが表示され、[メールにすべてのメッセージを含める] オプションの選択を解除するよう求められます。チェックが入っていないことを確認してください。
7. [OK] ボタンをクリックして選択を確定します。
8. ポップアップ ウィンドウ内で、ドロップダウン メニューから [ダウンロード リンクをメールで送信] オプションを選択します。
9. 電子メールをダウンロードする際のファイル形式を選択します。
10. 最後に、[アーカイブの作成] をクリックし、アーカイブが正常に作成されたことを示す確認メッセージが表示されるまで待ちます。
11. アーカイブの準備ができたら、安全なストレージとして外付けハード ドライブに保存することができます。
これらの手順は、すべてのデータを安全にバックアップしながら、Gmail メールを外付けハード ドライブに効率的に保存するのに役立ちます。
手動による方法の制限
複数のメールを送信すると時間がかかります。
電子メールの形式は保持されない可能性があります。
一度に数通のメールに制限されます。
人的ミスが起こりやすい。
方法 2. すべての Gmail メールを即座にハードドライブに保存する方法
すべての Gmail メールをハード ドライブに簡単に保存するには、Xtraxtor Gmail バックアップ ツールが非常に貴重なソリューションであることがわかります。この専用ソフトウェアを使用すると、プロセスが合理化され、効率的になります。複数の電子メールを一度に完全な精度で保存できます。プロセス中に 100% のデータ整合性が維持されます。このソフトウェアは、すべての Gmail メールを一度も変更せずに元の形式で保存できます。このツールを使用すると、GmailメールをPSTにエクスポート、PDF、EML、MBOX などにエクスポートして、好みのメール クライアントとの互換性を確保することもできます。数回クリックするだけで、Gmail データ全体がハード ドライブに安全に保存され、必要なときに安心して便利なオフライン アクセスが提供されます。
すべての Gmail メールをハードドライブにダウンロードするには、以下の手順に従ってください
Windows PC でこのソフトウェアを起動します。
次に、「開く」>>「電子メールアカウント」>>「アカウントの追加」に移動します。
Gmail のログイン情報を入力し、「追加」ボタンを押します。
その後、「エクスポート」に移動し、保存オプションを選択します。
「参照」をクリックして宛先の場所を設定し、「保存」ボタンを押します。
終わり！したがって、数回クリックするだけで、すべての Gmail メールをハード ドライブに簡単に保存できます。
結論
Gmail メールをハード ドライブにダウンロードすることは、データ セキュリティ、オフライン アクセス、コンプライアンスの目的のために不可欠です。手動による方法は少数の電子メールには実行可能ですが、大規模なバックアップには現実的ではありません。 Xtraxtor Gmail バックアップ ツールは、Gmail データが必要なときにいつでもすぐに利用できるようにする、便利で効率的かつ安全なソリューションを提供します。この特殊なソフトウェアに投資して電子メールのバックアップ プロセスを簡素化し、重要な電子メールがハード ドライブに安全に保存されているという安心感をお楽しみください。