8 CONSEJOS PARA RECORTAR SU PRESUPUESTO DE impresión
El Año Nuevo está a la vuelta de la esquina y ya sabes lo que eso significa: mientras que otros están planeando la fiesta, los profesionales del marketing están ocupados planificando el presupuesto -buscando monedas de 5 centavos extra bajo los cojines del sofá y estudiando las campañas página principal pasadas para localizar formas de gastar menos mientras que se logra más.
Sentimos su dolor y estamos acá para asistir. Ya antes de mudar todas y cada una de las estrategias para ahorrar unos cuantos dólares, su primer paso habría de ser buscar formas de reducir los costes de las cosas que ya hace. La producción de impresión es uno de los mejores lugares para empezar.
A continuación se ofrecen ocho consejos para estirar los costos de producción de impresión en el año próximo, incrementando el retorno de la inversión y liberando su presupuesto para futuras ideas.
1. Correr en banda
Toda vez que se efectúa un nuevo trabajo de impresión, se incurre en nuevos gastos de preparación y producción, incluidos los cambios de planchas, el personal, el tiempo de preparación, etc. La preproducción es también un factor importante en el tiempo de entrega de su trabajo.
La ejecución de bandas simplemente reúne proyectos de impresión similares para ejecutarlos en exactamente la misma hoja de impresión, repartiendo los costos entre varios trabajos. Como resultado, puede reducir drásticamente los costos y el tiempo de inactividad, racionalizando la producción, reduciendo el desperdicio de papel y ahorrando dinero en el camino.
La ejecución de bandas tiene ciertas desventajas, por lo que no es conveniente para todos y cada uno de los proyectos. Puesto que los proyectos se ejecutan en exactamente la misma hoja, se va a ver obligado a usar exactamente el mismo papel para todos y cada uno de los proyectos de impresión en conjunto. Por ende, las invitaciones con acabado mate no se pueden reunir con los folletos de publicidad directa brillantes.
Además, como la prensa se configura una sola vez para todo, las opciones de color van a estar limitadas por las capacidades de la prensa en la que se ejecuta. Tenga en cuenta: si necesita reimprimir sólo uno de los trabajos de su tirada colectiva inicial, esos costos de reimpresión serán más altos que si se hubiera impreso primero solo.
dos. Carcasas preimpresas
Para las piezas recurrentes que comparten un formato de marca similar -como un boletín mensual, un folleto semanal o una promoción de correo directo de fidelización- puede tener sentido diseñar e imprimir "carcasas" en color. Utilizando un folleto de noticias como ejemplo, podría diseñar y también imprimir una carcasa que incluyera una cabecera a todo color, el logotipo, el eslogan y cualquier otra información común que se mantuviera estática con cada nueva oferta o bien envío.
La carcasa incluiría suficientes áreas blancas para imprimir -en tinta negra- contenidos o promociones personalizados que puedan renovarse cada semana, mes o trimestre. Recuerde que la impresión es un negocio de volumen: cuanto mayor sea la tirada, menor será el costo por pieza. Si imprimes y almacenas un año de cartuchos en color en una sola tirada, puedes ahorrar mucho en tus costos de impresión en color y de preparación.
Si deseas experimentar con nuevas plantillas de correo directo en dos mil diecinueve, te animamos a que consultes , nuestra colección de inspiración y también ideas de correo directo.
3. impresión digital en frente de impresión offset
Tanto la impresión digital como la offset tienen sus ventajas. Entender cuál es la más adecuada para el trabajo en cuestión puede contribuir en buena medida a asegurar que obtengas el mayor beneficio por tu dinero. Los factores clave que determinan su decisión son la cantidad, el formato, el color y el tiempo.
Como ya hemos dicho, la impresión offset puede tener unos gastos de preproducción importantes. Si las cantidades son bajas, esto puede acrecentar los costes por unidad. Sin embargo, a medida que las cantidades aumentan, el coste por pieza reduce. Con lo que para tiradas de gran volumen, la impresión offset tiene mucho sentido. Para tiradas más cortas, considere la posibilidad de decantarse por la impresión digital.
La impresión offset también ofrece más flexibilidad que la digital en lo que se refiere a la superficie de impresión, la calidad de la imagen y los formatos. Asimismo es una opción rentable para piezas de uno o dos colores.
No obstante, la impresión digital ofrece un gran ahorro en la configuración de los proyectos a todo color. Asimismo es la opción más asequible para la impresión de datos variables. Si tiene poco tiempo, los proyectos digitales prácticamente siempre y en toda circunstancia se pueden dar más rápidamente que los trabajos en offset.
cuatro. impresión bajo demanda
Algunas imprentas comerciales ofrecen ahora servicios de impresión bajo demanda para clientes del servicio que repiten su trabajo. Con este servicio, las plantillas de impresión se pueden personalizar para su empresa y construir según sus especificaciones, lo que le da un control total sobre la personalización y el pedido de los materiales de marketing.
Esto deja a su equipo imprimir piezas en función de las necesidades, con lo que no se desaprovechan recursos ni se crea un exceso de inventario -que acaba siendo obsoleto-. Imprima sólo las copias que necesite, nunca más y jamás menos.
Este proceso acostumbra a administrarse por medio de una plataforma online, cuyo software agiliza el tiempo que transcurre entre la petición de materiales y su entrega a los miembros del equipo sobre el terreno. Como resultado, puede crear una mayor eficiencia dentro de su embudo de marketing, fortalecer el cumplimiento de la marca entre las oficinas regionales y apresurar el tiempo de comercialización, todo lo que beneficia a su cuenta de resultados.
5. Inserción inteligente
La inserción inteligente emplea cámaras y tecnología de códigos de barras 2D para enviar componentes variables a cada registro de una lista de correo. El empleo de la inserción selectiva le deja lograr en un