挙式3か月前を少し過ぎた頃、
1回目の打ち合わせに行って参りました
分かりやすい記事に出来るか分かりませんが
どなたかの参考になればと思いますので記載致します
1.招待ゲストのリストアップ
私達は成約時に頂いた「ご招待ゲストリスト」ではなく
オンラインプランニングに入力を済ませておりましたので
担当さんがそれを印刷して持って来て下さいました
ご招待ゲスト大人の人数(38人)
ご招待ゲスト子供の人数(5人)
ゲストと新郎新婦を足した合計人数(45人)
入力されている漢字に間違いがないか
印刷して頂いた紙を基に以上の確認を行いました
私達は漢字の間違いを直していなかったので
それを口頭で告げました
(「也」ではなく「哉」が正しい)
また正式な漢字があやふやな友人が2人いました
(「高」か「髙」か)
漢字間違いとあやふやな漢字は帰宅後すぐに確認を取り、
その日のうちにオンラインプランニングの登録を訂正し、
担当さんにお伝えしました
ここでの確認が招待状の印刷枚数や
席次表作成用シールの印刷などに響いてくるので大切な確認です
2.挙式スタイル、ウェディングプログラム確認
人前式
Disney di Cuore-Special package(YPM)
3.招待状印刷申込
タイプ名:マーブルピンク
見本の冊子を見せて頂きながら
全てのタイプの説明をして頂きました
その後2人で最終決定に入ります
プランに¥620/1人の招待状が含まれている
ピンクを基調として用紙ににゴールドの縁取りがクオーレらしい
上記の理由からタイプを決めました
差額を出せる余裕があれば
旦那さんはゴンドラ、私はアンティーク推しでした
差出人欄:本人
資金は全額新郎新婦持ち
ゲストは家族及び友人のみ
上記の理由から差出人欄を決めました
事前に両親に確認を取っておきました
本状及び封筒新婦苗字:旧姓
基本的には旧姓を選択することになると思います
返信はがき住所:新婦住所
別居
準備は新婦主導
家族以外のゲストは共通の友人、新婦友人が中心
上記の理由から返信はがきの住所を決めました
統一以外には
新郎住所、新婦住所それぞれの枚数を決める方法があるようでした
付箋枚数決定(親族:15枚 来賓:25枚)
合計枚数が招待状発注枚数と同数になるように組み合わせます
披露宴日時、挙式時間、披露宴会場名確認
披露宴日時:2016年12月某日11時
挙式時間:10時
披露宴会場名:プロスペロ
発送月日:10月吉日
挙式2か月前の日にちに最も近い大安にしました
返信日:11月中旬
挙式1か月前の日にちに最も近い大安にしました
印刷枚数決定:40枚
大人ゲスト人数分がプラン内ということで最大枚数を発注しました
宛名書き:注文なし
210円/1枚の印刷料は節約対象です
4.テーブルプラン、披露宴進行表受取
「席の配置や引出物類のセットの為にキャストが使用する」と
説明を受けました
私達はテーブルプランをオンラインプランニングで入力済だったので
担当さんから「そちらを使用して頂いて構いません」と言われました
テーブルプランの用紙には
子供の料理や引出物類を記載するスペースもあります
記入見本も頂けます
テーブルプラン記入用紙と合わせて
クオーレでピアチューレとプロスペロを使用する際の
6~9卓の基本レイアウトが記載された用紙も頂きました
披露宴進行表は司会者との打ち合わせで使用するようです
記載の必要はないが、
内容はざっくり決めておく方が良いと言われました
招待状には挨拶と乾杯をお願いする方に
付箋を入れる必要があります
そこで気になっていた事を3つ質問致しました
挨拶をする人は新郎新婦合わせて1人でも可能か
可能
挨拶と乾杯を同じ人にお願いすることは可能か
クオーレではケーキカットを挟むため別の人の方が良い
謝辞は新郎新婦本人も可能か
可能
5.司会者案内
リクエストがあるか聞かれましたので
プレビューで有名な方を指名させて頂きました
旦那さんと妹が気に入っていたのでダメ元でお願いしました
リクエストが通らなかった場合の事を考えて
司会者の方のイメージをお伝えしました
男性
ディズニーらしく明るく盛り上げて下さる方
厳かな雰囲気より楽しい雰囲気を大切にしたい
まだ司会者決定の連絡は頂いていないのでドキドキしています
6.BGM案内
クオーレは全てBGMが決まっているので
BGMリストを頂きました
7.ヒアリングシート司会者用
司会者さんが場を繋ぐ際に使用すると説明されました
8.オープニング映像用写真紹介シート
オープニング映像で使用する写真を提出するのですが、
その写真に纏わるエピソードを記載する用紙です
2時間弱で上記打ち合わせを終えました
あっと言う間の時間でしたが
一気に式が近付いた気がしました
長々とお付き合い頂きありがとうございました