結婚式受付担当者の流れ
先日、友人の結婚式に参列しました
初めて担当した結婚式の受付…
直前になって色々調べたけど、
なんとか任務を果たせました
以下が、今回担当した受付の流れです👇
地域や式場によってやり方が異なる場合があるかもしれませんが、
どなたかの参考になると嬉しいです（あと私の備忘録として）。
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①会場スタッフに（新婦側or新郎側)受付担当であることを伝える
②会場スタッフから受付の業務内容を伝えられる
（この時に、お手洗いや控え室の場所等の分からないことは聞いておく）
③会場スタッフから受付案内が入るまで持ち場で待機
④新郎新婦側の受付代表者一名がご親族のところへ行き交通費と御礼を受け取る
（この時、ご家族で写真撮影してる場合があるので涙腺注意です）
（交通費は受付でお渡しする）（御礼は受付担当者に用意されている）
会場スタッフから（親族/友人）の受付開始のご案内 ※親族から受付開始
⑤受付開始
親族（友人）が来られたら、
親族の場合「この度はおめでとうございます」と一言お伝えする
友人の場合「本日はご多用の中お越しいただきありがとうございます」と一言お伝える
芳名帳に参列される方のお名前を漢字フルネームで頂戴する（住所を書く場合もある）
お名前を確認したら予め用意された名簿にマーカー等でチェックをつける
「恐れ入りますが、こちらにお名前（とご住所）をお願いします。」
ご祝儀を出されたら、両手で預かり受付台に少し置いてからご祝儀の袋へ入れる
「ありがとうございます。お預かりします。」
※ご祝儀は当日までに渡されている人もいるため催促はしないこと
交通費をお渡しする
「（新郎or新婦より）こちらをお預かりしています。」
受付がされた方は、式が始まるまで控え室で過ごすよう伝える
「控え室は〇〇でございます。開宴までそちらでお過ごしください」
⑥友人の受付開始
上記の流れと同じ👆
⑦受付結び
挙式開始前になったら会場スタッフが受付を閉じにくる
受付道具はその場に置いて式場へ入る
ご祝儀と遅れてくる方の交通費は披露宴前まで預かっておく
（お預かりしたご祝儀は式場へ持って入る）
（遅れてきたら方は会場スタッフが受付される。その後、ご祝儀を渡しに直接席まで来てくれるので、その時に交通費をお渡しする）
⑨参列者全員分揃ったら、お預かりしたご祝儀を（新婦or新郎の）ご親族へ渡しに行く。
これにて任務完了！
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