名古屋長野県人会
ホームページ管理 事務引継書
1．引継情報
引継ぎ日： ２０２５年１２月３１日
引継ぎ者（旧担当）： サイン押印省略
引継ぎ先（新担当）：
部署名： 名古屋長野県人会 広報文化委員会
2．ホームページ管理の目的
名古屋長野県人会のサイトは、当会の活動内容はじめ会員に対する広報活動及び
お知らせの表示のほか、長野県および長野県内の各市町村、県内各地域に関わる
情報を 正確にかつ偏りなく 情報発信して当会会員にとって信頼できる情報の基盤
となることを目的としています。
そのため、情報ソースの一次情報を重視して、当サイトの公開には、情報の信憑性
の確認と根拠資料の明示を行っています。また当サイトに掲載する写真及び図形、
表などはインターネット上に公開されているものを利用し、かつ所有権・出典先等を
表示しています。
バックアップ 原則バックアップ体制はない。
4．ログイン情報／アクセス管理
※ 情報漏洩防止と安全性確保のため、この欄への記載は省略しており、当会事務
局の金庫内にパスワードを安全に保管管理しています。
4-1．当会対象システム一覧表
サイト/サービス
4-2．パスワード管理方法
パスワードは 管理者で事務局金庫内に管理し格納している。
• パスワードは定期変更（１年ごと）を推奨している
• 長期にパスワードを変更していない場合は、ジンドウから連絡がある
• ホームページ管理者が異動時は必ずパスワード変更している
• パスワードは平文などでメール、本引継書には掲載せずに残さない
5．情報収集の方法
5-1．一次情報の優先
ホームページに掲載する情報は、原則として 公式情報（一次情報）と、事務局情報、
名古屋長野県事務所の情報 を優先して掲載している。
• 名古屋長野県人会事務局からの情報
• 長野県公式サイト
• 長野県名古屋事務所のお知らせ
• 各市町村公式サイト
• JA 長野公式サイト
• 長野県内各自治体・各種団体の広報紙・公式 PDF 版
• 地方新聞（南信州新聞、信濃毎日新聞社、箕輪新聞、長野経済新聞）
5-2．情報収集の方法
(1) 公式ウェブサイトの URL を巡回訪問
各自治体の広報紙 PDF/公開日 月 1 回
5-3．情報取得の方法と一連の流れ
1. 公式サイト・広報紙をチェックし上記表の通り巡回している
2. 必要な情報を収集・保存（スクリーンショット・PDF ダウンロード）する
3. 情報内容の 一次情報ソース としてリンク付きで記録している
4. ホームページ用に文章を整形・校正・AI も活用している
5. 内部レビュー（管理責任者）して訂正・補正・補完している
6. 公開／SNS 共有のマークを本文最後に表示させている
6．掲載の種類と一例
種類 内容 情報源
行政情報 流行性インフルエンザの注意喚起 長野県公式
生活情報 各種イベント情報、県人会法人会員の企業関連
7．内容の偏りを防ぐための実施状況
情報源は公式サイトであるか確認する
• 情報の日付と有効期間を確認する
• 情報に根拠（リンクや PDF）を添付している• 専門用語に説明を加える様に努めている
• 他の地域の情報でないかよく確認し、誤情報を掲載しない
• 誤解を生む表現がないか、また校正済みかを確認する
8．更新履歴の管理と過去の問題点
8-1．履歴管理
• コメント、変更内容の要点を削除せず、過去ブログの一覧表に残している
• 重要更新はその都度、再掲載して登載している
8-2．過去の問題点
過去にコメント、お問い合わせ欄を表示していたが、お問い合わせの
欄を確認するのを怠り返信をしていないことが判明したので、現在までお問
合わせ欄は表示していない。
コメント欄についても、個人情報を掲載することが見受けられたため、表
示していない。
9．ホームページ緊急時の対応方法
ケース 対応手順
サイトが表示されない サーバー管理者に連絡 →確認 →
セキュリティ警告 パスワード変更 →解析10．引継完了サイン記載欄
旧担当者： サイン省略 押印省略
引継書作成記載日 ２０２５年１２月３１日
新担当者： ________ ________
引継書日付： ２０２６年 月 日
名古屋長野県人会
460-0008 愛知県中区栄 4-1-1 中日ビル 5Ｆ
naganokenjinkai06.07@festa.ocn.ne.jp
